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中小企業(yè)庫存管理論文
【摘要】存貨管理不善是我國中小企業(yè)面臨的一個重要問題，針對該問題，本文以浙江省平湖市中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀為研究對象，就存貨管理的現(xiàn)狀、問題進行分析，提出了一系列加強存貨管理的措施。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；存貨管理；問題；對策
對企業(yè)存貨管理的研究是企業(yè)發(fā)展的一個熱點話題。存貨利用程度的好壞，對企業(yè)財務狀況的影響極大，良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè)加強成本控制，實施低成本戰(zhàn)略，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文以浙江省平湖市的中小企業(yè)為調(diào)研對象，探討了目前中小企業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問題。目前，中小企業(yè)對銷售、生產(chǎn)等方面極為重視，但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過大、賬實不符在這些中小企業(yè)中普遍存在，企業(yè)無一套完整、健全的管理制度，由此可看出，對中小企業(yè)存貨管理的研究仍具有重大的現(xiàn)實意義。
一、調(diào)研情況分析
（一）選擇對象的基本情況與數(shù)量分析
本次調(diào)查總計向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問卷102份，涉及到的行業(yè)有服裝、光機電、箱包、童車等。其中服裝、紡織、光機電、箱包所占的比例比較高，這是因為這幾個產(chǎn)業(yè)是平湖市的特色產(chǎn)業(yè)，本身數(shù)量比較多，另外也比較有代表性。接受問卷調(diào)查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門主管，并且大多數(shù)是財務部門的人員，希望通過他們填寫問卷的情況，獲取第一手的資料，真實反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況，為進一步發(fā)展提出對策和思路。
（二）中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)況
經(jīng)過前述的問卷調(diào)查、訪談、實地走訪等方式我們深入了解了平湖市中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀，并對調(diào)查結(jié)果進行了以下幾個方面的總結(jié)。
1．企業(yè)存貨管理部門基本情況不容樂觀。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)直接參與存貨管理的人數(shù)在1～2人，3～4人，占了六成以上，并且這些人也大多兼職著其他方面的工作。因此，供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預測和有效的監(jiān)控，往往都是一人說了算，甚至由一人負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。不相容職權(quán)沒能相互分離，而存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存又缺乏真實記錄，所以容易導致營私舞弊等腐敗行為。其次，中小企業(yè)存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤點、貨物入庫表單處理這些基本的工作，但是像庫存管理考核、庫存水平控制、采購量預測這些控制方面的工作是非常缺乏的。
2．中小企業(yè)普遍缺乏完善的存貨管理制度，賬實不符問題嚴重。對于企業(yè)存貨管理制度，根據(jù)調(diào)查結(jié)果來看，67%的人選擇了“有存貨管理制度，但不夠完善”，8%沒有相關(guān)的制度。所以中小企業(yè)在存貨的采購，儲存，發(fā)出等環(huán)節(jié)會存在很多問題。
（1）采購環(huán)節(jié)，很多中小企業(yè)沒有規(guī)范的采購計劃，而是根據(jù)訂單量的大小，臨時發(fā)出采購需求的`，或者是由需求單位申請，然后去采購，像這樣分批采購，大大增加了運輸成本，而且企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨的情況下進行交易，可能導致企業(yè)買到次品，從而帶來經(jīng)濟損失。如果沒有周密科學的存貨采購計劃，導致的結(jié)果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足。
（2）存貨的儲存盤點環(huán)節(jié)，中小企業(yè)在進行存貨盤點時往往不按照相應的盤點流程進行。有的企業(yè)管理人員在進行存貨盤點后發(fā)現(xiàn)存貨丟失，直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失，給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間。此外，一些中小企業(yè)并沒有認真的進行存貨的實地盤存，使得存貨賬實不符，賬面庫存失去實際意義，部分企業(yè)對于盤存的組織實施、盤存差異的處理也不符合要求，使得盤查失去了應有的監(jiān)督作用。從問卷調(diào)查的情況來看，43%的企業(yè)對于盤盈盤虧是報批后入賬的。另外的57%處理得并不規(guī)范。
（3）存貨的計量，很多中小企業(yè)只顧眼前利益，處理賬務不規(guī)范，忽視了企業(yè)長遠發(fā)展，中小企業(yè)往往在材料領(lǐng)用的記錄，生產(chǎn)成本及費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄上不太真實規(guī)范，人為因素較多，對于發(fā)出的存貨，中小企業(yè)的存貨計價存在隨意性的特點。不規(guī)范的計量方法影響企業(yè)財務報表的真實性，讓報表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況。
3．中小企業(yè)較少采用存貨規(guī)劃與控制方法。從調(diào)查情況來看，中小企業(yè)對于諸如經(jīng)濟訂貨批量（EOQ）模式、存貨歸口分級控制、ABC分類管理、適時制（JIT）模式這些存貨管理模式的運用是非常有限的，這主要是由于中小企業(yè)相關(guān)人才以及自身資源的缺乏。而沒有存貨的規(guī)劃與控制，就難有存貨最優(yōu)水平的保持。
