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加強中小內貿企業應收賬款管理的建議論文

實用文 時間:2021-08-31 手機版

加強中小內貿企業應收賬款管理的建議論文

  應收賬款作為中小內貿企業銷售商品所形成的收入,反映了企業的經營狀況。應收賬款在企業中的地位和影響已經越來越不可忽視,對企業營運資金的周轉和經營業績都有重大的影響。如果企業對應收賬款沒有一定的管理制度,對應收賬款的情況沒有及時進行跟蹤分析,超過信用期的時間越長,催收難度越大,很大可能導致賬款不能夠及時收回,形成企業的呆賬、壞賬,給企業的經營帶來巨大風險,因此本文通過分析中小內貿企業應收賬款存在的問題,并根據存在的問題提出相應的建議和對策,從而幫助中小內貿企業加強應收賬款的管理和控制,實現企業更快更好的發展。

一、中小內貿企業應收賬款的管理現狀

  改革開放以來,我國政府對中小國內貿易企業實行開放性的經營管理政策,使得我國的國內貿易取得快速的發展,國內貿易企業在促進我國國民經濟增長、健全市場機制,促進就業等方面都起到了不容忽視的的作用。

  作為在市場經濟中自負盈虧的中小內貿企業來說,中小內貿企業想要生存和發展,就要不斷的提高市場銷售量,擴大市場份額,提高市場競爭力。這樣企業才能在激烈的市場競爭中獲得盈利。賒銷和現銷是企業在銷售產品時兩種主要方式,采用賒銷方式銷售產品的時候必然會產生應收賬款,形成對客戶的債權。賒銷在現代企業營銷理念下已經成為增加市場份額,提高競爭力的主要方式。

  (一)中小內貿企業應收賬款逐年增長

  1、賒銷有助于提高中小內貿企業的競爭力。

  在中小內貿企業面臨產品銷售不暢,市場萎縮,銀行信貸規模緊張,賒銷作為有力的促銷手段,有助于刺激客戶的購買欲望,增加商品的銷售量。通過賒銷手段也有助于企業在原有的市場上引進新產品以及更好的為產品開拓新入市場,提高中小內貿企業的產品競爭力。

  2、有利于減少企業產品庫存,降低經營風險。

  企業在正常的生產經營過程中,進行產品庫存管理就需要支出倉庫管理人員工資、倉儲費和管理費用等,現在產品更新換代比較快,而且很多產品有保質期,中小內貿企業如果不能及時將產品銷售出去,就會造成產品大量囤積,占用大量資金。通過賒銷政策,能在一定程度上擴大銷售量,減小庫存產品量。在商品銷售渠道不夠寬泛時,企業也可以通過優惠的信用政策,增加產品銷售量,降低產品庫存數量,進而減少庫存倉管費用,減小企業的經營風險。

  3、中小內貿企業的經營理念。

  中小內貿企業的經營目標普遍是是追求利潤最大化,所以銷售額理所應當地作為企業績效考核的重要指標。由于企業銷售人員的利益與其業績水平有直接掛鉤的關系,這種管理模式往往會誘使一些銷售人員為了提高個人業績,盲目采用賒銷方式來吸引客戶,以擴大銷售量來增加營業收入,有時候甚至出現買人情跑銷售的現象,賒銷業務大大增加,企業應收賬款逐年遞增,占用了大量的資金,給企業的生產經營帶來風險。

  (二)信用管理薄弱,缺乏風險防范意識

  我國的商業信用體制不夠健全,法律保護也比較薄弱,中小內貿企業在在進入市場之初,為了打開市場,在銷售前對客戶的資信度沒能進行全面的調查分析,不了解客戶的信用情況,資金使用狀況,對企業的不良賬款以及經濟合同的履行情況缺乏應有的了解。中小內貿企業風險意識淡薄,只是一味的擴大銷售,單純追求賬面的營業收入,擴大市場份額,忽視了應收賬款占用的流動資金能否及時回籠的問題。在商品銷售發生時,沒有對客戶的信用進行事先調查,采用賒銷策略,提供商業信用來吸引客戶,在這種情況下,客戶是否能夠及時歸還賬款對企業應收賬款的風險有重大的影響,如果客戶未能及時回款,故意拖延還款日期,將會導致資金無法及時全額收回,增加形成壞賬的風險,影響企業營運資金的周轉,加大了中小內貿企業經營難度。

  (三)企業內部控制不健全

  企業之所以有大量應收賬款無法及時、完整地收回,其中很重要的一個原因就在于企業自身內部沒有建立起成熟、系統、嚴格的專業部門或者團隊來針對應收賬款這一資產項目進行一系列處理工作。例如對往來單位還賬能力、企業經營情況的跟蹤探訪等。并且,企業需要建立完善的應收賬款賬齡分析制度,根據應收賬款發生時間,每筆款項的賬齡都有所不同。一般情況下賬齡時間越長,就意味著所往來的單位信用越差,因其長期占用資金,企業對應收賬款的管理與收回的成本就會越大。應收賬款持有時間一旦超過了信用期限,欠款拖得越久,該筆應收賬款發生壞賬的可能性也就越大。中小內貿企業由于受自身規模的限制,缺少先進的財務管理理念,成本意識。因此中小內貿企業要及時、有效地核查客戶的信譽水平以及還款能力,對信譽度較低的企業要加快收賬步伐,加大收賬力度。

  (四)企業應收賬款賬齡過長

  應收賬款的賬齡是指負債表中的應收賬款從銷售實現產生應收賬款開始算起到資產負債表日所經歷的時間。

  中小內貿企業的應收賬款賬齡普遍過長,應收賬款回收期限一拖再拖,對于應收賬款的情況很多中小內貿企業的領導并不明白,沒有充分認識到企業應收賬款的的兩面性,給企業帶來營業收入的同時也給企業帶來了風險,對企業的應收賬款的成因和賬齡等因素未能及時進行有效分析,劃分應收賬款風險等級,導致企業應收賬款賬齡過長,不能及時的在信用期限內收回,使企業的資金流動性減弱,影響了企業的進一步發展。

二、加強中小內貿企業應收賬款管理提出建議

  (一)建立專門的信用管理機構

  為了加強中小內貿企業應收賬款的管理,企業內部應該建立專門的信用管理機構。信用管理部門作為管理企業應收賬款的重要部門,主要承擔開發與客戶有關的資信信息,根據客戶信用等級制定信用政策和信用額度,對應收賬款實施有效控制,對應收賬款的賬齡及時分析,并根據應收賬款的動態變化及時進行催收。


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