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績效管理體系的路徑策略研究論文

實(shí)用文 時間:2021-08-31 手機(jī)版

  摘要:歷史悠久的G單位在最新一輪的事業(yè)單位分類的改革中被定位為公益二類事業(yè)單位,現(xiàn)又面臨全國性的績效工資、社會保險等多項(xiàng)改革,這些對其整體穩(wěn)定發(fā)展均有不同程度的影響。G單位一方面要為政府提供決策服務(wù)支撐,另一方面也要開拓市場參與競爭,因此建立戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效管理體系對于提升其政府服務(wù)能力和市場生存能力至關(guān)重要。本文從戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效管理的內(nèi)涵和作用入手,介紹了G單位的總體發(fā)展和績效管理情況,重點(diǎn)分析了G單位績效管理體系存在的問題,并從路徑和保障措施兩大方面對于如何構(gòu)建戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效管理體系進(jìn)行了具體論述。

關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略導(dǎo)向;績效管理;研究G單位

一、戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效管理體系的內(nèi)涵和作用

  1、戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效管理體系的定義

  戰(zhàn)略導(dǎo)向績效管理體系是由組織與職工之間建立共同的愿景,將組織的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解、傳遞到部門和職工,通過組織與職工制訂績效計劃,共同開展績效實(shí)施,并在執(zhí)行過程中對存在的問題進(jìn)行持續(xù)有效的溝通與修正,最終達(dá)到改進(jìn)組織與職工的績效、實(shí)現(xiàn)雙贏的目的。其出發(fā)點(diǎn)和歸宿是實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo),同時全面提升職工的素質(zhì)水平;實(shí)質(zhì)是通過動態(tài)雙向的溝通,從而提高績效、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

  2、建立戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效管理體系對組織發(fā)展的作用和意義

  (1)從組織的角度看,有利于組織獲得競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。建立戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效管理體系,既是構(gòu)想描繪組織愿景和使命的過程,又是把組織戰(zhàn)略納入績效管理的過程。這一過程能有效地闡釋與傳播組織的戰(zhàn)略,使得職工的個人目標(biāo)與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)相契合,使個人的努力方向與組織的一致,從而提高組織的競爭力。(2)從管理者角度看,有利于管理者真正了解職工,實(shí)現(xiàn)有效管理。通過戰(zhàn)略績效管理,改變了管理者與職工之間對立的關(guān)系,而是在組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和職工的工作之間建立起溝通的橋梁。管理者通過與職工共同制訂績效計劃傳遞組織戰(zhàn)略,同時通過績效反饋及時了解職工的工作狀況和想法,促進(jìn)了組織戰(zhàn)略和個人目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合,使管理者和職工間的關(guān)系變得和諧統(tǒng)一,調(diào)動個人的工作積極性。(3)從職工的角度看,有利于職工提升個人績效,實(shí)現(xiàn)自我價值。戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效管理體系,一方面使職工在明確組織戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,更好地理解自身崗位工作的內(nèi)容與要求,另一方面可以看清自身表現(xiàn)與組織需求之間的差距,從而促使職工根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo),充分發(fā)揮主觀能動性,努力提升績效、實(shí)現(xiàn)價值。

二、G單位的整體概況和績效管理的模式

  1、G單位的整體概況

  (1)業(yè)務(wù)發(fā)展情況。近年來,G單位業(yè)務(wù)發(fā)展迅速、成果顯著。一是戰(zhàn)略研究服務(wù)重大決策,承擔(dān)開展廣東省“十三五”科技發(fā)展規(guī)劃研究以及各市、縣、鎮(zhèn)各類規(guī)劃的研究與編制任務(wù);二是以統(tǒng)計分析研究為重點(diǎn),開展科技形勢分析和撰寫科技統(tǒng)計分析報告,服務(wù)管理決策科學(xué)化;三是以高新區(qū)管理決策研究為重點(diǎn),服務(wù)高新區(qū)創(chuàng)新發(fā)展;四是公益性科技文獻(xiàn)服務(wù)多項(xiàng)指標(biāo)位居全國前列。各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展為促進(jìn)地區(qū)科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展起到了重要的推動作用。(2)人員結(jié)構(gòu)。G單位擁有一支水平高、專業(yè)門類較齊全、研究咨詢力量雄厚的專職科技隊伍。G單位在職人數(shù)共91人,按學(xué)歷分類,碩士研究生以上學(xué)歷35人,本科學(xué)歷40人,本科以上學(xué)歷人員占比為82%;按資歷分類,高級職稱以上33人,中級職稱36人,初級職稱9人,中級職稱以上人員占比為76%。可見,G單位的業(yè)務(wù)范圍主要是開展科技領(lǐng)域基礎(chǔ)性、前瞻性、戰(zhàn)略性、公益性方面的研究,為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展提供科學(xué)的理論、方法、數(shù)據(jù)和決策,解決綜合性和重大的科技問題。G單位吸納并擁有一大批高學(xué)歷、具備專業(yè)知識背景的高層次人才,屬于知識密集型科研單位。

