我國會計電算化的現狀與發(fā)展論文

【摘 要】會計電算化應以適應社會主義市場經濟改革與發(fā)展的思路及目標為依據，順應網絡時代的發(fā)展潮流。文章針對會計電算化過程中存在的一些問題提出了切實可行的應對措施，并就我國會計電算化發(fā)展的前景進行了探討。

【關鍵詞】會計電算化；現狀；發(fā)展

　　自上世紀70年代末我國開展會計電算化工作以來，經過20多年的努力，會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發(fā)展走到成熟，這項工作已取得了長足的發(fā)展。目前我國已有300多家軟件公司開發(fā)財務軟件，有更多的企業(yè)使用財務軟件。但是在發(fā)展進程中無論從會計電算化實踐還是會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)，此項工作都或多或少地受制于相應的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎工作、售后服務等等。

　　一、我國會計電算化在發(fā)展進程中存在的問題

　　（一）單位會計電算化管理制度不完善

　　會計電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會計電算化管理制度不完善而存在著這樣那樣的問題：在人員管理方面存在崗位職責不明確，或沿用原來手工會計信息系統(tǒng)的崗位，或崗位設置不完善，系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護員為同一人；在操作管理方面沒有嚴格的操作規(guī)程，或未經培訓合格者便上機操作；在維護管理方面沒有系統(tǒng)維護制度，維護人員可以隨意變動系統(tǒng)參數如系統(tǒng)運行環(huán)境原統(tǒng)賬的套數等；在檔案管理方面存在數據收集不及時，沒有嚴格的檔案調用規(guī)定甚至出現擅自復制文檔現象等等。另外，單位制定的會計電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方，如科目體系的設置不符合會計制度要求等，這些大多是從計算機技術的角度考慮得多，從會計制度的要求考慮得過少。

　　（二）會計原始憑證仍是紙張數據

　　目前，大多數單位會計電算化工作中所采集的原始憑證都是紙張數據，而這些原始憑證在手工輸入過程中有可能出現差錯又未能審核出來，再者紙張憑證本身的真實性及信息的完整性也要打個問號。這些問題都是因原始憑證未能電子化而產生的。

　　（三）缺乏復合型人才

　　既懂會計學又懂電子計算機技術的復合型會計人才是實現會計電算化的關鍵。目前會計部門運用電子計算機的熱情和期望都很高，但普遍存在人員素質偏低的問題：會計人員不會操作計算機，計算機專業(yè)人員的會計知識又較為貧乏，運行會計軟件過程中出現的問題不能及時解決和處理，兩方面的矛盾制約著電算化的發(fā)展與推進。所以加快復合人才的培養(yǎng)工作已是迫在眉睫。

　　（四）商品化軟件與單位會計電算化存在著經濟沖突

　　一般單位在開始會計電算化工作時都是購買通用財務軟件，但是隨著經濟的發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務不斷增多，原本購買的財務軟件已不再滿足企業(yè)現行財務管理的需要，這種情況下或是升級已使用軟件的版本，或是將本單位的發(fā)展需求向原軟件公司提出，希望其能給予針對性的解決，但當初購買軟件時對其售后服務欠考慮，另外由于市場的作用，軟件商的目光總會盯著有著豐厚利潤的新用戶，因此企業(yè)很難與軟件商達成共識。

　　（五）會計電算化信息資源不能共享

　　很多單位會計電算化系統(tǒng)只滿足財務部門會計核算業(yè)務的需要，沒有考慮相關部門如人事、倉庫、生產等部門之間的資源共享，從而難以為企業(yè)決策提供更科學的動態(tài)信息；不能充分利用網絡，有關的原始資料還沒有實現通過互聯網來傳遞、存儲、網上開票等；又忽視了網絡信息傳遞方便、快捷的功能，沒有利用互聯網來披露財務及相關信息。另外，不同商品軟件發(fā)展的孤立性，也決定了各軟件之間很難對同一數據進行解讀、轉移。

　　（六）會計電算化涉及范圍的局限性

　　目前，我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，還沒有實現管理會計電算化，還不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。財務會計與管理會計數據同源，管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數據如原始憑證、記賬憑證、賬簿，再結合其他數據形成管理數據庫，經過分析和計算后形成對企業(yè)經營管理有用的預測、決策依據。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。

　　（七）電算化審計工作需要進一步加強

　　各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術，大多采用手工方式操作。首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術；其次是審計軟件開發(fā)速度慢；三是相關審計淮則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經濟形勢。最后，由于電算化會計系統(tǒng)本身的脆弱性，如不可預計的環(huán)境災害、計算機硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等，都可能給系統(tǒng)造成無法估計的危害，也無疑給審計工作帶來困難，加大了審計風險。

　　（八）會計軟件智能化問題

　　企業(yè)的決策者們已不滿足于財務軟件提供的現有信息，企業(yè)的經營活動是一個動態(tài)的系統(tǒng)，其運行結果與系統(tǒng)內外的數不清的因素有關，特別是國家的經濟政策、市場的即時變化，人們的消費心理對企業(yè)的決策有著很大的影響，但它們又是不可預測的，面對這樣的情形，目前的電算化會計信息系統(tǒng)還無能為力。如何將這些因素對系統(tǒng)的影響降到最低，是提高決策支持系統(tǒng)智能的關鍵。隨著管理會計電算化的發(fā)展，財務軟件智能化必將提到議事日程上來。

　　（九）網絡環(huán)境下電算化系統(tǒng)的內部控制出現新問題

　　1.難以避免非法侵擾：網絡是一個開放的環(huán)境，在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，因此網絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑，客或病毒的侵擾，一旦發(fā)生將造成巨大的損失；

　　2.電子商務給內部控制出難題：隨著電子商務的迅猛發(fā)展，網上交易愈加普遍，但直到目前相應的技術和法規(guī)尚不完善，給系統(tǒng)的內部控制帶來困難；

　　3.內部稽核難度加大：企業(yè)可能會擔心相關內部資料暴露于外，影響其竟爭能力，稽核技術復雜，會計師必須具備復雜電腦資料處理能力以勝任此項工作；稽核將大幅增加查核所需的時間與成本；

　　4.網絡環(huán)境下無形資產轉移難以控制：實務經濟形態(tài)中的各種有形資產是一種靜態(tài)資產，只有借助外界的力量才能轉移。但無形資產是一種動態(tài)資產，如人力資產的轉移無須借助外界的力量，只在利益的驅使下便可發(fā)生。