淺析美國大學圖書館合作書庫PASCAL建設研究論文
1 合作書庫產(chǎn)生的背景
近年來美國高校圖書館購入了大量新書。據(jù)美國學術(shù)和研究圖書館協(xié)會(ARL)統(tǒng)計,2001至2002年,128個ARL成員圖書館購入新書達950萬冊,平均每個圖書館年購進圖書3.7萬冊。如果把這些圖書一本一本地排起來,長度可達362公里。近十幾年來,雖然美國很多大學圖書館都建起了寬敞明亮的新館舍,但是隨著以讀者為中心的管理理念不斷深入,建筑設計師們在設計圖書館時往往會考慮增加公共空間的面積,減小書庫面積,因而很多圖書館不得不把自己利用率相對較低的數(shù)百萬冊圖書系統(tǒng)有序地搬出圖書館,搬到校外由若干個學校共同租用的永久性書庫里,這樣的書庫就是合作書庫。有專家甚至坦言,一個圖書館無論建筑面積有多大,最多也只能有100萬冊左右的館藏,其余的圖書必須作為圖書館館藏的有機組成部分存放在校外的合作書庫里。
合作書庫采用的幾乎都是錯落有致的高密度書架。圖書的排列打破了傳統(tǒng)的模式,按照圖書的利用率來排架。利用率高的圖書放在高書架上,便于工作人員存取。這樣,書架的利用率可以提高七倍,有效地解決了書庫空間問題。合作書庫主要通過聯(lián)機目錄向讀者揭示館藏。PASCAL是美國大學圖書館之間合作藏書的典范,也是美國目前最大、最具有影響力的合作書庫。
2 PASCAL
Colorado大學圖書館系統(tǒng)文獻資源合作保存和檢索服務中心(Preservation and Access Service Center for Colorado Academic Libraries,簡稱為PASCAL)書庫是美國當前比較有影響的合作書庫。PASCAL由四家圖書館組成:Colorado大學(簡稱CU)Boulder分校Norlin圖書館、Colorado大學Denver分校圖書館、Colorado健康研究中心Auraia圖書館和Denver大學Penrose圖書館,這些大學既有公立的也有私立的。PASCAL不僅是美國圖書館間最早的合作書庫之一,更是目前美國唯一的一個公立圖書館與私立圖書館成功合作的典范。
PASCAL把四個圖書館利用率相對較低的圖書集中起來,通過聯(lián)機目錄向讀者揭示館藏,向成員館內(nèi)外的每一個讀者快速提供文獻服務。PASCAL中心書庫目前位于CU的Fitzsimons新校區(qū)內(nèi),于2001年3月正式對外開放,截至目前有館藏160萬冊(件)。PASCAL書庫的圖書排架非常藝術(shù),所有文獻資料通過分門別類,根據(jù)尺寸大小統(tǒng)一保存在30英寸高的高密度書架上。書庫里面一年四季恒溫,溫度控制在15度左右,相對濕度為35%。每一個成員館都有權(quán)利和義務把自己的文獻及讀者需求提交給PASCAL。每一個成員館之間相互合作,在PASCAL藏書政策的指導下,為不同的讀者提供一流的文獻服務。
PASCAL四個成員館的辦館方針和服務宗旨是有差別的,因而其藏書結(jié)構(gòu)也各具風格。Boulder分校Norlin圖書館是ARL成員館,該校博士學位點達44個。在上世紀90年代中期,該校在校大學生就高達22000人,圖書館藏書達300余萬冊;Colorado健康研究中心Auraia圖書館是全州唯一的州立醫(yī)學圖書館,1995年該中心有學生2600多人,圖書館藏書達27萬冊。該中心的Auraia校園有學生23000人,圖書館藏書60萬冊。Denver大學是美國落基山地區(qū)最古老的私立大學,在校生為9500人,其Penrose圖書館藏書達100多萬冊。
上個世紀90年代中期,四個圖書館都開設了校外書庫,只不過沒有實現(xiàn)實質(zhì)性的融合。四個學校都位于Denver大都會圈內(nèi),圖書館書庫的面積都很狹小。針對這種情況,四家圖書館都曾經(jīng)專門設計過特殊的書架,在保證閱覽面積以及公共活動空間的前提下擴大書庫藏書空間。四家圖書館都沒有籌建新館或?qū)橡^進行改造。Boulder分校Norlin圖書館斥巨資在校外專門租用了臨時書庫,但是效果不好。事實證明,無論是建設新館或者是對老館進行改造,無論租用臨時書庫或者是限制學生閱覽室及公共空間的面積,都不是解決問題的根本。只有把幾個圖書館聯(lián)合起來,統(tǒng)一在校外建造一個規(guī)模宏大的公共書庫,統(tǒng)一管理,這才是解決問題的根本出路。PASCAL合作書庫建設有效地解決了圖書館館藏空間相對不足、文獻資源建設經(jīng)費相對緊張的矛盾,提高了各館文獻資源的利用率。
PASCAL的日常管理主要有兩方面的經(jīng)費來源:一是CU的正常下?lián)芙?jīng)費;二是各成員館按照一定的比例向中心書庫交納一定的費用;三是對部分讀者收取適當?shù)馁M用,以彌補經(jīng)費上的'不足;四是社會各界的無償資助。
3 Prospector聯(lián)機目錄
1998年,PASCAL建立了聯(lián)機目錄數(shù)據(jù)庫Prospector,該數(shù)據(jù)庫把PASCAL成員館的圖書目錄合并在一起,成為一個統(tǒng)一的目錄體系,讀者只需通過Prospector就可以方便地檢索到這些圖書館的所有藏書。
Prospector不僅僅包括PASCAL四個成員圖書館的書目數(shù)據(jù),還合并了Colorado州和Woyming州23家圖書館的書目數(shù)據(jù)庫,其中包括大型的公立大學圖書館、中等規(guī)模的私立大學圖書館和公共圖書館,把Denver公共圖書館自動化系統(tǒng)、Colorado圖書館自動化系統(tǒng)和Woyming圖書館自動化系統(tǒng)等大型的圖書館自動化系統(tǒng)有機地融合在了一起,除此之外還合并了若干個小系統(tǒng),如FortCollins公共圖書館系統(tǒng)、Denver大學法學圖書館系統(tǒng)等等。Prospector其實就是PASCAL的中央數(shù)據(jù)庫。目前登記注冊讀者超過50萬人,揭示藏書達200多萬冊。
Prospector聯(lián)合目錄的建立為PASCAL的運作提供了最大的便利。Prospector的聯(lián)機數(shù)據(jù)與各成員館實現(xiàn)同步更新,任何Prospector的終端用戶都可以方便地瀏覽PASCAL的基本館藏,不管其成員館使用的是哪個圖書館自動化系統(tǒng),這有力地促進了圖書館之間最大限度的資源共享。
4 PASCAL的運作及管理
4. 1 PASCAL的任務和目的
PASCAL的主要目的就是實現(xiàn)資源的充分共享。為了促進成員館之間館藏文獻資源的合作建設,制定長遠的藏書規(guī)劃,建立合理高效的用人機制,PASCAL專門成立了由四個人組成的管理領導小組,這四個人分別來自四個成員館,他們都是圖書館的館長或相關部室的主任。PASCAL旨在促進各成員館利用率相對較低但又極有學術(shù)價值的圖書的保存和利用,使這一部分文獻資源最大限度地向讀者開放。由于PASCAL館藏文獻全部向讀者開放,因而很快就成了美國中西部地區(qū)頗有影響力的文獻信息資源中心。
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