宿舍搬遷的通知

實(shí)用文時(shí)間：2021-08-31 手機(jī)版

　　導(dǎo)語：通知，是運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，下面由小編為大家整理的關(guān)于宿舍搬遷的通知，希望可以幫助到大家！

　　關(guān)于宿舍搬遷的通知

各院（系）：

　　為做好本年度宿舍調(diào)整及新生入住安排工作，確保宿舍調(diào)整到位，新生能夠全部入住。現(xiàn)就2016年宿舍調(diào)整有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、基本原則

　　院系相對(duì)集中，大系落座，小系插空；

　　二、注意事項(xiàng)

　　1、院（系）指定專人負(fù)責(zé)調(diào)整宿舍學(xué)生的組織動(dòng)員工作，確保搬遷工作的安全、有序。

　　2、搬離原宿舍前，對(duì)原宿舍要進(jìn)行保潔，垃圾清理干凈送至洗手間垃圾存放處；宿舍鑰匙要及時(shí)辦理變更手續(xù)。確保調(diào)整學(xué)生順利搬遷，不留后患。

　　3、原宿舍桌椅等家具及掃帚等保潔用品等一律留用，不得帶走。

　　4、擬搬遷公寓樓不得擅自購(gòu)置帶入任何家具、家電。

　　5、搬遷過程中，要文明搬遷，不得從樓上向下亂扔?xùn)|西，要保管好自己行李物品，防止丟失。女生公寓內(nèi)，不得男生進(jìn)入。

　　6、跨樓調(diào)整學(xué)生搬遷完成后，檢查新宿舍公共物品，對(duì)于缺失或者損壞物品，及時(shí)報(bào)修，并填寫《公共物品登記表》。

　　7、《宿舍調(diào)整住宿登記表》要按照目標(biāo)公寓樓分樓單獨(dú)打印。

　　三、搬遷程序

　　1、制定本院（系）搬遷方案，根據(jù)學(xué)校分配宿舍做好學(xué)生合理搭配。

　　2、根據(jù)宿舍分配情況擬定《宿舍調(diào)整住宿登記表》。

　　3、持《宿舍調(diào)整住宿登記表》一式三份（原住宿公寓樓、擬搬遷公寓樓、公寓管理中心各存檔一份），到公寓管理中心辦理審批手續(xù)后開始搬遷。

　　4、持宿舍鑰匙交接證明（原公寓樓值班室辦理）和《宿舍調(diào)整住宿登記表》到擬搬遷公寓樓辦理入住手續(xù)。

　　四、時(shí)間安排

　　1、原則上定于7月3日-7月8日搬遷。各院系視情況可自行調(diào)整搬遷，如遇宿舍相互交叉等情況，有公寓管理中心協(xié)調(diào)。7月8日下午下班前全部調(diào)整到位。

　　2、《宿舍調(diào)整住宿登記表》，于調(diào)整前一天紙質(zhì)版送交公寓管理中心，電子版發(fā)送xxx@163.com郵箱。

　　延伸：關(guān)于辦公室搬遷的通知

各部門：

　　深圳市**股份有限公司定于20xx年9月13日（本周六）實(shí)施總部辦公場(chǎng)地整體搬遷到***B1棟6—10層。

　　一、為確保搬遷工作的順利完成，公司成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，人員構(gòu)成如下：

　　組長(zhǎng)：***

　　執(zhí)行組長(zhǎng)：***（全面負(fù)責(zé)）副組長(zhǎng)：***

　　組員：***

　　以上人員9月11日晚上7點(diǎn)在培訓(xùn)室參加搬遷動(dòng)員會(huì)議。

　　二、公司整體搬遷分階段進(jìn)行，具體搬遷日期、順序安排如下：

　　第一階段時(shí)間：20xx年9月12日下午5點(diǎn)全體員工開始打包物品并貼識(shí)別標(biāo)簽（參照附件），6點(diǎn)開始拆卸、搬遷需在新辦公樓安裝使用的辦公桌；

　　第二階段時(shí)間：20xx年9月 13日上午8：30開始，搬遷按照如下順序正式開始；

　　搬遷順序：診斷事業(yè)部、硬件部、系統(tǒng)平臺(tái)部及無人機(jī)項(xiàng)目組、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、人事行政等部門。

　　三、搬遷要求：

　　1、搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷；

　　2、所有參與搬遷的內(nèi)部和外部工作人員要求佩帶公司統(tǒng)一制作臨時(shí)識(shí)別卡，參與搬遷人員需準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)；

　　3、搬遷前，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)新辦公樓的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時(shí)一步擺放到位；為核定用車數(shù)量，各部門應(yīng)對(duì)擬搬運(yùn)物品數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)（9月11日下班前），報(bào)總經(jīng)辦匯總，統(tǒng)一協(xié)調(diào)車輛使用，各部門應(yīng)有人積極配合；

　　4、公司員工如無其他安排，盡量呆在自己辦公區(qū)，不得隨意到處走動(dòng)，各部門負(fù)責(zé)人要管好自己部門員工，一切行動(dòng)聽從指揮；

　　5、搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個(gè)過程不離人，以防物品丟失，如有物品丟失責(zé)任人照價(jià)賠償；

　　6、對(duì)于各部門公用區(qū)域文件、辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理，貼上識(shí)別，易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明；

　　7、各部門提前處理不要的物品（由行政部統(tǒng)一安排廢品堆放區(qū)，各部門負(fù)責(zé)人自己審查資料是否可廢棄），并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行拆卸（將主機(jī)、線路、個(gè)人文件用品等放置于包裝箱中，封裝并貼上識(shí)別標(biāo)簽；顯示器由本人乘坐大巴自帶）。本部門安排人員打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損；

　　8、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政部并簽字做好交接登記。

　　深圳市****股份有限公司

　　20xx年九月十日

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