團隊是什么?顧名思義“團隊就是團結的隊伍”。也許這樣的定義太直白,但確實能表述一個團隊最重要的特征,那就是一個團隊首先要團結。以下是銷售團隊建設管理論文,歡迎閱讀。
【摘要】近年來隨著經濟的飛速發展,各種知識、技術不斷更新換代,許多行業的競爭日趨激烈,社會需求向著多樣化趨勢發展,人們在工作中面臨著更加復雜的環境。這種情況需要人們組成團隊,并要求團隊成員之間積極協作,建立合作團隊來解決錯綜復雜的問題,并進行必要的行動協調,開發團隊應變能力和持續的創新能力,依靠團隊合作的力量創造奇跡。
【關鍵詞】人力資源計劃 團隊建設 員工需求 團隊激勵 領導力
對于任何一個項目,人是最重要的因素,所有的活動都離不開“人”。能否管好“人”,對項目的成敗有著至關重要的作用。據統計,全世界所有項目的成功率為25%,項目失敗的重要原因就是人的原因。一個項目的成功與否在很大程度上取決于良好的項目團隊管理。項目團隊管理的作用就是為了有效發揮所有項目參與人員作用的過程。
本文將著重討論項目團隊管理相關的問題。其一,一般項目團隊管理的包括的內容。其二,如何激勵項目團隊并提高項目績效。
一、一般團隊管理的包括的內容
項目團隊管理的一般包括:制定人力資源計劃、組建項目團隊、建設項目團隊和管理項目團隊。
(一)制定人力資源計劃
人力資源計劃編制,是決定項目參與者角色、職責和匯報關系的過程,根據項目具體的時間計劃及活動資源需求,通過組織機構圖與職位描述等工具制定出的。人力資源計劃一般包括較完善的項目組織架構圖、各職位的職責記錄、人力資源招聘與配置、薪酬管理、績效考核以及帶有人員招募和遣散時間表的人員配備管理計劃,它可能還包含培訓需求、團隊建設策略、認可與獎勵計劃、合規性考慮、安全問題以及人員配備管理計劃對組織的影響。
通過編制人力資源計劃,能夠識別出擁有項目所需技能的人力資源,調動員工的積極性。有助于組織控制人工成本,是項目管理的重要依據。注意在人力資源計劃中,力求角色和職責的清晰,避免在項目實話過程中的職責不清和相互推諉。
(二)組建項目團隊
項目團隊是企業為了完成特定的產品或服務而組成的功能團隊。項目團隊是一個由少數能力互補的人員組成的小組,所有成員被委托以共同的目的、行為目標和工作方法,并互相負責。它能夠大大提高產品生命周期的.各階段人員之間的相互信息交流,促進協同工作。
組建項目團隊就是一個獲取項目成員資源的過程。可以采取的策略是各種途徑并用,不同人員采用不同方式獲取。例如,核心人員是預先分配的。需求數量大的根據資源計劃需要向結算部門申請,結合每個人員的背景分配到項目的組織結構圖中。無法滿足的通過人事招聘來不及的可通過其他途徑解決,如軟件外包臨時聘用,以滿足項目需要。
(三)項目團隊建設
項目團隊組建完成之后,為了提高項目組成成員的能力,增強項目組整體的凝聚力和戰斗力,并最終按時保質地完成項目目標,在項目的不同階段采用不同的團隊建議方法來保持項目組的熱情。
例如,在項目團隊建設的初期,由于團隊成員均是初次參與到同一個項目中來,各自分別擁有不同的工作背景、組織環境甚至不同的公司文化背景,具有截然不同的個性,很難在短時間內形成具有凝聚力的團隊,并共同努力完成大家都沒有做過的工作。因此,項目經理首先要進行的就是培訓,目的是把松散的一群人組織起來一起工作。培訓形式多種多樣,如項目啟動大會、專題講座、項目互動討論等。通過培訓團隊成員相互結識,了解項目背景、項目目標、項目的交付成果等,最終實現上級與下級間的承諾并達成共識。
為了保證大家的溝通效率,且方便與客戶方進行溝通和討論,項目組成員最好集中辦公。為了讓大家盡快進入狀態,可以安排較多的技術培訓和小組討論會,這對快速解決問題和知識共享非常有用。
如果項目進度控制有壓力,長期強制項目組成員加班,不僅會大量增加成本,而且容易引起項目成員的抵觸情緒,工作效率也會比較低。因此,可以在可支配范圍內給項目組承諾,只要按時或提前完成相應里程碑任務的小組,可獲得一定的物資獎勵。因此,各小組在遇到進度落后的情況下,都自行安排加班,小組內成員也互幫互助和鼓勵。
團隊建設是一項貫穿項目始終的工作,是項目經理最重要的工作之一。項目團隊隨著項目生命周期是動態變化的,遵循五階段規律:形成階段、震蕩階段、規范階段、執行階段和解體階段。項目經理要通過團隊建設,運用多種管理方法和技術激勵、維護自己的團隊以最好的狀態走過每一個階段。
(四)管理項目團隊
管理項目團隊主要就是注意團隊的行為、提供反饋、管理沖突、解決問題并管理變更,以優化團隊成員的績效。對于團隊成員的行為,一定要多注意觀察和多交談,一旦發現情緒不對,要及時進行一些非正式的談話,了解背后真實的原因,以便提供疏導和幫助。對于成員之間的沖突,更是要及時進行妥善處理,避免影響到更大范圍,對項目組造成不可控制的風險。處理沖突時,最重要的原則就是對事不對人。
二、如何激勵項目團隊并提高項目績效
作為項目經理,要想成功而順利地完成項目,必須建設一支高效的團隊。那么,如何才能打造一支高效的團隊呢?
(一)發掘員工需求,設定共同的目標
在團隊建設管理中,不同角色的成員的目標是不一致的。團隊中不同角色由于地位和看問題的角度不同,對工作的目標和期望值,也會有很大的區別。對于項目經理,負責項目的整體業務,需要按照承諾,保質保量地按時完成項目要求的產品或報務。而對于項目成員來講,應該高質量完成任務,如果能學到新知識新技能就更好了。那么,員工需要什么?在調查中發現,下面所列是員工認為的最重要的五件事情:
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