科技論文質量除了主要取決于論文的學術水平外,還與論文寫作的規范化有關。要使編排實現規范化,僅靠編輯人員的嚴格把關和編輯加工是不夠的，更需要作者在撰寫論文時盡量做到符合論文規范化寫作的要求,從而提高論文的質量。
1.科技論文寫作規范化的必要性
科技論文的價值體現在能夠解決理論研究或實踐工作中遇到的問題，或者提出一種新的解決問題的方法。所有這些,只有在實踐中，其針對性、實踐指導性和科學性才能得到檢驗。這就需要解決學術成果的社會認知、推廣及應用問題，其中最關鍵、最重要的是科技論文的社會認知問題。科技論文的規范化編排為解決這一難題提供了一種方便、快捷、低廉、切實有效的途徑。
很多作者不知道論文寫作的技巧和規范,使得他們的很多優秀科研成果因撰寫不出可供發表的論文而不能及時地被廣大科研工作者了解和參考。而從內容上看,其中有很多論文具有鮮明的創新性和較高的學術價值,但由于作者在寫作時往往只關注論文的學術內容而沒有注意表達的規范性,從而造成很多優秀論文流失。
因此,期刊編輯應做好為作者的服務工作，引導作者規范化寫作，耐心指導作者修改論文:論文結構不完整的，要告訴作者一篇完整的論文應該包括哪些要素；論文各部分內容不合理的，要告訴作者論文各部分的寫法。此外,還可以有針對性地告訴作者論文寫作之前的查新方法和查新的內容，文中插圖和表格的設計要求和技巧，參考文獻的著錄規則等基本常識。
2.論文寫作中規范化方面存在的問題
1)題名。有的太長，不簡明；有的欠準確、恰當，不能體現文章的主題思想；有的使用不常見或有多解的縮寫詞;等等。
2)摘要。缺少研究目的；結果、結論不明晰；對論文內容作詮釋及評論;對論文作自我評價；出現數學公式、化學結構式及未作說明的縮略語、代號等。英文摘要與中文摘要內容不一致,句子長而復雜難懂。
3)關鍵詞。詞組太長，不精煉；中、英文關鍵詞詞義不對應。
4)引言。沒有簡要介紹其研究領域的研究進展和存在的問題以及本人想要解決的問題；內容與摘要雷同，或是對摘要的注釋。
5)正文。層次不清晰；一些圖表不具有‘‘自明性”，不隨文排；變量沒有用斜體；公式的轉行不符合規則；等等。
6)結論。與正文各章中的小結相重復，或與摘要的內容重復;不夠完整、明確、精煉；未能導出結論的，也生硬地為寫結論而寫結論。
7)參考文獻表。項目不全,格式混亂。
3.編輯對作者規范化寫作的引導
目前,大多數編輯只注重文稿編輯加工是否符合規范,而忽略了向作者解釋和宣傳規范化要求，以及修改的依據,使作者不知其所以然。
3.1使作者投稿時就樹立規范化意識目前,大多數期刊都有數字化平臺,投稿流程都是通過網絡完成的。《哈爾濱工程大學學報》編輯部制作出一個模板,按排版的格式給出，采用章節的形式簡明扼要地列出對中、英文摘要,引言、正文、結論等各部分的寫作要求，以及對圖表、公式、參考文獻及標點符號等提出了規范性要求,并以標注的形式規定了各級標題及正文的字體、字號以及行距等。模板中規范化要求的示例如圖所示。
這樣,作者在投稿時就能初步了解如何進行寫作，為后續的修改和編輯加工做好了良好的基礎性工作，也為審稿專家的評審工作提供了方便。
3.2編輯加工過程中強化規范化要求很多作者雖然在投稿前能按期刊要求寫作,但并不清楚規范要求的真正含義[4;因此，在稿件的編輯加工過程中要對中英文摘要、引言、結論進行審讀,對圖表、公式及標點符號進行訂正。在摘要中經常出現缺少研究目的、結果結論不明確，中英文表達的意思不一致的情況。引言和結論的內容與摘要重復的情況常見。
《哈爾濱工程大學學報》編輯部制作了“稿件修改意見表”，將專家的審稿意見及作者稿件中存在的問題逐一列出,并在稿件的相應位置做出標記或注釋,讓作者按照修改意見表的要求認真修改,并針對審稿意見一一作答。還通過電子函件或郵寄的方式給作者提出修改文章的參考意見。
多數情況下作者認為只要對文稿中的方法問題進行認真修改就可以了，而對其他部分不夠重視或缺乏相關知識。對此,需要編輯與作者進行面對面或電話溝通,讓作者了解論文每一部分的'寫作要求,對提升稿件質量及學術價值有何幫助。這樣，作者就會按編輯提出的意見進行認真修改。
例如，作者不明白摘要中的研究目的指的是什么，編輯就要讓作者明確：研究目的就是這篇文章所要解決的問題和難點,而研究方法就是為解決這些問題和難點而運用的技術手段，運用這些技術手段會得到一些結果,通過得出的結果獲得該文的理論意義或實用價值,以此作為結論。這樣,作者在明確了摘要4要素之間的關系后,就知道摘要的寫作要求。
很多作者不了解摘要與結論的區別，經常出現摘要與結論雷同的情況。此時,編輯就要讓作者明確：結論應是通過論文中仿真或實驗所得到數據或現象,得出了什么規律性的東西,解決了什么理論或實際問題;對前人有關該問題的看法作了哪些檢驗,哪些與本研究結果一致,哪些不一致,作者作了哪些修正、補充、發展或否定;該研究的不足之處或遺留問題以及對以后相關研究的建議0。這樣,作者就明確了結論的寫作要求,不會出現與摘要重復或者結論簡單羅列結果的問題。
此外,一些作者對參考文獻的著錄格式不了解,這就要求編輯要耐心解釋,修改則由作者自己完成。請作者按照國家標準的要求對文獻原始信息進行逐條逐項核對,提供出準確的信息,使參考文獻表中的每條文獻內容準確，項目完整，次序正確，著錄符號規范。這樣,可以使作者逐步掌握參考文獻著錄的要求，不但能比較正確地完成本文的修改，還能使他們在以后寫作時更加得心應手。
在此過程中，編輯還要幫助作者重新設計不合理的圖表,提醒作者改正使用錯誤的量和單位,協助作者修改好題名和關鍵詞,等等。
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