火電廠EPC項(xiàng)目管理信息的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化論文

前言

　　火電廠建設(shè)項(xiàng)目一般投資規(guī)模大，時(shí)間跨度長(zhǎng)，專業(yè)技術(shù)要求高，涉及范圍廣。建設(shè)方既要面對(duì)地方各級(jí)政府部門、上級(jí)集體公司，也要面對(duì)施工分包單位、設(shè)計(jì)單位、設(shè)備供貨商、監(jiān)理單位、調(diào)試運(yùn)行單位。項(xiàng)目建設(shè)中，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試等階段中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾管理，工作中涉及到合同管理、資金管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、安全管理等各個(gè)方面。以往傳統(tǒng)的生產(chǎn)建設(shè)管理方式不能適應(yīng)這種情況，往往花費(fèi)巨大、工期庸長(zhǎng)、材料浪費(fèi)、質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)重。為了促使建設(shè)項(xiàng)目能滿足安全、質(zhì)量、進(jìn)度和效益的要求，我國(guó)火電工程建設(shè)領(lǐng)域引進(jìn)了國(guó)際上流行的EPC項(xiàng)目工程總承包管理方式(Engineering， Procurement，Construction總承包是指全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試、運(yùn)行等全過(guò)程的項(xiàng)目管理，由總承包項(xiàng)目管理單位統(tǒng)一指揮各項(xiàng)建設(shè))。這種EPC總承包管理方式自引進(jìn)以來(lái)，在我國(guó)火電工程建設(shè)領(lǐng)域取得極大成功。目前化工、石油、住宅建筑等領(lǐng)域的大型建設(shè)項(xiàng)目也開(kāi)始普遍采用這種EPC總承包管理模式。

　　美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)出版的《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》 (Project Management Body of Knowledge，PMBOK)中為項(xiàng)目做的定義是:為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。人們往往稱項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是“特種部隊(duì)”。針對(duì)各企業(yè)、項(xiàng)目中出現(xiàn)的“特種”疑難雜癥問(wèn)題，臨時(shí)組建項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)、管理組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，組員工作能力強(qiáng)。EPC總承包模式下項(xiàng)目管理的這種“臨時(shí)”、“獨(dú)特”的特性不僅給企業(yè)內(nèi)部的上級(jí)部門對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的監(jiān)查，各職能部門的信息流轉(zhuǎn)、項(xiàng)目管理群之間經(jīng)驗(yàn)相互借鑒等帶來(lái)困難;也在企業(yè)外部給各級(jí)政府部門對(duì)項(xiàng)目管理企業(yè)的審查，各參建單位之間信息交流等制造的障礙。“特事特辦”并不意味著項(xiàng)目管理工作中什么事情都可以隨意進(jìn)行。EPC總承包項(xiàng)目管理如果建立在相互獨(dú)立、互不兼容、傳輸距離庸長(zhǎng)的信息系統(tǒng)上，交流過(guò)程中充斥著龐大、復(fù)雜、無(wú)序、滯后、扭曲的信息，再伴隨著混亂的工作流程、缺漏的設(shè)備零件登記、殘缺的監(jiān)督檢查記錄……，將會(huì)導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目工程進(jìn)度拖延，項(xiàng)目成本提高，產(chǎn)品質(zhì)量失控，嚴(yán)重影響項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。“特事特辦”的項(xiàng)目管理更應(yīng)該遵規(guī)守矩、更應(yīng)該制定標(biāo)準(zhǔn)化工作制度。在明晰責(zé)任分工、理順工作流程、完善檢查登記制度等基礎(chǔ)上建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息平臺(tái)。

　　1項(xiàng)目管理信息標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展歷程

　　項(xiàng)目管理信息標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展是隨著項(xiàng)目管理理念和信息系統(tǒng)的發(fā)展而進(jìn)行的。主要分成三個(gè)階段:第一階段，標(biāo)準(zhǔn)化伴隨項(xiàng)目管理理念提出和計(jì)算機(jī)單機(jī)數(shù)據(jù)處理開(kāi)發(fā)而形成的起始階段。隨著項(xiàng)目管理概念的興趣和電子計(jì)算機(jī)普及，電子計(jì)算機(jī)開(kāi)始應(yīng)用在管理領(lǐng)域。當(dāng)時(shí)僅僅是簡(jiǎn)單的利用計(jì)算機(jī)這個(gè)工具編制常規(guī)報(bào)表、編寫(xiě)計(jì)劃等的簡(jiǎn)單工作。隨著各種單項(xiàng)表格的發(fā)展，在項(xiàng)目管理工作中逐步出現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化的各種表式。第二階段，管理綜合處理階段。從20世紀(jì)60年代中期到20世紀(jì)70年代中后期，這個(gè)階段項(xiàng)目管理集中化概念出現(xiàn)，信息的集成化和集中化處理初步開(kāi)始進(jìn)入在項(xiàng)目管理領(lǐng)域。標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理軟件出現(xiàn)在單個(gè)建設(shè)工程的管理工作中，大大加速了項(xiàng)目建設(shè)步伐。第三階段，管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)階段。這個(gè)階段從20世紀(jì)80年代中后期開(kāi)始至今，這是一個(gè)信息處理的高級(jí)階段，信息管理呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、集群化、全面化狀況。不僅在單個(gè)項(xiàng)目中進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)建，也在項(xiàng)目群以上的集團(tuán)公司層面進(jìn)行了全面的標(biāo)準(zhǔn)化。同國(guó)內(nèi)缺乏對(duì)信息系統(tǒng)有效研究的現(xiàn)狀不同，國(guó)外的相關(guān)領(lǐng)域的研究無(wú)論在綜合層面、專業(yè)層面還是應(yīng)用層面都比較多。如日本近年來(lái)大力推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目全生命周期信息標(biāo)準(zhǔn)化(即CALS/EC)。其特點(diǎn)是以電廠EPC建設(shè)項(xiàng)目群的全生命周期為對(duì)象，信息全部實(shí)現(xiàn)電子化、標(biāo)準(zhǔn)化;利用因特網(wǎng)進(jìn)行信息的提交、接收;所有電子化信息均儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)共享、再利用，達(dá)到降低成本、提高質(zhì)量、加快效率、提升項(xiàng)目管理能力和增強(qiáng)火電建設(shè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

