個(gè)體知識(shí)共享研究:基于心理學(xué)的分析論文
知識(shí)共享(knowledge sharing)研究,是知識(shí)管理研究領(lǐng)域的一個(gè)重要課題,也是當(dāng)今研究的熱點(diǎn)。很多學(xué)者從各自的角度,對(duì)知識(shí)共享的內(nèi)涵、特征以及功能價(jià)值等提出了許多有見地的觀點(diǎn)。的確,提高知識(shí)共享的效率,促進(jìn)組織之間以及組織內(nèi)部的個(gè)體之間的知識(shí)共享,不僅有利于提高組織的競爭力以及個(gè)體的競爭力,而且對(duì)于知識(shí)創(chuàng)新、學(xué)術(shù)發(fā)展具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
本文基于心理學(xué)的視角,側(cè)重個(gè)體知識(shí)共享的分析,對(duì)現(xiàn)有的研究成果做一個(gè)綜合分析,以期為知識(shí)共享研究的深入與個(gè)體知識(shí)創(chuàng)新提供啟示。
1個(gè)體知識(shí)共享的本質(zhì)(實(shí)質(zhì)):一種溝通、交流與學(xué)習(xí)過程知識(shí)共享(knowledge sharing),也譯為知識(shí)分享,學(xué)者們較為認(rèn)同的是林東清在《知識(shí)管理理論與實(shí)踐》一書中的表述,即是指組織的員工或者內(nèi)外部團(tuán)隊(duì)在組織內(nèi)部或者跨組織之間,彼此通過各種渠道進(jìn)行信息(知識(shí))交換和討論,其目的在于通過知識(shí)的交流,擴(kuò)大知識(shí)的利用價(jià)值并產(chǎn)生知識(shí)的效應(yīng)[1]。綜觀目前對(duì)于知識(shí)共享本質(zhì)的探討,大多集中在以下6個(gè)方面:知識(shí)共享是知識(shí)轉(zhuǎn)化(轉(zhuǎn)移)的觀點(diǎn),知識(shí)共享是信息溝通(交流)的觀點(diǎn),知識(shí)共享是個(gè)體(組織)學(xué)習(xí)的觀點(diǎn),知識(shí)共享是市場(chǎng)交易的觀點(diǎn),知識(shí)共享是知識(shí)創(chuàng)造(創(chuàng)新)的觀點(diǎn)以及知識(shí)共享是系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)[2-4]。以上6個(gè)觀點(diǎn)中,都隱藏著一個(gè)觀念,即學(xué)者們都認(rèn)同:知識(shí)共享是一個(gè)過程,是需要多方參與的知識(shí)流動(dòng)、轉(zhuǎn)移與創(chuàng)造的過程。因此,筆者認(rèn)為知識(shí)共享是一種過程是無可厚非的。
仔細(xì)分析知識(shí)共享所涉及的要素,筆者認(rèn)為,知識(shí)共享其實(shí)質(zhì)就是一種溝通、交流與學(xué)習(xí)的過程,尤其是個(gè)體之間的知識(shí)共享,更是如此。一般來說,知識(shí)共享涉及3個(gè)方面,也就是要達(dá)成知識(shí)共享必須有3個(gè)要素:主體、客體以及場(chǎng)景。從主體來看,知識(shí)共享的主體可以是個(gè)人、組織或者團(tuán)隊(duì)。主體決定了知識(shí)被誰所利用或者掌握并發(fā)揮作用。從客體來分析,無論是個(gè)人或者是組織,他們所交流、交換以及討論的,都是信息(各類知識(shí)的載體)。信息是知識(shí)共享的內(nèi)容,沒有信息,就談不上共享。當(dāng)然,知識(shí)共享這種活動(dòng)是發(fā)生在一定的環(huán)境當(dāng)中的。一定的場(chǎng)景是大家學(xué)習(xí)、交流的依靠。然而,無論是客體,還是場(chǎng)景,它們都是為主體所操作的,因此,知識(shí)共享過程離不開主體的作用。主體在知識(shí)共享過程中起著舉足輕重的決定作用,他最終決定了知識(shí)共享的實(shí)現(xiàn)。
從主體的角度來認(rèn)識(shí),一般將知識(shí)共享劃分為兩個(gè)過程:知識(shí)轉(zhuǎn)移與知識(shí)吸收過程。無論是發(fā)生知識(shí)的轉(zhuǎn)移,還是知識(shí)的吸收,其實(shí)都是知識(shí)在流動(dòng)。只不過流動(dòng)的方向是一個(gè)個(gè)體流向另外一個(gè)或者幾個(gè)個(gè)體。
