一、電力企業發展的背景分析
2005年,我國電力體制又一次提出了“廠網分開、競價上網”的改革,并推出了“零利潤”電價制度,“保本經營”成了電力改革的風向標,同時推出嚴格受限的“標桿電價”、煤電聯動制度,這就為電力企業管理提出了更高的要求。電力企業管理主要包括對企業生產經營活動的組織、計劃、協調和控制等內容,管理的依據是市場的需求。一元化領導、行政性管理以及壟斷性經營是我國原電力企業管理體制的三個最主要特點,近年來,我國逐步建立社會主義市場經濟體制,市場環境發生了很大的改變,傳統的管理方法已經不適應電力企業的發展需求。其主要表現在以下幾個方面:
一是,電源與電網及電源內部投資比例失調,電網建設滯后;
二是,電價不分、投貸不分、產權不明等問題的存在,難以獲得較好的投資效益;
三是,還本付息要求不同,市場法則紊亂。由此可見,電力企業管理模式的改革迫在眉睫。
另外,隨著國家經濟的快速增長,電力行業的發展有了更加廣闊的空間,再加上中國加入WTO以及經濟全球化的進展,為電力行業實施“走出去”戰略提供了巨大的發展空間,社會的發展推動了科學技術的進步,進而為企業的信息化管理模式的發展奠定了堅實的基礎。在這個挑戰和機遇并存的時代,我國電力行業應與時俱進,順應經濟形勢的發展,促進自身的完善和進步,進而在經濟發展中占據優勢競爭地位。
二、傳統管理方式下電力企業的發展現狀分析
沿用了幾十年的傳統管理理念和機制在機構和管理職能上,偏重于行政管理,工作效率和效能不高,滯后于現在的社會主義市場經濟快速發展的要求,已經難以繼續為電力企業的可持續發展做貢獻,同時也不適應當前競爭激烈、變化迅速的現代市場經濟發展環境。再加上,隨著電力市場的逐步開放,電力企業的數量有所增加,競爭將更加激烈,于此同時,市場的變化也使其發展風險大大增加,所有的這些因素都將對電力企業的組織架構、業務流程、管理機制以及服務質量等產生不利影響。當前電力企業的發展主要表現為以下幾個突出特點。
(一)信息傳遞速度慢
電力信息傳遞具有緩慢和不規范的特點,這對企業領導者決策的速度和質量產生了直接的影響,難以及時的提供高質量的決策,則會對業務發展的進程產生不利影響。具體來說,缺乏科學、有效的企業管理機制,主觀決策隨意性就大,表現為“人浮于事”,效率低下,市場反應緩慢,開拓創新力不強,自然制約著企業發展進程。因此,電力企業按照市場經濟的要求,以信息化優化、改革企業傳統管理機制、組織結構、業務流程,是勢在必行。上述存在的問題,嚴重制約了企業實施良性的、可持續發展的進程,是電力企業丞待解決的問題。
(二)企業業務無法實現信息共享
在電力企業傳統管理機制中,企業內部不同業務部門的管理基本是完全分開的,并且還缺乏必要的溝通和交流,這就造成了每個業務各成一體,沒有形成完善的業務鏈,在這種方式下,企業內部數據和信息就表現的非常閉塞,部門之間缺乏共享,會大大降低企業內部各部門間的協同工作效率,市場反應緩慢,因此無法滿足市場經濟快速增長的要求。
(三)不注重投入產出效益
在計劃經濟時期,電力企業內部存在只注重社會效益不考慮企業投入產出效益的規章、制度,一些單位的領導或管理人員經驗型的管理意識和模式根深蒂固。對市場競爭帶來的緊迫感缺乏應有的認識,還存在自覺或不自覺地用小生產、小作坊的管理方式來管理全程全網的大型現代化企業。這些難以適應市場經濟條件下,電力企業經營管理的需要。
三、電力企業信息化發展歷程
一直以來,電力企業不斷對其體制進行改革,從很大程度上改變了其價值鏈模式和市場競爭格局,并通過運營和管理的信息化提高了經營效率,進而促進了電力行業企業信息化建設,使其更加適應市場經濟的大環境。在電力行業企業信息化建設中,電力信息化的主要內容主要是圍繞MIS(ManagementInformationSystem,管理信息系統)展開。MIS是一種樹狀結構體系,它構建的主要依據是電力企業的行政管理組織結構,各部門將其生產經營的各種數據錄入數據庫,實現了無紙(或少紙)辦公,并為資料的查詢以及統計分析等提供了方便。數據收集是傳統MIS的主要作用,它杜宇企業的生產、運行、管理以及展現等具有重要作用。MIS系統也存在一些缺點,主要表現為數據相對為靜態,缺少數據分析功能,難以為決策提供有效的支持,且部分數據重復錄入,造成數據的冗余,存在信息孤島,另外,設備的管理也局限在設備的臺賬、檢修記錄、消缺記錄等單一靜態的記錄上,缺乏科學的管理流程和監督考核。總的`來說,MIS的建設在一定程度上促進了企業的發展,但是由于各專業有各自的軟件系統存在不兼容的現象,難以實現信息的有效利用和共享,這就給企業的經營和決策帶來了很大的影響。
四、ERP系統簡介
ERP(EnterpriseResourcePlanning)企業資源計劃系統是一種集信息技術與先進的管理思想于一身的企業信息化技術,它以計算機技術與管理科學的發展為基礎,擁有系統化的管理思想,具有先進性和時代特點,應用于現代企業中不僅能夠幫助企業對資源進行合理配置,同時也能夠為多層面的高效管理提供規范手段,進而促進企業核心競爭力的提高,是一種短期內提高中國企業管理水平的有效途徑。
ERP管理系統經歷了30多年的發展變革,已經逐漸成熟,它將企業供需鏈上所有相關業務的信息集成在一起,并擴展了企業內部各種管理功能,將ERP應用于企業的生產中能夠根據用戶需求及生產狀況做出調整資源的決策,最大程度地發揮這些資源的作用。ERP技術及系統的優勢主要表現在資源管理范圍、企業過程重組、事務處理控制方面、完善的企業財務管理體系、市場以及供應鏈等方面,ERP采用了最新的計算機技術,利用電子商務、電子數據交換EDI等實現了不同平臺間的互操作,通過ERP,企業在實施的過程中不僅更加強調制造商與分銷商間的新的伙伴關系,使兩者能夠產生相互配合,相互促進的合作共贏意識,同時也更加注重企業流程與工作流的協調和配合,以及對企業的人員、財務、物資的集成,進而更好地實現企業的集中經營管理,能夠將內部的生產活動以及物資供應資源與財務管理有機的結合起來,同時還將設計、制造、銷售、運輸等集成起來,不僅使財務管理的范圍得到了擴展,形成企業完整的供應鏈,并能夠管理和控制供應鏈上所有環節,同時還為企業提供對質量、績效還有客戶滿意等問題的分析能力,實現了經營、銷售等與市場的有機銜接。總的來說,ERP系統以其先進的管理思想以及對管理軟件的充分利用,為促進現代企業管理水平的提高具有積極意義。
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