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文秘人員的工作內容

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  文秘(Secretary)是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作,以下是小編整理的文秘人員的工作內容,希望能夠幫助到大家!

文秘工作內容一

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司日常費用支出、流水帳登記,對其做統計以及各種票據的收納、保管。

  11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  14、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  15、接受其他臨時工作。

文秘的工作內容二

  1、負責人事處文秘、公章管理;

  2、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動通知;

  3、負責各種文件和通知的收發和督辦工作;

  4、負責本部門的信訪接待和日常事務工作;

  5、負責人事檔案和文書檔案的管理工作;

  6、協助做好人事統計報表的統計工作;

  7、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作;

  8、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作;

  9、完成處領導交辦的其他工作;

推薦閱讀:文秘工作人員的基本素養要求

  (一)有較高的政治覺悟、政策水平,較強的法制觀念(文書工作人員政策水平的高低,決定文書工作質量的優劣;文書工作人員既要懂法,又要守法)

  (二)熱愛本職,忠于職守,埋頭苦干,嚴謹精細,遵守紀律,嚴守秘密

  1、作為文書工作人員,只有熱愛本職工作和忠于職守,才能搞好文書工作。

  2、埋頭苦干和嚴謹精細,是文書工作人員應有的工作態度和工作精神。

  3、遵守紀律,就是嚴格按照工作的職責行事,不以工作之便謀取私利。

  (三)應有必備的專業基礎知識、操作知識和相關學科的基本知識

  文書工作人員的專業基礎知識,主要是指與他們所從事的文書工作密切相關的基本原理性的知識。大體包括以下幾個方面:

  一是基礎理論知識。包括文書學、應用寫作、秘書學、信息學、行政管理學等。基礎理論知識帶有一定綜合性、概括性和基礎性,是文書工作的實際操作知識、操作技能的理論指導。

  二是實際操作知識。文書工作人員必備的專業基礎知識不但包括基礎理論知識,還應包括實際操作知識。也就是說,文書工作人員不能只了解和掌握文書工作的各個環節及其工作內容,還要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。

  三是其他基本知識。主要是指與文書工作業務相關的某些基本知識。

  (四)掌握熟練的業務技能,不斷提高綜合運用能力

  文書工作的業務技能,主要有以下一些:

  1、文字綜合處理能力

  2、書寫能力

  3、速記能力

  4、印制能力

  5、校對能力

  6、運用現代化辦公設備的能力

  ◆秘書部分觀點

  (一)秘書的知識結構

  秘書的知識結構就是秘書工作所需要的知識,就是秘書工作能力形成需要以之為基礎的知識及其構成狀況。

  秘書工作的綜合性,要求秘書具有較寬廣的知識面;秘書工作的專業性,要求秘書具有較扎實的專業知識。

  1、基礎知識層次

  基礎知識層次是秘書知識結構的根底,是秘書知識結構中起基礎性作用的那部分知識,是構建秘書知識結構的基本條件。基礎知識不僅要扎實,而且要寬廣。

  (1)文化基礎知識

  秘書具有的文化基礎知識,一方面是社會科學基礎知識,另一方面是自然科學知識。高中文化程度,是國家對所有政府機關干部的共同要求,也是秘書人員應有知識的最低層次。如漢語知識、科學知識、歷史知識、外語知識等;

  (2)理論基礎知識

  掌握基礎理論知識,是提高秘書素質的基本條件。如馬克思主義基本理論、經濟學知識、黨的基本政策;

  (3)法律基礎知識

  法律基礎知識是秘書從事秘書工作的重要依據。秘書工作要規范化,首先要求秘書人員掌握基本的法律知識。

  2、輔助知識層次

  輔助知識層次指的是雖非秘書專業知識但又與秘書專業知識相關的知識,是一種帶有輔助性的知識。

  (1)傳統學科,主要包括文學、美學、法學、新聞學、倫理學方面的知識和心理學知識

  (2)新興學科,主要有管理科學知識、社會交際知識、軟科學知識及其他相關學科。

  3、專業知識層次

  專業知識層次是秘書知識結構的核心部分和基本層次,指的是從事秘書工作所需要的專門業務知識,是一種帶有一定方向性的知識,是形成秘書職業特色、與秘書工作目標密切聯系的部分。它由兩個部分組成:

  (1)業務知識

  主要指秘書業務知識,這是區別于其他專業的重要標志。大體包括:普通秘書學;分支秘書學(如行政秘書學、企業秘書學、科技秘書學、涉外秘書學、基層秘書學、高級秘書學);秘書寫作學;秘書心理學;文書學、檔案學、公文寫作學等方面的知識;調查研究、會務工作、信訪工作、機要保密、組織協調、辦公自動化等方面的知識。

  (2)行業知識

  秘書必須掌握以下必要的行業知識:了解所屬行業知識的總體構成和知識門類;了解所屬部門工作的任務和特點;深入掌握工作中使用頻率較多的知識;懂得行業的管理知識


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