心理學(xué)認(rèn)為,學(xué)習(xí)的實(shí)質(zhì)是個(gè)體行為改變的過程。知識(shí)的轉(zhuǎn)移過程是知識(shí)擁有者試圖通過一定的方式將自身所獲得的信息加以交流、溝通過程。知識(shí)擁有者在一定的動(dòng)機(jī)支配下,愿意將知識(shí)貢獻(xiàn)出來與大家分享。這是個(gè)體知識(shí)共享的一種表現(xiàn)行為。知識(shí)擁有者沒有這種愿望,知識(shí)共享就不會(huì)發(fā)生;沒有這種行為表現(xiàn),就談不上知識(shí)共享。這里的實(shí)質(zhì)是知識(shí)的流通與轉(zhuǎn)移過程。在知識(shí)轉(zhuǎn)移過程中,知識(shí)擁有者其實(shí)是把自己所掌握的知識(shí),作為一種溝通的工具,通過知識(shí)轉(zhuǎn)移過程交流給知識(shí)接受者,實(shí)現(xiàn)與他人共同擁有的期望目標(biāo),從而體現(xiàn)自己的學(xué)習(xí)能力以及知識(shí)的價(jià)值;同時(shí),他們也想通過知識(shí)的轉(zhuǎn)移,檢驗(yàn)自己的學(xué)習(xí)成果,借以進(jìn)一步豐富與完善自己,為更加深入于復(fù)雜的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。因此,個(gè)體的知識(shí)共享過程其實(shí)就是一種學(xué)習(xí)過程。
知識(shí)的吸收過程是個(gè)體典型的學(xué)習(xí)過程。在知識(shí)擁有者愿意貢獻(xiàn)其所有的知識(shí)的前提下,知識(shí)接受者也根據(jù)自己的興趣、愛好以及特定的工作任務(wù),有針對(duì)性地接受知識(shí)擁有者所轉(zhuǎn)移的知識(shí)。這個(gè)過程并不是被動(dòng)的,而是主動(dòng)的`、有選擇的。因此,知識(shí)的接受或者吸收過程是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)過程。知識(shí)接受者通過對(duì)所學(xué)知識(shí)的消化吸收,提升了自己的素質(zhì)與能力,從而可以更加有效地完成各種既定的任務(wù),促進(jìn)個(gè)體與組織的競爭力,這正是知識(shí)共享所追求的目標(biāo)之一。
基于以上的分析,筆者認(rèn)為,究其實(shí)質(zhì)而言,個(gè)體知識(shí)共享過程是一個(gè)在人的心理活動(dòng)規(guī)律指導(dǎo)下的個(gè)體學(xué)習(xí)過程。對(duì)知識(shí)擁有者來說,它需要態(tài)度、動(dòng)機(jī)與能力等心理活動(dòng)的推動(dòng);對(duì)于知識(shí)接受者來說,它需要興趣、思維與注意等心理活動(dòng)的參與。
2個(gè)體知識(shí)共享的制約條件:主體的心理特征與客觀的組織環(huán)境由上分析可知,個(gè)體知識(shí)共享涉及兩個(gè)主體:知識(shí)施予者和知識(shí)接受者。無論是施與方還是接受方,在完成知識(shí)共享的過程中,都會(huì)受到許多因素的制約。歸納起來,就是主觀方面的個(gè)體心理發(fā)展特征以及客觀方面的組織環(huán)境條件
從施與方來說,知識(shí)共享行為的發(fā)生首先是態(tài)度問題,個(gè)體是否愿意將自己經(jīng)過多年積累而得到的知識(shí)奉獻(xiàn)出來與別人分享(spence & helmreich 1983)。一般而言,知識(shí)擁有者往往傾向于獨(dú)占其所獲得的知識(shí)所帶來的壟斷利益,而不愿意與人分享。其次是能力問題,即使愿意與他人分享(有知識(shí)共享的積極性),但是缺乏溝通的技能技巧,仍然達(dá)不到預(yù)期的效果[5]。但是,影響最大的心理因素是動(dòng)機(jī)[6]。作為推動(dòng)人們?nèi)バ袆?dòng)的內(nèi)在驅(qū)力,動(dòng)機(jī)對(duì)個(gè)體(尤其是知識(shí)施予者)的知識(shí)共享行為起著至關(guān)重要的作用。它既可以促進(jìn)知識(shí)共享行為的發(fā)生,也可以阻礙知識(shí)共享行為的發(fā)生。已有的研究表明,工作成就感、工作認(rèn)可度以及集體歸屬感是推動(dòng)個(gè)體知識(shí)共享的主要心理動(dòng)機(jī)[7]。
