健全現代企業物資管理體系的策略分析論文
摘要：隨著經濟全球化趨勢的加強，企業發展的舞臺進一步擴大，企業間的競爭也日趨激烈。作為新型的現代企業，如何將物資管理在企業生產經營中的重要作用充分發揮成為企業管理的重要內容。本文針對現代企業物資管理存在的問題，著重分析企業生產經營物資管理體系的構建，以期對我國企業的物資管理提供可借鑒之處。
關鍵詞：現代企業；物資管理體系；問題；策略
一、引言
隨著經濟全球化趨勢的加強，企業發展的舞臺進一步擴大，企業間的競爭也日趨激烈。新型現代企業需要充分發揮“第三利潤源泉”———物資管理在企業生產經營中的重要作用。在企業物資管理的整個鏈條中，計劃、供應、采購、運輸、驗收、付款、保管等每一個環節的都會直接影響整體管理效率的好壞，從而影響到企業各方面經營活動的優劣，并直接影響企業的經濟效益。
二、現代企業構建物資管理體系的必要性
企業要實現“以最少的投入、獲得最高的產出、創造最大的經濟效益”這個目標，必須要對自己的各種資源，包括人、財、物、設備、技術等，進行充分、科學、合理的利用。而企業物資管理的目的'也是通過對物資的有效管理，降低企業生產成本，加速資金周轉，從而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。在市場異常活躍的今天，物資管理已不能用“計劃”、“定量”、“配額”等幾個簡單概念來概括，它已經成為現代企業管理的重要組成部分，成為企業成本控制的利器，成為企業生產經營正常運作的非常重要保證，也成為企業發展與壯大的重要基礎。
現代企業物資管理主要分為物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節，這些環節絲絲相扣、相互影響，任何一個環節出現了問題，都將對企業的物資供應鏈產生不良影響。現代企業的物資管理工作要對企業生產過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管和使用等進行計劃、組織和控制，其工作環節眾多，是一項極其復雜的系統工程，現代企業應該加強管理，健全企業物資管理體系。
三、現代企業物資管理存在的問題
企業物資管理工作是一項復雜的系統工程。目前，企業在物資管理工作中存在的問題體現在以下幾個方面：
（一）物資采購過程風險大
企業物資采購風險通常是指采購過程可能出現的一些意外情況，包括人為風險、經濟風險和自然風險，具體說來，如采購計劃不準導致物資不能滿足生產或造成積壓、供應商交貨不及時、提供貨物不符合合同要求、供應商與業務人員之間存在暗中勾結等，這些風險都將對企業的生產與發展造成極大影響。
（二）物資采購計劃與企業實際生產脫節
傳統的采購加庫存管理模式存在諸多問題。一方面，多層次、多環節的管理造成資金和人員的嚴重浪費；另一方面，盲目采購、大量庫存積壓，給企業造成沉重負擔。采購計劃的盲目性，與實際生產需求脫節，往往出現大計劃小需求、無需求也采購的行為，甚至出現“一次采購幾年用不完”的怪現象。
（三）物資庫存管理消耗與定額管理存在缺失
當今的企業，大多片面追求物資零庫存，以最大限度地減少資金占用，降低物資保管費用。但對于需求物資品種繁多、產品供應地點分散的連續生產型企業來說，零庫存是不現實的。尤其是涉及到影響生產的關鍵物資，一旦供應不上，將直接導致生產的中斷，給企業造成巨大的經濟損失。
因此，如何實行有效的庫存，既能實現成本最小化，又能不影響生產，成為企業物資管理部門重點關注的內容。
（四）其他
企業在物資管理工作中還存在從業人員素質低、管理系統信息化程度不高以及財務不規范等方面問題。另外，企業的財務人員對生產過程了解不準確，記賬、算賬、報賬以及財務分析滯后，和現實的生產脫節，這種狀況將導致無法找出盈虧的原因，造成成本管理的盲目性。
四、健全現代企業物資管理體系的策略分析
