文秘（Secretary）是指經(jīng)過學(xué)習(xí)，掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，以下是小編帶來文秘人員崗位職責(zé)的相關(guān)內(nèi)容，希望對你有幫助。

　　文秘崗位職責(zé)

　　1.負責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

　　2.負責(zé)廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

　　3.負責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

　　4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時交辦的其他工作。

　　前臺文秘崗位職責(zé)(保險)

　　1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。

　　2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。

　　3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

　　4.根據(jù)各部門工作需要，負責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費用的結(jié)算。

　　5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護。

　　6.完成負責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

　　文秘、宣傳專員崗位職責(zé)

　　1.負責(zé)草擬公司公文，并進行初步校核。

　　2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯。

　　3.參與會務(wù)組織工作，確保會議材料及時準確印發(fā)。

　　4.保管公司會議記錄。

　　5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

　　6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

　　7.負責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

　　8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

　　9.做好兼職通訊員的`培訓(xùn)工作。

　　10.組織通訊員投稿。

　　11.制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié)，下達各單位宣傳工作任務(wù)。

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)

　　1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。

　　2.做好文書處理工作，負責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。

　　3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

　　4.負責(zé)全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

　　5.負責(zé)撰寫學(xué)校簡報、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

　　6.負責(zé)建立校檔案室，并在2000年前達到省級水平。

　　7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

　　8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

　　9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

　　10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作。

　　文秘副總經(jīng)理崗位職責(zé)

　　1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責(zé)文秘事務(wù)。

　　2.負責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。

　　3.負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會議紀要等的起草、審核等；負責(zé)公文核稿。

　　4.指導(dǎo)、參與辦公自動化建設(shè)。

　　5.負責(zé)公司機要文件的管理。

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