數(shù)字圖書館的宏觀管理總論教育論文

　　【內(nèi)容提要】文章指出數(shù)字圖書館宏觀管理應(yīng)確立新的管理理念，在此基礎(chǔ)上從6個方面討論了數(shù)字圖書館的宏觀管理：知識管理、用戶管理、人力資源管理、網(wǎng)絡(luò)信息資源管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、戰(zhàn)略及標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　【摘 要 題】圖書情報工作論壇

　　【英文摘要】

　　隨著多媒體技術(shù)和通信技術(shù)的進(jìn)步，Internet網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，數(shù)字圖書館的研究與建設(shè)已取得很大的成就。這必將導(dǎo)致圖書館組織機(jī)構(gòu)、工作模式和工作機(jī)理以及圖書館管理理念等方面的深刻的管理變革。但是人們的注意力大多集中在各種載體文獻(xiàn)的數(shù)字化技術(shù)、數(shù)字圖書館信息資源組織和檢索技術(shù)等方面，對于數(shù)字圖書館的管理問題仍末引起足夠的重視。因此，數(shù)字圖書館的宏觀管理越來越成為數(shù)字圖書館發(fā)展建設(shè)必需解決的重大問題。

1 數(shù)字圖書館宏觀管理的新理念

　　數(shù)字圖書館是一個數(shù)字化的信息系統(tǒng)，它通過計算機(jī)技術(shù)、通訊網(wǎng)絡(luò)、信息處理等各種技術(shù)，將分散于各種載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的方式儲存，以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接，提供及時利用，實現(xiàn)資源共享。因此，數(shù)字圖書館的管理與傳統(tǒng)圖書館的管理有很大的區(qū)別，應(yīng)確立新的管理理念。首先是確立“集成管理”理念。也就是將集成思想創(chuàng)造性地用于數(shù)字圖書館管理實踐的過程，其核心是強(qiáng)調(diào)運(yùn)用集成的思想和觀念指導(dǎo)數(shù)字圖書館的管理實踐，實現(xiàn)信息技術(shù)、信息資源、信息規(guī)范、人力資源等各種資源要素的全方位優(yōu)化、組合，促進(jìn)各項要素、功能和優(yōu)勢之間的互補(bǔ)與匹配，最終促進(jìn)整個管理效率的提高。其次要確立“知識是數(shù)字圖書館管理最重要的資源”理念。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和“學(xué)習(xí)型社會”的提倡，人們對社會信息與知識的需求增加，客觀上要求數(shù)字圖書館不斷拓寬業(yè)務(wù)范圍，改善服務(wù)環(huán)境與手段，運(yùn)用眾多專家的知識和智慧開發(fā)知識資源。還應(yīng)確立“以人為本自主管理”理念。數(shù)字圖書館要在未來社會中得到可持續(xù)的發(fā)展，最重大的現(xiàn)實問題就是如何將人本管理思想貫徹實施，這也是一項戰(zhàn)略性的創(chuàng)新型管理制度。

2 數(shù)字圖書館的宏觀管理

　　筆者試圖從以下6個方面對數(shù)字圖書館的宏觀管理問題進(jìn)行闡述。

　　2.1 數(shù)字圖書館的知識管理

　　數(shù)字圖書館知識管理是指通過對數(shù)字圖書館所擁有的包括信息與知識各種要素在內(nèi)的所有智力資本進(jìn)行組織、開發(fā)和運(yùn)營，實現(xiàn)知識創(chuàng)新、知識傳播和知識增殖的過程。數(shù)字圖書館本質(zhì)上是一種面向用戶的網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字資源體系、向用戶提供系統(tǒng)化的有序的知識體系，工作重心也轉(zhuǎn)向深層次的知識服務(wù)。因此，數(shù)字圖書館實質(zhì)上是一種知識型組織，同時數(shù)字圖書館建設(shè)也是一項知識創(chuàng)新工程，這就決定了知識管理是數(shù)字圖書館宏觀管理的必然選擇，是數(shù)字圖書館管理的首選模式。

