一、電力企業(yè)發(fā)展的背景分析
2005年,我國(guó)電力體制又一次提出了“廠(chǎng)網(wǎng)分開(kāi)、競(jìng)價(jià)上網(wǎng)”的改革,并推出了“零利潤(rùn)”電價(jià)制度,“保本經(jīng)營(yíng)”成了電力改革的風(fēng)向標(biāo),同時(shí)推出嚴(yán)格受限的“標(biāo)桿電價(jià)”、煤電聯(lián)動(dòng)制度,這就為電力企業(yè)管理提出了更高的要求。電力企業(yè)管理主要包括對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制等內(nèi)容,管理的依據(jù)是市場(chǎng)的需求。一元化領(lǐng)導(dǎo)、行政性管理以及壟斷性經(jīng)營(yíng)是我國(guó)原電力企業(yè)管理體制的三個(gè)最主要特點(diǎn),近年來(lái),我國(guó)逐步建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了很大的改變,傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不適應(yīng)電力企業(yè)的發(fā)展需求。其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是,電源與電網(wǎng)及電源內(nèi)部投資比例失調(diào),電網(wǎng)建設(shè)滯后;
二是,電價(jià)不分、投貸不分、產(chǎn)權(quán)不明等問(wèn)題的存在,難以獲得較好的投資效益;
三是,還本付息要求不同,市場(chǎng)法則紊亂。由此可見(jiàn),電力企業(yè)管理模式的改革迫在眉睫。
另外,隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),電力行業(yè)的發(fā)展有了更加廣闊的空間,再加上中國(guó)加入WTO以及經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)展,為電力行業(yè)實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略提供了巨大的發(fā)展空間,社會(huì)的發(fā)展推動(dòng)了科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,進(jìn)而為企業(yè)的信息化管理模式的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在這個(gè)挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存的時(shí)代,我國(guó)電力行業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),順應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展,促進(jìn)自身的完善和進(jìn)步,進(jìn)而在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)地位。
二、傳統(tǒng)管理方式下電力企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀分析
沿用了幾十年的傳統(tǒng)管理理念和機(jī)制在機(jī)構(gòu)和管理職能上,偏重于行政管理,工作效率和效能不高,滯后于現(xiàn)在的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的要求,已經(jīng)難以繼續(xù)為電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做貢獻(xiàn),同時(shí)也不適應(yīng)當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈、變化迅速的現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境。再加上,隨著電力市場(chǎng)的逐步開(kāi)放,電力企業(yè)的數(shù)量有所增加,競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈,于此同時(shí),市場(chǎng)的變化也使其發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)大大增加,所有的這些因素都將對(duì)電力企業(yè)的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理機(jī)制以及服務(wù)質(zhì)量等產(chǎn)生不利影響。當(dāng)前電力企業(yè)的發(fā)展主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)突出特點(diǎn)。
(一)信息傳遞速度慢
電力信息傳遞具有緩慢和不規(guī)范的特點(diǎn),這對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者決策的速度和質(zhì)量產(chǎn)生了直接的影響,難以及時(shí)的提供高質(zhì)量的決策,則會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的進(jìn)程產(chǎn)生不利影響。具體來(lái)說(shuō),缺乏科學(xué)、有效的企業(yè)管理機(jī)制,主觀(guān)決策隨意性就大,表現(xiàn)為“人浮于事”,效率低下,市場(chǎng)反應(yīng)緩慢,開(kāi)拓創(chuàng)新力不強(qiáng),自然制約著企業(yè)發(fā)展進(jìn)程。因此,電力企業(yè)按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,以信息化優(yōu)化、改革企業(yè)傳統(tǒng)管理機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程,是勢(shì)在必行。上述存在的問(wèn)題,嚴(yán)重制約了企業(yè)實(shí)施良性的、可持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程,是電力企業(yè)丞待解決的問(wèn)題。
(二)企業(yè)業(yè)務(wù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享
在電力企業(yè)傳統(tǒng)管理機(jī)制中,企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)部門(mén)的管理基本是完全分開(kāi)的,并且還缺乏必要的溝通和交流,這就造成了每個(gè)業(yè)務(wù)各成一體,沒(méi)有形成完善的業(yè)務(wù)鏈,在這種方式下,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息就表現(xiàn)的非常閉塞,部門(mén)之間缺乏共享,會(huì)大大降低企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間的協(xié)同工作效率,市場(chǎng)反應(yīng)緩慢,因此無(wú)法滿(mǎn)足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)的要求。
(三)不注重投入產(chǎn)出效益