考慮知識(shí)接收者在知識(shí)共享過程中的作用,是當(dāng)今知識(shí)共享研究的一個(gè)新趨勢(shì)[8]。作為可以制約知識(shí)共享過程的順利進(jìn)行的另外一個(gè)主體,知識(shí)接收者的心理特征也會(huì)對(duì)知識(shí)共享行為產(chǎn)生重要的影響。首先是他知識(shí)共享的意愿(態(tài)度),其次是他的能力(接受能力、消化與理解能力、溝通能力)。除此之外,我們認(rèn)為,從接受方來分析,當(dāng)接受者信任知識(shí)施予者,或者當(dāng)所需要吸收的知識(shí)是符合自己興趣愛好時(shí),知識(shí)共享的過程將會(huì)很快展開并順利進(jìn)行;反之,當(dāng)接受者對(duì)施與方表示懷疑,或者需要接受的知識(shí)與自己的興趣愛好不相符合時(shí),知識(shí)共享的過程將是艱難的。這里,人際關(guān)系中的信任度是十分重要的影響因素。一般而言,人際信任度高的個(gè)體會(huì)促進(jìn)知識(shí)共享的有效性。
心理學(xué)知識(shí)告訴我們,個(gè)體順利地進(jìn)行學(xué)習(xí),完成學(xué)習(xí)任務(wù),不僅僅需要一定的能力做保障;而且良好的學(xué)習(xí)效果的取得,還取決于學(xué)習(xí)者的個(gè)性心理特征即人格品質(zhì)。已經(jīng)有研究證明:個(gè)體的人格特征也會(huì)對(duì)知識(shí)共享產(chǎn)生影響[9-10]。(geek wood bock & young—gul kim,2002)
關(guān)于客觀因素對(duì)個(gè)體知識(shí)共享的影響,大量的研究已經(jīng)證明,知識(shí)的類型(隱性知識(shí)與顯性知識(shí))、組織的結(jié)構(gòu)(工作小組、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、戰(zhàn)略社團(tuán)、學(xué)習(xí)社區(qū)、實(shí)踐社團(tuán)以及網(wǎng)絡(luò))、團(tuán)體文化與工作挑戰(zhàn)性、組織信任度以及組織寬容度等因素[11-13],會(huì)影響員工的知識(shí)共享積極性。其中,研究最多的、成果也較為豐碩的是關(guān)于組織環(huán)境因素尤其是組織的心理氛圍以及激勵(lì)機(jī)制對(duì)于個(gè)體知識(shí)共享的影響。
良好的心理氛圍通過激發(fā)個(gè)體知識(shí)共享動(dòng)機(jī)與提升素質(zhì)與能力的需要而產(chǎn)生作用。這樣的組織心理氛圍,往往會(huì)使員工產(chǎn)生心理安全感和心情舒暢的感受,以此來促進(jìn)個(gè)體的知識(shí)共享行為的發(fā)生。因?yàn)檫@樣的組織環(huán)境下,員工不會(huì)感到害怕與恐懼,他們會(huì)有一種情感的眷戀與歸屬。從而刺激他們的合作與共享行為的發(fā)生。相反,如果組織的心理氛圍沒有能夠給員工提供安全感與歸屬感,則發(fā)生知識(shí)共享行為的概率是相當(dāng)?shù)偷模褪前l(fā)生的話,知識(shí)共享的有效性也不高[14]。
激勵(lì)機(jī)制的建立是通過增強(qiáng)員工個(gè)體的知識(shí)共享意愿和態(tài)度而起作用的。很多組織的文化建設(shè)都強(qiáng)調(diào)協(xié)同合作與團(tuán)結(jié)友愛,就是為了激勵(lì)員工之間建立良好的人際關(guān)系和信任,從而使知識(shí)共享順利進(jìn)行;很多企業(yè)通過薪酬刺激,讓員工對(duì)企業(yè)忠誠,就是為了調(diào)動(dòng)員工的學(xué)習(xí)積極性,促進(jìn)知識(shí)共享,提高企業(yè)與員工的競爭力[15]。
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