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宿舍搬遷通知

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  宿舍搬遷的通知應該怎么寫?通知是運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章,轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文。下面小編給大家帶來宿舍搬遷通知,歡迎大家閱讀。

  宿舍搬遷通知1

  各相關學院:

  根據學校發展規模的要求、兩校區學生宿舍資源現狀以及學生從事實踐、實驗等教學安排的需要,經研究,20xx年暑假前后我校將對兩校區學生安排進行部分調整搬遷。為保證搬遷工作順利進行,現將需要調整搬遷宿舍的學院、年級、工作要求及注意事項通知如下:

  一、龍子湖校區需要搬遷到花園校區學院及學生情況

  電力等六個學院目前在龍子湖校區的20xx級同學需搬遷到花園校區,具體情況如下:

  略

  二、搬遷安排

  1、花園校區宿舍安排情況。詳見附件一:20xx年學生宿舍調整搬遷安置明細。

  2、領宿舍鑰匙時間。以學院為單位于7月8日上午到花園校區總務后勤處領取鑰匙。

  3、學生搬遷時間。電力、土木、資環、軟件等四個學院7月10日搬遷,一天內完成。水利學院7月11日搬遷,一天內完成。機械學院8月25日搬遷,一天內完成。因校內實習不能按計劃搬遷的學院,需將新的搬遷時間申報學生處備案,待實習結束后搬遷。

  三、工作要求

  1、總務后勤處負責在7月5日之前,做好花園校區除2號宿舍樓以外的其他學生宿舍的家具配備、維修和室內粉刷等工作;7月8日前把有關宿舍的鑰匙準備到位;8月22日之前做好2號宿舍樓的家具配備、維修和室內粉刷等工作。在搬遷完畢之后盡快做好龍子湖校區騰空的學生宿舍的維修、充電等工作,保證20xx級新生正常入住。

  2、保衛處負責做好搬遷期間的兩校區車輛指揮、秩序維護、人身及財物安全工作,并及時處理現場應急事件,確保整體搬遷工作安全有序。

  3、學生工作處負責各批次學生搬遷工作的總協調。

  4、各學院在組織跨校區搬遷時,院黨委副書記為負責人并親自在龍子湖校區現場指揮,安排學工辦主任或者團委書記在花園校區現場指揮。各學院應以班級為單位組織搬遷,人與物品分開搬遷,物品用貨車(物流廂式),每輛貨車由一名學生干部隨車,學生乘公交客車(每趟車須有輔導員率領)。各學院負責組織學生有序搬遷,要顧全大局,克服困難,保證秩序,注意安全,突發情況要及時上報學生工作處。

  四、注意事項

  1、為避免車輛擁堵,7月10日龍子湖校區學生搬遷時間定于上午7點電力學院開始,8點土木學院開始,9點資環、軟件學院開始;7月11日上午8點水利學院開始。

  2、車輛停車地點:貨車停靠龍子湖校區14、17、19、21號樓門前和8號樓門前;客車停靠在北門附近或者校醫院樓東側。

  3、原宿舍內的保潔用具(掃帚、拖把、紙簍、灰斗),請學生自行帶到新安排的宿舍。

  4、電力、土木、資環、軟件、水利學院的學生7月11日完成搬遷任務后即可回鄉度假,請搬遷的學院提醒學生注意訂車票時間。機械學院需搬遷的學生請于8月24日返校。

  5、各學院負責告知學生愛護公物,損壞公物需照價賠償;注意整理自己的東西,不要遺忘物品;離開時關閉水龍頭和電源開關,將房間打掃干凈,保持房間清潔,將所有垃圾清掃至樓道,不得向樓下拋撒物品。

  五、龍子湖校區搬遷學生退宿手續的辦理工作

  1、水利、電力、機械、軟件、土木、資環6個學院輔導員在7月5日到龍子湖校區學生處6130房間領取驗收單、鑰匙標簽及整理工具。

  2、各學院輔導員在7月5日—7月10日帶領學生對龍子湖校區本院學生宿舍家具(丟失、壞損等情況)進行初步驗收,確定丟失、損壞等情況及責任人。

  3、各學院輔導員老師要帶領學生干部在7月10日到11日回到龍子湖校區清掃原房間,把鑰匙以宿舍為單位分樓層按房間順序號串好,鑰匙要貼好標簽,標明宿舍號,丟失的鑰匙自行補齊。機械學院的有關工作延后到8月25日完成。

  4、鑰匙以學院為單位交到學生處6130房間時,由學生處工作人員協同輔導員以及學生干部對宿舍家具、鑰匙等進行驗收,如果與學院初步驗收有出入時,學生工作處協同學院確定家具丟失、損毀等情況及責任人,按學校相關規定處理。

  學生工作處

  20xx年7月2日

  宿舍搬遷通知2

  南海校區各住宿員工:

