通知格式

實用文時間：2021-08-31 手機版

通知格式范文

　　通知是公文寫作的一種形式，那么，它的格式是怎樣的呢?一起來看看吧。

　　通知格式范文

　　通知的標準格式和注意事項

　　通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

　　①標題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。

　　②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

　　③正文:另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的`對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

　　④落款:分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

　　寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

　　范文

公司各部門:

　　因近期公司員工正常上下班做息時間存在紀律松散現(xiàn)象，對公司正常的工作秩序產(chǎn)生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序，增強員工組織紀律觀念，提高工作效率，樹立企業(yè)良好形像，根據(jù)公司《考勤管理制度》，現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定重申如下:

　　一、工作時間

　　1、每周實行五天工作制，即周一至周五，周六、日為正常休息。

　　2、夏季工作時間(5月1日—本年9月31日)

　　上午:08:30—12:00

　　下午:13:30—18:00

　　3、冬季工作時間(10月1日—次年4月30日)

　　上午:08:30—12:00

　　下午:13:00—17:30

　　4、如有特殊情況的部門可自行調(diào)整作息時間，經(jīng)人力資源部審核，總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行;

　　二、考勤執(zhí)行范圍

　　公司各部門按照實際情況記錄員工考勤。

　　三、監(jiān)督與管理

　　各部門員工必須嚴格執(zhí)行《考勤管理制度》，員工上、下班必須打卡，行政部將依據(jù)員工打卡情況及《請假單》計算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經(jīng)理簽字確認后送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的，需事先將情況告知部門經(jīng)理及行政部考勤負責人，并回公司后填寫外出登記表。

　　2、員工上、下班執(zhí)行打卡制度，每天打卡兩次，上班時間前30分鐘內(nèi)、下班后打卡為有效打卡;無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。

　　3、有下列情形者，分別給以警告、記過和辭退。

　　(1)在規(guī)定的上、下班時間內(nèi)，遲到或早退10分鐘以內(nèi)，每次樂捐10元，遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)，每次樂捐20元;遲到或早退半小時以上的，按曠工處理(樂捐當天工資)。一周之內(nèi)遲到、早退三次以上或者一個月內(nèi)遲到、早退合計五次的給予扣除當月全勤獎，七次以上的，予以辭退。(特殊情況除外)

　　(2)無故缺勤30分鐘以上，返回公司上班后當日內(nèi)未補請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準的，視為曠工處理。

　　(3)代替他人打卡的，每發(fā)現(xiàn)一次，雙方當事人樂捐50元/次，并給與通報處理。

　　4、請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續(xù)，實行逐級申請、復核、審批手續(xù)(所在部

　　門—-行政部---總經(jīng)理室)(三天以上的請(休)假須提前2天報總經(jīng)理室審批)。

　　(1)請假:

　　a) 員工到行政部領(lǐng)取《請假單》，注明休假日期及原因;

　　b) 部門經(jīng)理根據(jù)員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級領(lǐng)導簽署意見;

　　c) 不論請假是否批準，員工均需將《請假單》于休假日期前行政部;

　　d)《請假單》由行政部統(tǒng)一管理，經(jīng)理隨時可以抽查員工在崗情況;

　　e) 請病假必須于上班時間前2小時內(nèi)，致電所在部門負責人及行政部，且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi)，向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機構(gòu)出具的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。

　　(2) 批假權(quán)限:

　　a) 員工請假1天以內(nèi)由部門負責人審批;