考勤制度通知
導語：通知，是運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等。下面是考勤制度通知。歡迎閱讀及參考！
各區縣公司：
為嚴肅工作紀律，加強考勤管理，前期市公司給每個基層公司安裝了人臉識別考勤機，統一規范考勤管理。經公司研究決定：從xx月xx日起，全轄各區縣公司開始使用考勤機對員工進行考勤管理。現將有關事項通知如下：
一、考勤范圍：
1、全轄各區縣公司統一使用考勤機對員工進行考勤管理；
2、各單位應指定一名考勤員，負責本單位考勤系統的操作、考勤表報送、請銷假和外出報備登記等日常考勤相關工作；
3、請各單位近兩天內將所有員工的信息采集到考勤機，以便于排班考勤；
4、考勤時如無法識別或識別太慢請及時與各單位考勤機管理員聯系重新采集。
二、考勤方式：
根據崗位特點及工作性質，市分公司對于全轄員工簽到方式進行靈活區分。分為正常班和簽到班。
各單位內勤按正常班方式考勤。正常班工作日內需每天四次簽到：上午上班簽到、上午下班簽退，下午上班簽到、下午下班簽退；
各基層單位負責人、基層班子副職（主管業務發展）、展業序列、理賠分部查勘定損人員可按簽到班方式進行考勤。簽到班工作日內每天簽到1至2次：如上午上班簽到，下午下班簽退；或上班期間簽到1次。
對因距離原因確實無法進行電子簽到的員工，各單位應將相關人員情況報市分公司備案。
各單位根據工作需要，結合員工工作性質，合理確定員工簽到方式，經總經理室批準后實施。請各單位確定員工簽到方式后填寫《考勤方式報備單》（見附件）于12月13日前將電子版報送人力資源部，紙質版應由經理簽字，隨后報送人力資源部。考勤時間的設置由市公司人力資源部根據各單位報送的《考勤方式報備單》在考勤管理系統中統一設置。如因工作崗位調整，需變更考勤方式的請及時與人力資源部聯系。
三、請假和因公外出報備
員工請假應提前填寫《假期申請表》，由經理審批簽字后報各單位考勤員處；
員工外出辦理公務的，經各單位經理批準后，需填寫《因公外出登記表》，記錄外出時間、外出地點、外出事項、返回時間等內容。外出登記記錄作為核銷未考勤記錄的依據；
各單位考勤員每月匯總本部門人員因公外出情況、休假情況，填寫《月度請（休）假報備表》、《月度因公外出登記匯總表》（需經各單位經理簽字），報人力資源部備案。
四、考勤系統操作和考勤表報送
為便于考勤管理，各單位需下載安裝考勤系統以便于統計出勤記錄，安裝在任一臺電腦均可，具體操作詳見附件《考勤管理系統安裝和使用說明》。考勤管理系統的登錄賬號和密碼為各單位考勤管理員的HR編碼。請各單位于xx月xx日前將本單位考勤員名單隨《考勤方式報備》一起報送至人力資源部，以便于添加考勤系統賬號和密碼。
考勤員根據考勤系統導出的出勤記錄，結合員工因公外出登記記錄及請銷假情況，填報本單位《考勤表》。各基層單位考勤表經單位負責人簽字后，每月8日前（節假日順延）報人力資源部備案。
如有問題，請及時與人力資源部聯系。
人力資源部/教育培訓部
20xx年xx月xx日
通知的格式
通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。
①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。
②稱呼：寫被通知者的`姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。（有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。）
③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。
種類
根據適用范圍的不同，可以分為六大類：
1、發布性通知：用于發布行政規章制度及黨內規章制度。
2、批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。
3、轉發性通知：用于轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。
4、指示性通知：用于上級機關指示下級機關如何開展工作。
5、任免性通知：用于任免和聘用干部。
6、事務性通知：用于處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。
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