　　上世紀(jì)80年代以后，我國(guó)通訊信息技術(shù)水平逐步上升，使得這一問(wèn)題的解決可以獲得良好基礎(chǔ)平臺(tái)的支持。我國(guó)大型電站的EPC項(xiàng)目管理就可以以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，在先進(jìn)的管理理念指導(dǎo)下，對(duì)EPC項(xiàng)目的資金、進(jìn)度、質(zhì)量、合同、技術(shù)、安全、設(shè)備采購(gòu)等環(huán)節(jié)制定標(biāo)準(zhǔn)化流程、編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)化表式、打造的標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺(tái)，在公司集體的項(xiàng)目群建設(shè)全過(guò)程實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理。這一信息系統(tǒng)能夠?qū)㈨?xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的各種信息進(jìn)行整合、預(yù)處理和自動(dòng)加工，使得EPC項(xiàng)目中的繁多信息規(guī)范化、有效化、層次化、標(biāo)準(zhǔn)化，各單位、各階層的信息需求方都能夠直觀、準(zhǔn)確的獲得自己所需要的信息。火電EPC項(xiàng)目管理的信息標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)火電EPC項(xiàng)目總承包企業(yè)的發(fā)展、經(jīng)營(yíng)經(jīng)費(fèi)的節(jié)約，管理經(jīng)驗(yàn)的積累、信息傳遞的迅暢等都具有積極意義。

　　2信息系統(tǒng)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)發(fā)

　　子曰:“工欲善其事，必先利其器。”，擁有先進(jìn)管理理念、完善的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境僅僅是進(jìn)行好EPC項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)，還需要在這個(gè)基礎(chǔ)上根據(jù)目標(biāo)要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的開(kāi)發(fā)。目前我們的EPC項(xiàng)目管理正處在學(xué)習(xí)、發(fā)展階段，國(guó)內(nèi)還沒(méi)有一套成熟、完善的管理信息系統(tǒng)。各公司根據(jù)自身的公司管理理念、管理架構(gòu)、項(xiàng)目目標(biāo)也建立了一些項(xiàng)目信息處理平臺(tái)。但是，每個(gè)公司建立一個(gè)平臺(tái)，每個(gè)項(xiàng)目建立一套系統(tǒng)，每個(gè)步驟建立一個(gè)流程……這實(shí)際上僅是把信息交流從打電話、會(huì)議的形式轉(zhuǎn)變成網(wǎng)絡(luò)上的交流形式，管理理念還是局限在小集體、小公司的范圍，這和EPC總包項(xiàng)目管理要求在各種環(huán)境下，協(xié)調(diào)各個(gè)單位，統(tǒng)一各種資源，快速、集中處理問(wèn)題的目標(biāo)相矛盾。當(dāng)前，我們要針對(duì)火電EPC總承包項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，在多年來(lái)電力行業(yè)已有的成熟管理經(jīng)驗(yàn)、電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下，制定確定標(biāo)準(zhǔn)化組織結(jié)構(gòu)，劃分標(biāo)準(zhǔn)化任務(wù)分工表、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化工作流程、編制標(biāo)準(zhǔn)化表式，建立功能涵蓋從項(xiàng)目策劃到竣工決算之間各管理環(huán)節(jié)和功能的整個(gè)工程建設(shè)期的管理信息系統(tǒng)。使得在整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中，能全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地收集各種信息和數(shù)據(jù)，計(jì)劃、指揮、控制和協(xié)調(diào)的管理功能協(xié)同進(jìn)行，有效調(diào)動(dòng)遍布各地的資源，加快信息的縱向和橫向流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)跨組織、跨地域、跨文化的系統(tǒng)共同配合，保證屬于不同組織、地域和文化背景的人員統(tǒng)一完成各項(xiàng)工作，為各級(jí)政府、公司部門及各參建單位準(zhǔn)確及時(shí)的提供工程建設(shè)管理信息，提高工程建設(shè)管理效率，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化，為提升EPC工程管理能力提供有力保障。