通知格式范文

　　通知是公文寫作的一種形式，那么，它的格式是怎樣的呢?一起來看看吧。

　　通知格式范文

　　通知的標準格式和注意事項

　　通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

　　①標題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。

　　②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

　　③正文:另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的`對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

　　④落款:分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

　　寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

　　范文

公司各部門:

　　因近期公司員工正常上下班做息時間存在紀律松散現象，對公司正常的工作秩序產生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序，增強員工組織紀律觀念，提高工作效率，樹立企業良好形像，根據公司《考勤管理制度》，現將有關規定重申如下:

　　一、 工作時間

　　1、每周實行五天工作制，即周一至周五，周六、日為正常休息。

　　2、夏季工作時間(5月1日—本年9月31日)

　　上午:08:30—12:00

　　下午:13:30—18:00

　　3、冬季工作時間(10月1日—次年4月30日)

　　上午:08:30—12:00

　　下午:13:00—17:30

　　4、如有特殊情況的部門可自行調整作息時間，經人力資源部審核，總經理批準后方可執行;

　　二、 考勤執行范圍

　　公司各部門按照實際情況記錄員工考勤。

　　三、 監督與管理

　　各部門員工必須嚴格執行《考勤管理制度》，員工上、下班必須打卡，行政部將依據員工打卡情況及《請假單》計算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經理簽字確認后送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的，需事先將情況告知部門經理及行政部考勤負責人，并回公司后填寫外出登記表。

　　2、員工上、下班執行打卡制度，每天打卡兩次，上班時間前30分鐘內、下班后打卡為有效打卡;無效打卡必須執行簽卡程序,否則視為曠工。

　　3、有下列情形者，分別給以警告、記過和辭退。

　　(1)在規定的上、下班時間內，遲到或早退10分鐘以內，每次樂捐10元，遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內，每次樂捐20元;遲到或早退半小時以上的，按曠工處理(樂捐當天工資)。一周之內遲到、早退三次以上或者一個月內遲到、早退合計五次的給予扣除當月全勤獎，七次以上的，予以辭退。(特殊情況除外)

　　(2)無故缺勤30分鐘以上，返回公司上班后當日內未補請假手續或補辦手續未獲批準的，視為曠工處理。

　　(3)代替他人打卡的，每發現一次，雙方當事人樂捐50元/次，并給與通報處理。

　　4、請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續，實行逐級申請、復核、審批手續(所在部

　　門—-行政部---總經理室)(三天以上的請(休)假須提前2天報總經理室審批)。

　　(1)請假:

　　a) 員工到行政部領取《請假單》，注明休假日期及原因;

　　b) 部門經理根據員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級領導簽署意見;

　　c) 不論請假是否批準，員工均需將《請假單》于休假日期前行政部;

　　d)《請假單》由行政部統一管理，經理隨時可以抽查員工在崗情況;

　　e) 請病假必須于上班時間前2小時內，致電所在部門負責人及行政部，且應于病假后上班第一天內，向公司提供規定醫務機構出具的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。

　　(2) 批假權限:

　　a) 員工請假1天以內由部門負責人審批;

　　b) 員工請假2天以內(含2天)由部門負責人審批，行政部審核;

　　c) 員工請假3天以上(含3天)由總經理室審批;

　　5、加班

　　(1)公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內完成上級交辦的工作，不提倡員工加班。員工若因工作需要，確須加班，則由本人提出加班申請，填制《加班申請單》，經部門經理批準后，報一聯交行政部備案，以便人事專員查崗。 如不能提前提交加班申請，則視為無效加班。

　　(2)員工加班，參照公司《考勤管理制度》執行，加班時應實行打卡制度，打卡時間按照公司規定或依照加班申請單注明的加班起止時間為準。

　　(3)員工平時加班及節、假日上班，其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。

　　(4)因參加社會活動請假，需經領導批準給予公休，薪金照發。

　　(5)如赴外地出差，應填寫出差單交行政部備案。

　　注:1.以上內容，特殊情況除外。

　　2.員工樂捐款項不計于公司財政收入，月底經由行政部統計，組織安排活動，作為活動經費，超出部分將由公司承擔(金額視情況而定)。

　　四、本通知自20xx年9月9日起執行，請各部門相互轉告，嚴格執行。

　　特此通知。

　　XXX有限公司 行政部

　　20xx年9月5日星期五

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