團(tuán)隊(duì)是什么?顧名思義“團(tuán)隊(duì)就是團(tuán)結(jié)的隊(duì)伍”。也許這樣的定義太直白,但確實(shí)能表述一個(gè)團(tuán)隊(duì)最重要的特征,那就是一個(gè)團(tuán)隊(duì)首先要團(tuán)結(jié)。以下是銷售團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理論文,歡迎閱讀。
【摘要】近年來(lái)隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,各種知識(shí)、技術(shù)不斷更新?lián)Q代,許多行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,社會(huì)需求向著多樣化趨勢(shì)發(fā)展,人們?cè)诠ぷ髦忻媾R著更加復(fù)雜的環(huán)境。這種情況需要人們組成團(tuán)隊(duì),并要求團(tuán)隊(duì)成員之間積極協(xié)作,建立合作團(tuán)隊(duì)來(lái)解決錯(cuò)綜復(fù)雜的問(wèn)題,并進(jìn)行必要的行動(dòng)協(xié)調(diào),開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)變能力和持續(xù)的創(chuàng)新能力,依靠團(tuán)隊(duì)合作的力量創(chuàng)造奇跡。
【關(guān)鍵詞】人力資源計(jì)劃 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 員工需求 團(tuán)隊(duì)激勵(lì) 領(lǐng)導(dǎo)力
對(duì)于任何一個(gè)項(xiàng)目,人是最重要的因素,所有的活動(dòng)都離不開(kāi)“人”。能否管好“人”,對(duì)項(xiàng)目的成敗有著至關(guān)重要的作用。據(jù)統(tǒng)計(jì),全世界所有項(xiàng)目的成功率為25%,項(xiàng)目失敗的重要原因就是人的原因。一個(gè)項(xiàng)目的成功與否在很大程度上取決于良好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的作用就是為了有效發(fā)揮所有項(xiàng)目參與人員作用的過(guò)程。
本文將著重討論項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理相關(guān)的問(wèn)題。其一,一般項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的包括的內(nèi)容。其二,如何激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并提高項(xiàng)目績(jī)效。
一、一般團(tuán)隊(duì)管理的包括的內(nèi)容
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的一般包括:制定人力資源計(jì)劃、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
(一)制定人力資源計(jì)劃
人力資源計(jì)劃編制,是決定項(xiàng)目參與者角色、職責(zé)和匯報(bào)關(guān)系的過(guò)程,根據(jù)項(xiàng)目具體的時(shí)間計(jì)劃及活動(dòng)資源需求,通過(guò)組織機(jī)構(gòu)圖與職位描述等工具制定出的。人力資源計(jì)劃一般包括較完善的項(xiàng)目組織架構(gòu)圖、各職位的職責(zé)記錄、人力資源招聘與配置、薪酬管理、績(jī)效考核以及帶有人員招募和遣散時(shí)間表的人員配備管理計(jì)劃,它可能還包含培訓(xùn)需求、團(tuán)隊(duì)建設(shè)策略、認(rèn)可與獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃、合規(guī)性考慮、安全問(wèn)題以及人員配備管理計(jì)劃對(duì)組織的影響。
通過(guò)編制人力資源計(jì)劃,能夠識(shí)別出擁有項(xiàng)目所需技能的人力資源,調(diào)動(dòng)員工的積極性。有助于組織控制人工成本,是項(xiàng)目管理的重要依據(jù)。注意在人力資源計(jì)劃中,力求角色和職責(zé)的清晰,避免在項(xiàng)目實(shí)話過(guò)程中的職責(zé)不清和相互推諉。
(二)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是企業(yè)為了完成特定的產(chǎn)品或服務(wù)而組成的功能團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是一個(gè)由少數(shù)能力互補(bǔ)的人員組成的小組,所有成員被委托以共同的目的、行為目標(biāo)和工作方法,并互相負(fù)責(zé)。它能夠大大提高產(chǎn)品生命周期的.各階段人員之間的相互信息交流,促進(jìn)協(xié)同工作。
組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就是一個(gè)獲取項(xiàng)目成員資源的過(guò)程。可以采取的策略是各種途徑并用,不同人員采用不同方式獲取。例如,核心人員是預(yù)先分配的。需求數(shù)量大的根據(jù)資源計(jì)劃需要向結(jié)算部門(mén)申請(qǐng),結(jié)合每個(gè)人員的背景分配到項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖中。無(wú)法滿足的通過(guò)人事招聘來(lái)不及的可通過(guò)其他途徑解決,如軟件外包臨時(shí)聘用,以滿足項(xiàng)目需要。