（三）中小企業(yè)存貨數(shù)據(jù)指標分析
存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)營運能力的主要指標之一，可以反映企業(yè)的存貨變現(xiàn)速度，衡量企業(yè)的銷售能力以及存貨是否過量。在正常經(jīng)營情況下，存貨周轉(zhuǎn)率越高，說明存貨周轉(zhuǎn)速度越快，企業(yè)的銷售能力越強，營運資金占用在存貨上的金額較少，反之，存貨周轉(zhuǎn)率過低，常常是庫存管理不力，銷售狀況不好，造成存貨積壓。但也不能通過該指標絕對地分析企業(yè)的存貨管理情況，應當具體情況具體分析。下表是對平湖市13家服裝企業(yè)2011年存貨方面的數(shù)據(jù)指標統(tǒng)計。
表1平湖市13家服裝企業(yè)2011年存貨指標統(tǒng)計
從表中可以看出，雖然同樣是服裝企業(yè)，但是存貨周轉(zhuǎn)率的差別非常的大，最大的一家達到70.39，存貨周轉(zhuǎn)的速度極快，而最小的一家只有0.97，平均372.99天存貨才周轉(zhuǎn)一次。由以往的統(tǒng)計來看，服裝企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率往往是在2至3這樣一個水平，而這次樣本企業(yè)中好幾個是在6～10這樣一個水平，仿佛是在一個不錯的水平，并且大多數(shù)企業(yè)的存貨占流動資產(chǎn)的比例也是在一個非常正常的水平。但是從前面的調(diào)查來看，這些企業(yè)的存貨管理現(xiàn)實狀況并不是很好，這一方面可能是報表數(shù)據(jù)的真實性存在一定的問題，但是經(jīng)過后來進一步調(diào)查發(fā)現(xiàn)，更實際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務，所以每年末的存貨數(shù)量會比較的少，從而我們會得到一個不錯的存貨周轉(zhuǎn)率指標。另外也可以看到表格中前幾個企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率相對于行業(yè)平均水平還是太低了，亟需加強管理來提高存貨周轉(zhuǎn)速度。
二、解決方法和對策
從調(diào)研結(jié)果來看，目前，大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題，要想降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競爭力，中小企業(yè)需要改善存貨管理。通過科學的管理方法，對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置，通過對中小企業(yè)存貨管理存在的問題研究，可主要從以下幾個方面完善中小企業(yè)的存貨管理。
（一）完善存貨內(nèi)部控制制度
建立科學、嚴密的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度，是安全、有效的存貨管理工作的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應當結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點，建立完善的存貨內(nèi)部控制制度。規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供應、銷售方的信息檔案，加強對信譽、資質(zhì)等級管理。劃分存貨的采購權(quán)、驗收權(quán)和保管權(quán)，嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進行實物盤點，使賬實相符、賬賬相符、賬表相符，切實維護中小企業(yè)自身的利益。
（二）運用經(jīng)濟批量模型進行合理的存貨規(guī)劃
存貨規(guī)劃所要解決的主要問題是企業(yè)怎樣采購存貨？進行有效的存貨規(guī)劃對于維持正常生產(chǎn)經(jīng)營、合理控制資金占用水平、降低營運資本具有重要意義。經(jīng)濟訂貨批量（EOQ），是指一定時期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長的關(guān)系，其目標是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即EOQ，來控制采購的存貨數(shù)量。
EOQ模式具有簡便易用性，對現(xiàn)行存貨管理系統(tǒng)也不需要做大的改動。EOQ模式還具有靈活性，即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來計算，也能令存貨管理者進入大致正確的范圍。
（三）實現(xiàn)存貨管理網(wǎng)絡信息化，提高存貨管理水平
調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)普遍采用電算化軟件進行會計核算，但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。企業(yè)要加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低庫存水平、增強整個供應鏈上存貨等信息共享，就必須依賴信息技術(shù)，它是完成這些目標的重要資源，也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要方式。中小企業(yè)應當結(jié)合自身業(yè)務流程特點，使用合適的庫存管理軟件，建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)，使公司內(nèi)部各部門之間，以及公司與供應商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時、準確和完整，從而提高公司的存貨管理效率。
（四）制定合理的存貨管理目標，建立庫存管理績效評價體系
制定合理的存貨管理目標應從戰(zhàn)略出發(fā)，中小企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模確定庫存政策與庫存水平，根據(jù)營銷戰(zhàn)略確定賒銷政策與賒銷水平。將存貨管理業(yè)績納入對相關(guān)崗位的績效考核，通過業(yè)績考核對相應的行為提供激勵與約束政策，從而提高存貨管理水平。考核的指標可以包括：銷售目標完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉(zhuǎn)率、庫存水平等。定期深入到存貨管理部門檢查各項制度的落實情況，開展考核，并將考評結(jié)果作為薪酬水平、職務升降的重要參考。
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