  由于20xx級新生不用入住東一宿舍,為給員工提供較好的住宿條件,經報學校領導同意,東一宿舍作為后勤集團員工和成教學生宿舍樓。現將后勤集團員工搬回東一宿舍的有關安排通知如下:

  1、東一宿舍安排的原則是1、2樓為男員工宿舍、3樓及4樓部分房間為成教學生宿舍、5樓部分房間和6樓為女員工宿舍,其他房間為出租房和預留房;

  2、住宿標準為7人/間;

  3、搬回東一宿舍的時間為10月24—25日,后勤集團將在10月24日的13:00—16:00安排電瓶車接送;

  4、從11月份開始,集體宿舍員工不再減免住宿費,按照30元/月收取住宿費、15元/月收取水電費;

  5、東一板房出租房住戶暫不作調整;

  6、具體宿舍安排見附表;

  請各員工按照中心分配的房間入住,不得擅自更換房間,不得將原板房配置的`物品(如床板、床等)帶至東一宿舍。

  請各員工于10月25日14時前搬遷完畢。

  特此通知。

  后勤集團

  二0xx年十月二十二日

  宿舍搬遷通知3

  各院(系):

  為做好本年度宿舍調整及新生入住安排工作,確保宿舍調整到位,新生能夠全部入住。現就20xx年宿舍調整有關事項通知如下:

  一、基本原則

  院系相對集中,大系落座,小系插空;

  二、注意事項

  1、院(系)指定專人負責調整宿舍學生的組織動員工作,確保搬遷工作的安全、有序。

  2、搬離原宿舍前,對原宿舍要進行保潔,垃圾清理干凈送至洗手間垃圾存放處;宿舍鑰匙要及時辦理變更手續。確保調整學生順利搬遷,不留后患。

  3、原宿舍桌椅等家具及掃帚等保潔用品等一律留用,不得帶走。

  4、擬搬遷公寓樓不得擅自購置帶入任何家具、家電。

  5、搬遷過程中,要文明搬遷,不得從樓上向下亂扔東西,要保管好自己的行李物品,防止丟失。女生公寓內,不得男生進入。

  6、跨樓調整學生搬遷完成后,檢查新宿舍公共物品,對于缺失或者損壞物品,及時報修,并填寫《公共物品登記表》。

  7、《宿舍調整住宿登記表》要按照目標公寓樓分樓單獨打印。

  三、搬遷程序

  1、制定本院(系)搬遷方案,根據學校分配宿舍做好學生合理搭配。

  2、根據宿舍分配情況擬定《宿舍調整住宿登記表》。

  3、持《宿舍調整住宿登記表》一式三份(原住宿公寓樓、擬搬遷公寓樓、公寓管理中心各存檔一份),到公寓管理中心辦理審批手續后開始搬遷。

  4、持宿舍鑰匙交接證明(原公寓樓值班室辦理)和《宿舍調整住宿登記表》到擬搬遷公寓樓辦理入住手續。

  四、時間安排

  1、原則上定于7月3日-7月8日搬遷。各院系視情況可自行調整搬遷,如遇宿舍相互交叉等情況,有公寓管理中心協調。7月8日下午下班前全部調整到位。

  2、《宿舍調整住宿登記表》,于調整前一天紙質版送交公寓管理中心。

  學生工作處

  20xx年7月3日

  宿舍搬遷通知4

  為給20xx屆(指將于20xx年畢業)同學復習考研、實習就業提供便利,學校本著充分利用校舍資源,合理調配學生宿舍的原則,研究制定了20xx年學生宿舍搬遷方案。現就有關事宜公告如下:

  一、搬遷方案

  (一)20xx屆本科生:除藝術學院、體育學院、彝學學院、城建學院環境設計專業的本科生繼續留在航空港校區外,其余學院的本科生全部搬入武侯校區;

  (二)20xx屆藝術學院研究生搬入武侯校區;

  (三)城市規劃與建筑學院20xx級建筑學聯合培養班及計算機科學與技術學院20xx級軟件工程聯合培養班20xx年9月返校后入住武侯校區。

  二、搬遷時間定于20xx年7月15-16日。

  三、搬遷工作以學院為單位進行,具體搬遷及入住安排正在擬定,以學院通知為準,請同學們提前做好準備。

  四、因武侯校區畢業生離校到航空港校區學生搬入的時間間隔非常短,學校需進行宿舍粉刷、維修及更換千余套床具等工作。因此,各學院及相關部門要提前做好相應準備,認真組織實施畢業生辦理離校手續的各項工作,保障畢業生安全、有序、文明、按時離校。請畢業生同學們理解支持,共同配合學校的搬遷工作。

  五、學校將安排車輛協助搬遷,同學們搬入武侯校區后即可入住。

  學生工作處

  20xx年7月3日

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