年檢自查報告書
年檢自查報告書1
一、組織與管理
為了切實加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由黨組書記、局長盧光明為組長,辦公室主任權(quán)偉寧為副組長,戚麗莉、謝克寒為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時為了落實責(zé)任,我局將檔案工作納入了年度工作計劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立了一整套檔案管理制度,做到有章可循。檔案管理人員經(jīng)過培訓(xùn)上崗,熟悉本機關(guān)工作職能,為檔案工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
二、應(yīng)歸檔文件材料齊全完整程度
在來文和發(fā)文方面,我局有專人負責(zé)檔案管理,保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全,來文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文68件,無一缺失,綜合材料保存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高,本單位參加其他部門的工作會議的材料不齊全,扣1分。
三、整理質(zhì)量
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上,方便查閱文件。同時嚴格按照檔案管理的規(guī)定,正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡,文件印刷清晰,但是有兩份文件有輕微破損,扣2分。同時嚴格按照保管期限的劃分進行歸檔,但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問題,扣1分。我局有專用的檔案盒保管檔案,歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書寫較工整,收文處理單按照首頁編號、歸檔盒封面項編制齊全完整,有四盒脊背填寫不夠完全,扣2分。
四、完善配套措施,加強硬件建設(shè)
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求,我們局配齊了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒,使檔案管理做到了防盜、防光、防濕、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、的要求,保證了檔案資料安全保管,有效地促進了檔案管理現(xiàn)代化。
五、不足和改進方向
我局的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,如少數(shù)人員檔案管理意識不強、觀念淡薄,以及沒有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時處于“門外漢”的尷尬狀態(tài),阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展,這些問題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進。檔案管理人員應(yīng)多加強檔案管理相關(guān)知識的學(xué)習(xí),增強業(yè)務(wù)能力,更好的提高工作效率,使我局的檔案管理工作再上新臺階。
年檢自查報告書2
根據(jù)黑龍江省公安廳、黑龍江省糧食局中國儲備糧管理總公司、黑龍江分公司關(guān)于傳發(fā)全省糧食儲存場所消防安全專項治理工作方案的通知,我公司組織了全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、 建立健全組織,明確工作職責(zé)
為加強公司消防安全生產(chǎn)工作,特制定火災(zāi)事故專項應(yīng)急預(yù)案并與每個員工簽定安全生產(chǎn)工作責(zé)任書,同時成立了消防安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長:許振忠
副組長:丁純 許超
消防安全員:張國峰、王鳳平
組 員:全體公司職工
二、加強宣傳教育,增強消防安全意識
公司高度重視,組織全體員工,積極學(xué)習(xí)消防安全相關(guān)知識,切實提高了全員的消防安全意識,樹立了“人人都是消防員,消防工作人人有責(zé)”的觀念,并時刻牢記消防安全工作的重要性。
三、認真開展消防安全自查,排查消除火災(zāi)隱患
對電源線路、電腦、打印機、插座和集線器等進行全面自查,均未發(fā)現(xiàn)電源線路老化、裸露、燒焦、存在易燃易爆物品、耗電設(shè)備超負荷運轉(zhuǎn)等現(xiàn)象。庫房周邊沒有明火及可燃物,烘干塔及烘干車間進行了全面檢查,運轉(zhuǎn)正常。
1、消防器材防火鍬、防火斧、防火鉤、防火桶等防火設(shè)備齊全、使用正常。
2、滅火器32個其中(8公斤)22個,(4公斤)10個,使用正常。消防車使用正常。
3、安全通道標(biāo)志外觀完好無損,指示正確。
4、消防應(yīng)急照明燈外觀完好無損,功能正常,斷電后可自動啟動。
5、做到特殊工種操作人員持證上崗。
6、隱患
(1)、各別崗位操作人員對生產(chǎn)裝置 發(fā)生緊急和異常情況時,處理掌握不到位,需要加強培訓(xùn)。
(2)、建設(shè)中的庫房施工中部分建筑垃圾未及時清理
7、對隱患的整改
針對檢查時發(fā)現(xiàn)的隱患及時組織全體員工進行一次崗位培訓(xùn)、按操作規(guī)程執(zhí)行。及時處理建筑垃圾,做到場區(qū)清潔,杜絕隱患發(fā)生。
四、消防隊伍的建設(shè)
公司組建兼職消防隊,隊長:張國峰,副隊長:任洪濤,隊員: 全體員工,并24小時值班,巡查防護,經(jīng)常開展滅火業(yè)務(wù)訓(xùn)練和預(yù)案演練。消防車,器材完備,完整好用。
五、加強安全檢查,杜絕安全隱患
消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查,查漏補缺,發(fā)現(xiàn)問題,及時加以解決。組織開展消防演練活動。在提高員工消防意識,掌握消防知識的同時,通過消防緊急疏散、自救逃生等演練,切實增強了員工消防意識和自防自救能力。公司將繼續(xù)加強對全體員工的消防安全知識培訓(xùn),確保每名員工都能熟練地使用消防器材,具備初起火災(zāi)撲救及逃生自救常識,切實把消防安全工作落實到日常管理中。
總之,消防安全工作是一項長期而重要的任務(wù),事關(guān)我公司與員工生命安全。貫徹“以防為主、防消結(jié)合”的方針,加強日常消防工作管理,提高全員消防意識,切實做到防患于未然。
