火電廠EPC項目管理信息的系統(tǒng)標準化論文

前言

　　火電廠建設項目一般投資規(guī)模大，時間跨度長，專業(yè)技術要求高，涉及范圍廣。建設方既要面對地方各級政府部門、上級集體公司，也要面對施工分包單位、設計單位、設備供貨商、監(jiān)理單位、調試運行單位。項目建設中，項目管理團隊要對設計、采購、施工、調試等階段中的各個環(huán)節(jié)進行計劃、執(zhí)行、控制、收尾管理，工作中涉及到合同管理、資金管理、進度控制、質量管理、安全管理等各個方面。以往傳統(tǒng)的生產建設管理方式不能適應這種情況，往往花費巨大、工期庸長、材料浪費、質量問題嚴重。為了促使建設項目能滿足安全、質量、進度和效益的要求，我國火電工程建設領域引進了國際上流行的EPC項目工程總承包管理方式(Engineering， Procurement，Construction總承包是指全面負責工程項目的設計、采購、施工、調試、運行等全過程的項目管理，由總承包項目管理單位統(tǒng)一指揮各項建設)。這種EPC總承包管理方式自引進以來，在我國火電工程建設領域取得極大成功。目前化工、石油、住宅建筑等領域的大型建設項目也開始普遍采用這種EPC總承包管理模式。

　　美國項目管理協(xié)會出版的《項目管理知識體系指南》 (Project Management Body of Knowledge，PMBOK)中為項目做的定義是:為創(chuàng)造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。人們往往稱項目管理團隊是“特種部隊”。針對各企業(yè)、項目中出現的“特種”疑難雜癥問題，臨時組建項目組團隊、管理組織結構簡單，組員工作能力強。EPC總承包模式下項目管理的這種“臨時”、“獨特”的特性不僅給企業(yè)內部的上級部門對項目團隊的監(jiān)查，各職能部門的信息流轉、項目管理群之間經驗相互借鑒等帶來困難;也在企業(yè)外部給各級政府部門對項目管理企業(yè)的審查，各參建單位之間信息交流等制造的障礙。“特事特辦”并不意味著項目管理工作中什么事情都可以隨意進行。EPC總承包項目管理如果建立在相互獨立、互不兼容、傳輸距離庸長的信息系統(tǒng)上，交流過程中充斥著龐大、復雜、無序、滯后、扭曲的信息，再伴隨著混亂的工作流程、缺漏的設備零件登記、殘缺的監(jiān)督檢查記錄……，將會導致建設項目工程進度拖延，項目成本提高，產品質量失控，嚴重影響項目建設的順利進行。“特事特辦”的項目管理更應該遵規(guī)守矩、更應該制定標準化工作制度。在明晰責任分工、理順工作流程、完善檢查登記制度等基礎上建立標準化的信息平臺。

　　1項目管理信息標準化的發(fā)展歷程

　　項目管理信息標準化的發(fā)展是隨著項目管理理念和信息系統(tǒng)的發(fā)展而進行的。主要分成三個階段:第一階段，標準化伴隨項目管理理念提出和計算機單機數據處理開發(fā)而形成的起始階段。隨著項目管理概念的興趣和電子計算機普及，電子計算機開始應用在管理領域。當時僅僅是簡單的利用計算機這個工具編制常規(guī)報表、編寫計劃等的簡單工作。隨著各種單項表格的發(fā)展，在項目管理工作中逐步出現了標準化的各種表式。第二階段，管理綜合處理階段。從20世紀60年代中期到20世紀70年代中后期，這個階段項目管理集中化概念出現，信息的集成化和集中化處理初步開始進入在項目管理領域。標準化項目管理軟件出現在單個建設工程的管理工作中，大大加速了項目建設步伐。第三階段，管理信息系統(tǒng)網絡階段。這個階段從20世紀80年代中后期開始至今，這是一個信息處理的高級階段，信息管理呈現網絡化、集群化、全面化狀況。不僅在單個項目中進行標準化構建，也在項目群以上的集團公司層面進行了全面的標準化。同國內缺乏對信息系統(tǒng)有效研究的現狀不同，國外的相關領域的研究無論在綜合層面、專業(yè)層面還是應用層面都比較多。如日本近年來大力推進建設項目全生命周期信息標準化(即CALS/EC)。其特點是以電廠EPC建設項目群的全生命周期為對象，信息全部實現電子化、標準化;利用因特網進行信息的提交、接收;所有電子化信息均儲存在數據庫實現共享、再利用，達到降低成本、提高質量、加快效率、提升項目管理能力和增強火電建設競爭力的目的。

　　上世紀80年代以后，我國通訊信息技術水平逐步上升，使得這一問題的解決可以獲得良好基礎平臺的支持。我國大型電站的EPC項目管理就可以以現代信息技術為基礎，在先進的管理理念指導下，對EPC項目的資金、進度、質量、合同、技術、安全、設備采購等環(huán)節(jié)制定標準化流程、編寫標準化表式、打造的標準化信息平臺，在公司集體的項目群建設全過程實現統(tǒng)一的、標準化的信息管理。這一信息系統(tǒng)能夠將項目實施中出現的各種信息進行整合、預處理和自動加工，使得EPC項目中的繁多信息規(guī)范化、有效化、層次化、標準化，各單位、各階層的信息需求方都能夠直觀、準確的獲得自己所需要的信息。火電EPC項目管理的信息標準化對火電EPC項目總承包企業(yè)的發(fā)展、經營經費的節(jié)約，管理經驗的積累、信息傳遞的迅暢等都具有積極意義。

　　2信息系統(tǒng)建設的標準化開發(fā)

　　子曰:“工欲善其事，必先利其器。”，擁有先進管理理念、完善的網絡環(huán)境僅僅是進行好EPC項目管理工作的基礎，還需要在這個基礎上根據目標要求進行標準化的開發(fā)。目前我們的EPC項目管理正處在學習、發(fā)展階段，國內還沒有一套成熟、完善的管理信息系統(tǒng)。各公司根據自身的公司管理理念、管理架構、項目目標也建立了一些項目信息處理平臺。但是，每個公司建立一個平臺，每個項目建立一套系統(tǒng)，每個步驟建立一個流程……這實際上僅是把信息交流從打電話、會議的形式轉變成網絡上的交流形式，管理理念還是局限在小集體、小公司的范圍，這和EPC總包項目管理要求在各種環(huán)境下，協(xié)調各個單位，統(tǒng)一各種資源，快速、集中處理問題的目標相矛盾。當前，我們要針對火電EPC總承包項目管理的特點，依托網絡信息技術，在多年來電力行業(yè)已有的成熟管理經驗、電力行業(yè)標準的指導下，制定確定標準化組織結構，劃分標準化任務分工表、規(guī)范標準化工作流程、編制標準化表式，建立功能涵蓋從項目策劃到竣工決算之間各管理環(huán)節(jié)和功能的整個工程建設期的管理信息系統(tǒng)。使得在整個工程建設過程中，能全面、準確、及時地收集各種信息和數據，計劃、指揮、控制和協(xié)調的管理功能協(xié)同進行，有效調動遍布各地的資源，加快信息的縱向和橫向流動，實現跨組織、跨地域、跨文化的系統(tǒng)共同配合，保證屬于不同組織、地域和文化背景的人員統(tǒng)一完成各項工作，為各級政府、公司部門及各參建單位準確及時的提供工程建設管理信息，提高工程建設管理效率，實現工程建設管理的科學化、現代化、標準化，為提升EPC工程管理能力提供有力保障。