　　數(shù)字圖書館知識管理的主要內(nèi)容包括：知識創(chuàng)造管理（是一種開發(fā)新知識或替代現(xiàn)有隱性知識和顯性知識的過程和行為）；知識組織管理（利用信息技術(shù)通過知識發(fā)現(xiàn)、知識獲取、知識表示、知識存貯來組織數(shù)字圖書館知識）；知識檢索管理（根據(jù)用戶需求或問題的實際情況找出可利用的知識，使問題得到圓滿解決，涉及到人工智能與專家系統(tǒng)的許多方面）；知識服務(wù)管理（包括數(shù)字化參考咨詢服務(wù)管理、基于網(wǎng)絡(luò)的個性化信息定制服務(wù)管理、基于網(wǎng)絡(luò)的知識創(chuàng)建與知識共享服務(wù)管理等）；知識資本管理（包括數(shù)字圖書館的人力資本管理、知識產(chǎn)權(quán)資本管理等）。為了有效地搞好數(shù)字圖書館的知識管理，首先應(yīng)確定知識開發(fā)策略。知識周期包括知識創(chuàng)造、知識采用、知識發(fā)布、知識評價。除此之外，數(shù)字圖書館還可利用其他途徑來獲取知識。購買是獲取知識最直接、最有效的辦法，包括購買擁有知識的整個機(jī)構(gòu)或是雇傭擁有知識的個人。租用是獲取知識的另一常用方法，一般采取的形式是數(shù)字圖書館向某一公司或機(jī)構(gòu)的研究項目提供經(jīng)濟(jì)援助或資金，以換取研究成果的第一商業(yè)使用權(quán)。其次是組建知識型團(tuán)隊組織。知識型團(tuán)隊是一種以知識的創(chuàng)建、傳播與應(yīng)用為基本出發(fā)點的由相互協(xié)作的個體所組成的正式群體。數(shù)字圖書館知識型團(tuán)隊組織由資源建設(shè)團(tuán)隊、信息服務(wù)團(tuán)隊、技術(shù)支持與開發(fā)團(tuán)隊、高層管理團(tuán)隊四部分組成。這些團(tuán)隊組織通過相互協(xié)作與交流，提高了數(shù)字知識的時效性，完善了數(shù)字圖書館的知識服務(wù)，改善了領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

　　2.2 數(shù)字圖書館的用戶管理

　　數(shù)字圖書館的用戶管理不僅要能有效地保證數(shù)字圖書館信息資源的充分利用，實現(xiàn)資源共享，同時也要能做到有效保護(hù)商用信息資源的知識產(chǎn)權(quán)，并盡可能使用戶管理簡單化，從而保證系統(tǒng)的高效運(yùn)行。因此，采取合適的用戶管理模式對于數(shù)字圖書館來說至關(guān)重要。綜合目前有關(guān)的研究資料，筆者認(rèn)為，數(shù)字圖書館合理的用戶管理模式應(yīng)是IP驗證加防火墻隔離方式與用戶認(rèn)證加訪問授權(quán)方式的緊密結(jié)合。即對于數(shù)量龐大的數(shù)字圖書館Intranet用戶采取IP驗證加防火墻隔離方式進(jìn)行管理；對于Internet上想利用該數(shù)字圖書館商用信息資源的用戶和那些常常離開Intranet覆蓋范圍的Intranet用戶可以采用用戶認(rèn)證加訪問授權(quán)方式進(jìn)行管理。因為上述兩種用戶管理方式各有所長，各有所短，若單純采用一種管理模式，勢必給用戶利用商用信息帶來障礙；若管理的用戶過多，則會影響系統(tǒng)的運(yùn)行效率。不難看出，它們具有優(yōu)勢互補(bǔ)的特點。因而結(jié)合起來進(jìn)行用戶管理，數(shù)字圖書館就能有效地解決資源共享、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和系統(tǒng)運(yùn)行效率之間的關(guān)系問題。

　　2.3 數(shù)字圖書館的人力資源管理

　　數(shù)字圖書館信息資源的載體、存取方式及覆蓋范圍都發(fā)生了前所未有的變化，呈現(xiàn)出多媒體、多語種、全球性分布式結(jié)構(gòu)等特點，圖書館工作人員的素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)水平的高低將直接影響信息資源開發(fā)的深度和質(zhì)量。同時，數(shù)字圖書館中傳統(tǒng)的服務(wù)模式被打破，圖書館面對的是不同用戶、不同層次的需求，用戶需求的多樣化決定了館員知識結(jié)構(gòu)的復(fù)合化與服務(wù)內(nèi)容的個性化必須得到加強(qiáng)。在信息時代，人們更注意信息的傳遞，并更多地根據(jù)讀者需求的滿足率及為用戶提供選擇性信息的能力來評價一個圖書館。因此，數(shù)字圖書館的人力資源建設(shè)是信息資源建設(shè)的前提，同時也是圖書館開展信息服務(wù)、保持信息服務(wù)主導(dǎo)地位的必然要求。