年檢自查報告書3
一、基本情況
本次年檢應(yīng)檢查80個單位,除升級的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國土局、安監(jiān)局、榔坪鎮(zhèn)政府;復(fù)查的水電局、審計局外,實際檢查72家,其中達到優(yōu)秀等次的45個;合格等次的35個。
二、主要成績
從這次檢查情況來看,20xx年各單位開展檔案工作取得了可喜的成績,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關(guān)單位能自覺依法加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,堅持將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,積極為檔案工作排憂解難,解決了諸多人財物方面的實際問題,有效地促進了檔案工作的不斷發(fā)展。20xx年各機關(guān)檔案室在保省二級、爭省一級、創(chuàng)省特級上爭先恐后,絕大多數(shù)單位加大了對檔案事業(yè)人、財、物的投入力度。縣地方稅務(wù)局機關(guān)檔案目標(biāo)管理達到省特級;縣委辦、縣政府辦、縣國土局、縣安全局、榔坪鎮(zhèn)政府機關(guān)檔案目標(biāo)管理達到省一級;賀家坪鎮(zhèn)賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級檔案目標(biāo)管理達到省二級,成為檔案工作的新亮點。
(二)全員檔案法律意識不斷增強。全縣各單位能堅持依法管檔,把檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)納入了普法學(xué)習(xí)的內(nèi)容,并開展了一定形式的宣傳教育活動,全員檔案法律意識不斷提高,全縣20xx年度未發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》的行為。住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局按照長檔[16]文件,對所屬系統(tǒng)下發(fā)了文件,制定了檢查標(biāo)準(zhǔn),開展了對系統(tǒng)的檔案檢查,收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項檔案工作規(guī)章制度,并嚴格執(zhí)行。縣委辦、政府辦、縣國土局等一大批單位還將修訂的各項檔案工作制度、網(wǎng)絡(luò)圖重新制作上墻,既醒目直觀,又便于學(xué)習(xí)和執(zhí)行。
(三)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和設(shè)施建設(shè)不斷加強。20xx年度大多數(shù)單位能按要求完成上年度文件材料收集、整理歸檔工作,檔案保管期限劃分準(zhǔn)確度比上年有所提高,縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作連續(xù)性較強,檔案保管條件大多不斷改善。縣地稅局、縣國土局、縣人力資源和社會保障局、榔坪鎮(zhèn)政府加大了對檔案事業(yè)的投入,購買了硬件設(shè)施,縣檢察院、縣地稅局還建立了高標(biāo)準(zhǔn)的榮譽室。縣衛(wèi)生局等單位加強了聲像、電子檔案收集歸檔工作。
(四)檔案利用創(chuàng)效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏,改進規(guī)范檔案檢索工具的基礎(chǔ)上,開展了各種形式的檔案利用服務(wù),所產(chǎn)生的經(jīng)濟和社會效益突出,檔案的利用價值得到充分體現(xiàn),其利用創(chuàng)效水平不斷提高。
(五)進一步加強了農(nóng)村“三惠”檔案建設(shè)。按照年初下發(fā)的的關(guān)于建立農(nóng)村三惠檔案指導(dǎo)意見,全縣11個鄉(xiāng)鎮(zhèn)11個村檢查中,絕大部分建立了三惠檔案,即:(惠農(nóng)政策、惠農(nóng)臺賬、惠農(nóng)信息);高家堰全面展開,9個村進行了農(nóng)村家庭信息登記,已完成工作量的90%;榔坪鎮(zhèn)、資丘鎮(zhèn)按照三惠要求,做到了檔案資料收集齊全,整理比較規(guī)范。
三、存在問題
20xx年全縣檔案工作取得可喜成績,但是,也還存在一些不容忽視的問題和不足:一是少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視還顯不夠,解決實際問題不力,使檔案工作未得到有效發(fā)展。有的檔案法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳落實不到位,全員檔案法律意識有待提高。二是少數(shù)單位檔案人員未經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,特別是新手檔案業(yè)務(wù)水平有待盡快提高。三是檔案工作發(fā)展不平衡,大多只整理歸檔了文書檔案,其它門類檔案不全,又未實行集中統(tǒng)一管理,不少檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)未建立,有少數(shù)單位無檔案專用庫房,保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子文件收集歸檔不齊全,檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性和連續(xù)性,以及在檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、檔案開發(fā)利用、編研工作水平等方面也存在一些不足。
望各單位通過這次檢查,針對存在的差距,不斷改進和完善檔案工作,切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),堅持依法管檔,加大投入,改善環(huán)境,爭先創(chuàng)優(yōu)。特別是檔案工作達省二級的單位,要創(chuàng)造條件力爭達省一級,再創(chuàng)特級。根據(jù)《檔案法》、《省檔案管理條例》等有關(guān)文件規(guī)定,凡當(dāng)年開展檔案工作目標(biāo)管理達省一級(含省一級復(fù)查)以上的單位,可享受當(dāng)年檔案達標(biāo)先進單位獎,望有關(guān)單位將此項工作納入20xx年檔案工作計劃,組織實施,促進檔案工作再上新水平。
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