  2、G單位績效管理的模式

  G單位的績效管理基本上等同于績效考核。G單位在年中、年末會各召開一次由中層以上人員參加、由全體職工參加的總結(jié)會,會議將提出并布置下半年、下一年度整個單位的工作計劃和中心任務(wù)。績效考核方式分為每季度一次的季度考核和一年一次的年度考核兩種,即一年共考核5次。G單位開展季度考核所使用的《季度考核表》已經(jīng)沿用十多年時間了,各科室、各職位的人員使用同一套的考核指標(biāo)體系,各指標(biāo)所賦分值也一直未變。該考核體系總分為100分,由工作態(tài)度(20分)、工作能力(35分)和工作業(yè)績(45分)3個考核維度組成;相應(yīng)維度下設(shè)責(zé)任心、專業(yè)知識、溝通能力、工作效率等共15個測評指標(biāo)。各科室負(fù)責(zé)人根據(jù)職工的季度總結(jié)和一季度以來的工作表現(xiàn)評定考核分?jǐn)?shù)和等級,并對其季度工作撰寫簡要評語及建議獎金發(fā)放比例、系數(shù)、數(shù)額。年度考核則按照上級的文件要求,采用廣東省人社廳統(tǒng)一的表格撰寫年終總結(jié),主要以“德、能、勤、績、廉”5個方面為考核內(nèi)容,沒有設(shè)定考核指標(biāo),僅以部門為單位采取自評和互評的方式評定優(yōu)秀、稱職兩種考核等次。無論是季度考核還是年度考核,G單位均沒有使用過戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效管理所使用的關(guān)鍵績效考評和平衡計分卡等績效考評方法。

三、G單位績效管理存在的問題

  1、績效管理與發(fā)展目標(biāo)脫節(jié),個人與組織目標(biāo)結(jié)合度不高

  在績效管理過程中,能否將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解落實(shí)到每位職工身上,是保證組織戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)鍵。但是G單位各部門的績效目標(biāo)很多時候不是逐層分解自單位的戰(zhàn)略目標(biāo),而是部門為了完成工作任務(wù)、個人為了提高自身績效而設(shè)立的;尤其是個人對于組織目標(biāo)不甚了解,認(rèn)為組織目標(biāo)高高在上,與個人目標(biāo)關(guān)系不大。這就使G單位的績效管理與其戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)生了脫節(jié),造成了單位績效與個人績效“兩張皮”的現(xiàn)象。這將無法引導(dǎo)所有職工趨向單位的戰(zhàn)略目標(biāo),也難以促使每位職工都為單位戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)責(zé)任。

  2、將績效管理等同于績效考評,不利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)

  績效考核是對已設(shè)定的績效目標(biāo)進(jìn)行階段性的評價,關(guān)注的`是已發(fā)生或已形成的績效;而績效管理是一個系統(tǒng),更關(guān)注的是未發(fā)生和將來的績效,績效考核好比是績效管理這條鏈條上的一個結(jié)點(diǎn),它只是績效管理的其中一個環(huán)節(jié)。G單位的績效管理基本上僅限于績效考核,職工被動接受工作任務(wù),甚至不了解該項(xiàng)工作的目的。中高層領(lǐng)導(dǎo)即考核者通過季度考核和年度考核兩種考核方式對職工進(jìn)行評分和評定等級,從而使其獲得相應(yīng)的財務(wù)報酬,那么考核結(jié)束對于表現(xiàn)一般或者不好的職工只能拿到較低的報酬,這對于他們認(rèn)清差距、提高績效并無很大幫助。將績效管理等同于績效考評,缺乏對職工行為的引導(dǎo),對于個人來說,不利于改善個人績效;對于單位來說,也難于實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略管理目標(biāo),違背了績效管理的根本目的。

