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火電廠EPC項目管理信息的系統標準化論文

實用文 時間:2021-08-31 手機版

火電廠EPC項目管理信息的系統標準化論文

前言

  火電廠建設項目一般投資規模大,時間跨度長,專業技術要求高,涉及范圍廣。建設方既要面對地方各級政府部門、上級集體公司,也要面對施工分包單位、設計單位、設備供貨商、監理單位、調試運行單位。項目建設中,項目管理團隊要對設計、采購、施工、調試等階段中的各個環節進行計劃、執行、控制、收尾管理,工作中涉及到合同管理、資金管理、進度控制、質量管理、安全管理等各個方面。以往傳統的生產建設管理方式不能適應這種情況,往往花費巨大、工期庸長、材料浪費、質量問題嚴重。為了促使建設項目能滿足安全、質量、進度和效益的要求,我國火電工程建設領域引進了國際上流行的EPC項目工程總承包管理方式(Engineering, Procurement,Construction總承包是指全面負責工程項目的設計、采購、施工、調試、運行等全過程的項目管理,由總承包項目管理單位統一指揮各項建設)。這種EPC總承包管理方式自引進以來,在我國火電工程建設領域取得極大成功。目前化工、石油、住宅建筑等領域的大型建設項目也開始普遍采用這種EPC總承包管理模式。

  美國項目管理協會出版的《項目管理知識體系指南》 (Project Management Body of Knowledge,PMBOK)中為項目做的定義是:為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。人們往往稱項目管理團隊是“特種部隊”。針對各企業、項目中出現的“特種”疑難雜癥問題,臨時組建項目組團隊、管理組織結構簡單,組員工作能力強。EPC總承包模式下項目管理的這種“臨時”、“獨特”的特性不僅給企業內部的上級部門對項目團隊的監查,各職能部門的信息流轉、項目管理群之間經驗相互借鑒等帶來困難;也在企業外部給各級政府部門對項目管理企業的審查,各參建單位之間信息交流等制造的障礙。“特事特辦”并不意味著項目管理工作中什么事情都可以隨意進行。EPC總承包項目管理如果建立在相互獨立、互不兼容、傳輸距離庸長的信息系統上,交流過程中充斥著龐大、復雜、無序、滯后、扭曲的信息,再伴隨著混亂的工作流程、缺漏的設備零件登記、殘缺的監督檢查記錄……,將會導致建設項目工程進度拖延,項目成本提高,產品質量失控,嚴重影響項目建設的順利進行。“特事特辦”的項目管理更應該遵規守矩、更應該制定標準化工作制度。在明晰責任分工、理順工作流程、完善檢查登記制度等基礎上建立標準化的信息平臺。

  1項目管理信息標準化的發展歷程

  項目管理信息標準化的發展是隨著項目管理理念和信息系統的發展而進行的。主要分成三個階段:第一階段,標準化伴隨項目管理理念提出和計算機單機數據處理開發而形成的起始階段。隨著項目管理概念的興趣和電子計算機普及,電子計算機開始應用在管理領域。當時僅僅是簡單的利用計算機這個工具編制常規報表、編寫計劃等的簡單工作。隨著各種單項表格的發展,在項目管理工作中逐步出現了標準化的各種表式。第二階段,管理綜合處理階段。從20世紀60年代中期到20世紀70年代中后期,這個階段項目管理集中化概念出現,信息的集成化和集中化處理初步開始進入在項目管理領域。標準化項目管理軟件出現在單個建設工程的管理工作中,大大加速了項目建設步伐。第三階段,管理信息系統網絡階段。這個階段從20世紀80年代中后期開始至今,這是一個信息處理的高級階段,信息管理呈現網絡化、集群化、全面化狀況。不僅在單個項目中進行標準化構建,也在項目群以上的集團公司層面進行了全面的標準化。同國內缺乏對信息系統有效研究的現狀不同,國外的相關領域的研究無論在綜合層面、專業層面還是應用層面都比較多。如日本近年來大力推進建設項目全生命周期信息標準化(即CALS/EC)。其特點是以電廠EPC建設項目群的全生命周期為對象,信息全部實現電子化、標準化;利用因特網進行信息的提交、接收;所有電子化信息均儲存在數據庫實現共享、再利用,達到降低成本、提高質量、加快效率、提升項目管理能力和增強火電建設競爭力的目的。

  上世紀80年代以后,我國通訊信息技術水平逐步上升,使得這一問題的解決可以獲得良好基礎平臺的支持。我國大型電站的EPC項目管理就可以以現代信息技術為基礎,在先進的管理理念指導下,對EPC項目的資金、進度、質量、合同、技術、安全、設備采購等環節制定標準化流程、編寫標準化表式、打造的標準化信息平臺,在公司集體的項目群建設全過程實現統一的、標準化的信息管理。這一信息系統能夠將項目實施中出現的各種信息進行整合、預處理和自動加工,使得EPC項目中的繁多信息規范化、有效化、層次化、標準化,各單位、各階層的信息需求方都能夠直觀、準確的獲得自己所需要的信息。火電EPC項目管理的信息標準化對火電EPC項目總承包企業的發展、經營經費的節約,管理經驗的積累、信息傳遞的迅暢等都具有積極意義。

  2信息系統建設的標準化開發

  子曰:“工欲善其事,必先利其器。”,擁有先進管理理念、完善的網絡環境僅僅是進行好EPC項目管理工作的基礎,還需要在這個基礎上根據目標要求進行標準化的開發。目前我們的EPC項目管理正處在學習、發展階段,國內還沒有一套成熟、完善的管理信息系統。各公司根據自身的公司管理理念、管理架構、項目目標也建立了一些項目信息處理平臺。但是,每個公司建立一個平臺,每個項目建立一套系統,每個步驟建立一個流程……這實際上僅是把信息交流從打電話、會議的形式轉變成網絡上的交流形式,管理理念還是局限在小集體、小公司的范圍,這和EPC總包項目管理要求在各種環境下,協調各個單位,統一各種資源,快速、集中處理問題的目標相矛盾。當前,我們要針對火電EPC總承包項目管理的特點,依托網絡信息技術,在多年來電力行業已有的成熟管理經驗、電力行業標準的指導下,制定確定標準化組織結構,劃分標準化任務分工表、規范標準化工作流程、編制標準化表式,建立功能涵蓋從項目策劃到竣工決算之間各管理環節和功能的整個工程建設期的管理信息系統。使得在整個工程建設過程中,能全面、準確、及時地收集各種信息和數據,計劃、指揮、控制和協調的管理功能協同進行,有效調動遍布各地的資源,加快信息的縱向和橫向流動,實現跨組織、跨地域、跨文化的系統共同配合,保證屬于不同組織、地域和文化背景的人員統一完成各項工作,為各級政府、公司部門及各參建單位準確及時的提供工程建設管理信息,提高工程建設管理效率,實現工程建設管理的科學化、現代化、標準化,為提升EPC工程管理能力提供有力保障。


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