(三)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建完成之后,為了提高項(xiàng)目組成成員的能力,增強(qiáng)項(xiàng)目組整體的凝聚力和戰(zhàn)斗力,并最終按時(shí)保質(zhì)地完成項(xiàng)目目標(biāo),在項(xiàng)目的不同階段采用不同的團(tuán)隊(duì)建議方法來(lái)保持項(xiàng)目組的熱情。
例如,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的初期,由于團(tuán)隊(duì)成員均是初次參與到同一個(gè)項(xiàng)目中來(lái),各自分別擁有不同的工作背景、組織環(huán)境甚至不同的公司文化背景,具有截然不同的個(gè)性,很難在短時(shí)間內(nèi)形成具有凝聚力的團(tuán)隊(duì),并共同努力完成大家都沒(méi)有做過(guò)的工作。因此,項(xiàng)目經(jīng)理首先要進(jìn)行的就是培訓(xùn),目的是把松散的一群人組織起來(lái)一起工作。培訓(xùn)形式多種多樣,如項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)、專題講座、項(xiàng)目互動(dòng)討論等。通過(guò)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)成員相互結(jié)識(shí),了解項(xiàng)目背景、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目的交付成果等,最終實(shí)現(xiàn)上級(jí)與下級(jí)間的承諾并達(dá)成共識(shí)。
為了保證大家的溝通效率,且方便與客戶方進(jìn)行溝通和討論,項(xiàng)目組成員最好集中辦公。為了讓大家盡快進(jìn)入狀態(tài),可以安排較多的技術(shù)培訓(xùn)和小組討論會(huì),這對(duì)快速解決問(wèn)題和知識(shí)共享非常有用。
如果項(xiàng)目進(jìn)度控制有壓力,長(zhǎng)期強(qiáng)制項(xiàng)目組成員加班,不僅會(huì)大量增加成本,而且容易引起項(xiàng)目成員的抵觸情緒,工作效率也會(huì)比較低。因此,可以在可支配范圍內(nèi)給項(xiàng)目組承諾,只要按時(shí)或提前完成相應(yīng)里程碑任務(wù)的小組,可獲得一定的物資獎(jiǎng)勵(lì)。因此,各小組在遇到進(jìn)度落后的情況下,都自行安排加班,小組內(nèi)成員也互幫互助和鼓勵(lì)。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)是一項(xiàng)貫穿項(xiàng)目始終的工作,是項(xiàng)目經(jīng)理最重要的工作之一。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)隨著項(xiàng)目生命周期是動(dòng)態(tài)變化的,遵循五階段規(guī)律:形成階段、震蕩階段、規(guī)范階段、執(zhí)行階段和解體階段。項(xiàng)目經(jīng)理要通過(guò)團(tuán)隊(duì)建設(shè),運(yùn)用多種管理方法和技術(shù)激勵(lì)、維護(hù)自己的團(tuán)隊(duì)以最好的狀態(tài)走過(guò)每一個(gè)階段。
(四)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主要就是注意團(tuán)隊(duì)的行為、提供反饋、管理沖突、解決問(wèn)題并管理變更,以優(yōu)化團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效。對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員的行為,一定要多注意觀察和多交談,一旦發(fā)現(xiàn)情緒不對(duì),要及時(shí)進(jìn)行一些非正式的談話,了解背后真實(shí)的原因,以便提供疏導(dǎo)和幫助。對(duì)于成員之間的沖突,更是要及時(shí)進(jìn)行妥善處理,避免影響到更大范圍,對(duì)項(xiàng)目組造成不可控制的風(fēng)險(xiǎn)。處理沖突時(shí),最重要的原則就是對(duì)事不對(duì)人。
二、如何激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并提高項(xiàng)目績(jī)效
作為項(xiàng)目經(jīng)理,要想成功而順利地完成項(xiàng)目,必須建設(shè)一支高效的團(tuán)隊(duì)。那么,如何才能打造一支高效的團(tuán)隊(duì)呢?
(一)發(fā)掘員工需求,設(shè)定共同的目標(biāo)
在團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理中,不同角色的成員的目標(biāo)是不一致的。團(tuán)隊(duì)中不同角色由于地位和看問(wèn)題的角度不同,對(duì)工作的目標(biāo)和期望值,也會(huì)有很大的區(qū)別。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體業(yè)務(wù),需要按照承諾,保質(zhì)保量地按時(shí)完成項(xiàng)目要求的產(chǎn)品或報(bào)務(wù)。而對(duì)于項(xiàng)目成員來(lái)講,應(yīng)該高質(zhì)量完成任務(wù),如果能學(xué)到新知識(shí)新技能就更好了。那么,員工需要什么?在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),下面所列是員工認(rèn)為的最重要的五件事情:
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