  3、績效考核指標(biāo)設(shè)計不合理,難以發(fā)揮考核的激勵作用

  G單位的績效考核指標(biāo)沿用十多年未變,且各崗位的考核指標(biāo)完全一樣。其問題主要表現(xiàn)在:一是沒有根據(jù)單位不同階段的戰(zhàn)略目標(biāo)和科研人員的工作特點(diǎn)來進(jìn)行定性和定量考核指標(biāo)的設(shè)計;二是未根據(jù)單位內(nèi)外部環(huán)境的復(fù)雜變化形勢尤其是沒有結(jié)合近些年來事業(yè)單位面臨的各項(xiàng)重大改革來對考核指標(biāo)做出相應(yīng)調(diào)整;三是沒有針對人員不同的崗位類別、工作性質(zhì)和責(zé)任大小等設(shè)計不同的考核指標(biāo)體系。這種未能與時俱進(jìn)和因崗而異的考核指標(biāo)體系沒有從組織戰(zhàn)略的維度來設(shè)計,不能準(zhǔn)確評價職工的業(yè)績和能力,不利于激勵職工和培養(yǎng)人才。

  4、績效考評方法簡單,績效考核流于形式

  G單位的考評長年采取主管打分、同事互評的方式,沒有采用現(xiàn)代的績效管理工具。以年度考核為例,參加考核的人員基本上年度考核等次都在稱職以上,大家憑主觀印象、個人喜好得出科室民主測評結(jié)果,上報領(lǐng)導(dǎo)層后還將再次研究討論并得出最終的考核結(jié)果,這期間情面因素、輪流思想、平均主義、主觀評價等因素均對考核結(jié)果有不同程度的影響。G單位的季度考核和年度考核均存在考評方法傳統(tǒng)簡單以及考核的公平、公開程度不夠的問題,主要依靠主觀和定性評價,缺乏科學(xué)的衡量機(jī)制。

  5、績效溝通不到位,績效管理缺乏反饋環(huán)節(jié)

  績效溝通應(yīng)貫穿于整個績效管理過程,它是績效管理的核心。G單位制訂績效計劃的方式,還屬于傳統(tǒng)的行政命令式,即自上而下、逐層施加,科室負(fù)責(zé)人與職工之間缺乏對目標(biāo)如何設(shè)定、如何實(shí)施以及如何實(shí)現(xiàn)進(jìn)行充分溝通。績效監(jiān)控和輔導(dǎo)不夠及時和有效,上級領(lǐng)導(dǎo)由于工作繁忙等原因缺乏對職工工作情況保持持續(xù)的關(guān)注度,也疏于對職工進(jìn)行及時、到位的指導(dǎo)。G單位的績效考核也是單向評價,職工的年終考核不管獲得哪個考核等次,也只是被動地知悉結(jié)果;而對于季度考核,很多職工每個季度的評分幾乎都是一樣的,分?jǐn)?shù)成為一種慣例和形式;有的職工甚至連科室負(fù)責(zé)人給自己打了多少分、評為哪個等級都不知道,同時出現(xiàn)科室負(fù)責(zé)人不說,職工也不好意思去問的現(xiàn)象,反饋環(huán)節(jié)嚴(yán)重缺失。可見,在績效管理的各個環(huán)節(jié),G單位的績效溝通都做得不夠,績效反饋則最為薄弱,這必將不利于職工了解自身的優(yōu)劣勢,也不利于共同總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從而提高績效水平。

  6、對績效管理的重視程度不夠,疏于對考核者的績效管理培訓(xùn)

  G單位非常重視單位業(yè)務(wù)的發(fā)展和對市場的開拓,但卻缺乏就績效管理對單位發(fā)展所起重要作用的認(rèn)識,因此不夠重視績效管理工作。在績效管理中,管理中層即各部門負(fù)責(zé)人是實(shí)施的主體,起著橋梁和紐帶的作用,一方面要對單位的績效管理目標(biāo)負(fù)責(zé),另一方面要對部門職工的績效改進(jìn)負(fù)責(zé)。他們在工作中需要扮演合作伙伴、輔導(dǎo)員、記錄員、公證員四種角色,促使單位的績效管理方案落到實(shí)處。但是G單位過于集中精力追求業(yè)務(wù)成績,各部門尤其是業(yè)務(wù)部門的考核者極少參加有關(guān)管理方面的培訓(xùn),就連人力資源部的人員也少有機(jī)會參加績效管理方面的培訓(xùn)課程。從管理層的不夠重視到執(zhí)行層的缺乏專業(yè)素養(yǎng),必然不利于建立有效的績效管理體系。


本文來源http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/2303778.htm
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