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,電力企業(yè)內(nèi)部存在只注重社會(huì)效益不考慮企業(yè)投入產(chǎn)出效益的規(guī)章、制度,一些單位的領(lǐng)導(dǎo)或管理人員經(jīng)驗(yàn)型的管理意識(shí)和模式根深蒂固。對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的緊迫感缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí),還存在自覺(jué)或不自覺(jué)地用小生產(chǎn)、小作坊的管理方式來(lái)管理全程全網(wǎng)的大型現(xiàn)代化企業(yè)。這些難以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。
三、電力企業(yè)信息化發(fā)展歷程
一直以來(lái),電力企業(yè)不斷對(duì)其體制進(jìn)行改革,從很大程度上改變了其價(jià)值鏈模式和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局,并通過(guò)運(yùn)營(yíng)和管理的信息化提高了經(jīng)營(yíng)效率,進(jìn)而促進(jìn)了電力行業(yè)企業(yè)信息化建設(shè),使其更加適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境。在電力行業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)中,電力信息化的主要內(nèi)容主要是圍繞MIS(ManagementInformationSystem,管理信息系統(tǒng))展開(kāi)。MIS是一種樹(shù)狀結(jié)構(gòu)體系,它構(gòu)建的主要依據(jù)是電力企業(yè)的行政管理組織結(jié)構(gòu),各部門(mén)將其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各種數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙(或少紙)辦公,并為資料的查詢(xún)以及統(tǒng)計(jì)分析等提供了方便。數(shù)據(jù)收集是傳統(tǒng)MIS的主要作用,它杜宇企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)行、管理以及展現(xiàn)等具有重要作用。MIS系統(tǒng)也存在一些缺點(diǎn),主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)相對(duì)為靜態(tài),缺少數(shù)據(jù)分析功能,難以為決策提供有效的支持,且部分?jǐn)?shù)據(jù)重復(fù)錄入,造成數(shù)據(jù)的冗余,存在信息孤島,另外,設(shè)備的管理也局限在設(shè)備的臺(tái)賬、檢修記錄、消缺記錄等單一靜態(tài)的記錄上,缺乏科學(xué)的管理流程和監(jiān)督考核。總的`來(lái)說(shuō),MIS的建設(shè)在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展,但是由于各專(zhuān)業(yè)有各自的軟件系統(tǒng)存在不兼容的現(xiàn)象,難以實(shí)現(xiàn)信息的有效利用和共享,這就給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和決策帶來(lái)了很大的影響。
四、ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)介
ERP(EnterpriseResourcePlanning)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)是一種集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身的企業(yè)信息化技術(shù),它以計(jì)算機(jī)技術(shù)與管理科學(xué)的發(fā)展為基礎(chǔ),擁有系統(tǒng)化的管理思想,具有先進(jìn)性和時(shí)代特點(diǎn),應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)中不僅能夠幫助企業(yè)對(duì)資源進(jìn)行合理配置,同時(shí)也能夠?yàn)槎鄬用娴母咝Ч芾硖峁┮?guī)范手段,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高,是一種短期內(nèi)提高中國(guó)企業(yè)管理水平的有效途徑。
ERP管理系統(tǒng)經(jīng)歷了30多年的發(fā)展變革,已經(jīng)逐漸成熟,它將企業(yè)供需鏈上所有相關(guān)業(yè)務(wù)的信息集成在一起,并擴(kuò)展了企業(yè)內(nèi)部各種管理功能,將ERP應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)中能夠根據(jù)用戶(hù)需求及生產(chǎn)狀況做出調(diào)整資源的決策,最大程度地發(fā)揮這些資源的作用。ERP技術(shù)及系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在資源管理范圍、企業(yè)過(guò)程重組、事務(wù)處理控制方面、完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系、市場(chǎng)以及供應(yīng)鏈等方面,ERP采用了最新的計(jì)算機(jī)技術(shù),利用電子商務(wù)、電子數(shù)據(jù)交換EDI等實(shí)現(xiàn)了不同平臺(tái)間的互操作,通過(guò)ERP,企業(yè)在實(shí)施的過(guò)程中不僅更加強(qiáng)調(diào)制造商與分銷(xiāo)商間的新的伙伴關(guān)系,使兩者能夠產(chǎn)生相互配合,相互促進(jìn)的合作共贏意識(shí),同時(shí)也更加注重企業(yè)流程與工作流的協(xié)調(diào)和配合,以及對(duì)企業(yè)的人員、財(cái)務(wù)、物資的集成,進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集中經(jīng)營(yíng)管理,能夠?qū)?nèi)部的生產(chǎn)活動(dòng)以及物資供應(yīng)資源與財(cái)務(wù)管理有機(jī)的結(jié)合起來(lái),同時(shí)還將設(shè)計(jì)、制造、銷(xiāo)售、運(yùn)輸?shù)燃善饋?lái),不僅使財(cái)務(wù)管理的范圍得到了擴(kuò)展,形成企業(yè)完整的供應(yīng)鏈,并能夠管理和控制供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié),同時(shí)還為企業(yè)提供對(duì)質(zhì)量、績(jī)效還有客戶(hù)滿(mǎn)意等問(wèn)題的分析能力,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售等與市場(chǎng)的有機(jī)銜接。總的來(lái)說(shuō),ERP系統(tǒng)以其先進(jìn)的管理思想以及對(duì)管理軟件的充分利用,為促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理水平的提高具有積極意義。
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