現代企業要實現規范與科學的物資管理，必須有良好的物資管理流程，針對上述物資管理過程中存在的問題，現代企業應從以下幾個方面加強管理，健全企業物資管理體系：
（一）編制企業物資供應計劃，按計劃采購
企業應根據自身生產能力和市場需求狀況，對所需各種物資先做預算，然后經過計劃、使用、生產技術等部門專業審查編制出供應計劃，從而杜絕盲目采購。物資供應計劃是控制企業成本的重要環節，它應該在參考企業近三年實際的基礎上完成，內容主要包括，計劃期初與期末物資需用量、計劃期末合理儲備量、計劃期初庫存量、計劃期物資采購量。通過加強物資供應計劃的編制工作，讓生產、管理等部門全面了解倉庫物資的儲存現狀，杜絕物資采購計劃與企業生產脫節造成的盲目采購，制止無計劃采購。
（二）嚴格庫存管理，加速物資周轉，降低存儲成本
對企業來說，庫存不是資產，而是負債。企業要提高經濟效益，就要運用科學的管理方法管理好自己的庫存。在滿足生產的前提下，通過對企業的庫存水平進行控制，力求盡可能降低庫存，提高物資周轉率，以強化企業的競爭力。周轉材料是生產所必須的重要物資之一，其費用是生產成本組成部分。提高周轉材料的利用率，充分發揮其效能，有利于節約資金。周轉材料加工制作或購置，要嚴格按照生產設計中確定的數量執行。物資管理部門要加強物資定（限）額管理，嚴格按計劃和物耗定額進行控制，加大修舊利廢工作，充分利用物流市場發展，不斷探索材料“零庫存”的可行性。
（三）精確生產用料，加強物資預算與定額管理
生產耗用材料數量的多少決定產品的成本。為精確生產用料、加強物資預算與定額管理，應做好以下工作：堅持物資管理與生產技術相結合，由生產技術人員依據原有的材料消耗定額標準，結合生產工藝，對材料的需求制定完整的材料消耗預算及定額。規范物資預算和定額管理，對生產部門在領取材料時要嚴格按計劃與物耗定額進行控制，實施超預算、超定額領取材料要層層審批，強化以銷定產、以產定耗的管理機制。同時，也要適度強化財務部門對成本的控制，使其不再限于對原始憑證的形式及完備與否的審核，更注重對數量與價格的真實性審核。
（四）建立高效的物資管理信息系統
物資管理信息系統可以實現物資的需求計劃申請、審批、落實，實現采購計劃的申請、詢價、審批、采購，實現領用、入庫的自動流轉。系統以降低庫存成本、有效控制物資流轉、無紙化辦公為目的，以信息系統實用性、可靠性、靈活性為核心，可以實現企業從需求、采購、入庫、報銷到領用的全面控制管理，在有效保障正常生產運行的基礎上最大限度地降低企業的材料成本，達到通過管理信息系統規范和落實管理制度，提高企業經營效益的目標。
（五）“以人為本”構建獨立的物資管理監控體系
“以人為本”是物資管理的核心。企業的物資管理牽扯面廣、品種多、時間要求緊，但不管怎樣最根本的是做好人的工作。“以人為本”構建獨立的物資管理監控體系，首先要強化財務對成本的控制。會計人員由于自身知識所限，只有依賴于信息機構和自身的閱歷對審核事項做出判斷，從經濟內容上看，不再限于原始憑證的完備及形式，更應轉移到數量和價格的真實性。第二，應該建立全員參與監督的機制。物資部門要接受廣大職工的監督，每季度將主要采購物資張榜公告，公告內容盡可能全面、一目了然。對有疑惑的事項，職工可以向紀檢監察部門報告。
五、結語
新型的現代企業必須將物資管理在企業生產經營中的重要作用充分發揮，引入先進的物資管理方式，以適應企業整個生產管理的變革，只有逐步探索適應市場發展的新型物資管理模式，企業才能在日益激烈的市場競爭中生存和發展。
參考文獻：
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本文來源：http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/2944222.htm