集團型企業信息化建設研究論文
1集團型企業信息化建設的現狀
在近20多年中,中國的企業在飛速的發展的同時,也深刻的認識到信息化建設的重要性,隨著李*強總理正式提出了互聯網+的模式后,企業信息化建設的重要性更是深入到中國的每一個企業家的骨子里。可以說企業的信息化程度是一個企業最重要的核心競爭力之一。但是很不幸的是,很多集團型的企業由于點多面廣,組織架構龐大,在信息化過程中,并沒有很好地進行整體的戰略布局,形成了各種相對獨立的信息系統,信息系統之間存在信息孤島,沒有形成有效的信息鏈。這是目前很多集團型企業所面臨的困境之一。造成該困境的原因很多,主要有以下這些:
(1)企業的領導對信息建設的重視程度不夠,其次思路上并不完全成熟。
(2)企業內系統建設缺乏整體規劃,沒有形成有效的規章制度。
(3)企業內各個系統獨立運行,存在各個信息孤島。
(4)企業內部外部的數據之間無法有效的交互,存在重復輸入的現象。
(5)系統中的功能有待完善,定制能力較差,難以滿足集團的戰略變化。
(6)企業沒有專業的IT團隊,難以支撐集團的戰略發展。
2集團型企業信息化建設的意義
集團型企業信息化建設戰略規劃是非常必要的,首先需要明確集團信息化建設所包含的內容,一般來說可分為IT管理、IT研發、IT運維等。而信息化建設的核心就是信息系統的建設,要明確整體的系統的框架,能貫穿企業的業務流、資金流、單證流、結算流。使企業的經營管理活動在信息系統的支撐下能夠高效、有序的進行。在市場競爭中能夠形成產品差異、服務差異、以及品牌差異,從而形成企業自己的核心競爭力。
2.1信息化建設的意義
(1)通過信息化建設可以提升企業核心競爭能力。
(2)實現管理模式轉型,打造精細化管理、降低成本、提高效率。
(3)實現業務、財務、結算、管理等多方面的無縫銜接。
(4)利用好信息技術,可以使得企業更扁平化,才能從容應對市場的變化。
(5)只有依托于信息化建設的基礎,才能擁抱互聯網+。
2.2信息化建設主要涉及的方面
2.2.1信息系統的建設針對企業自身的信息系統的建設,可以通過自主研發或者采購外部的軟件產品和服務等方式來開展。系統建設是信息化建設的核心的部分。
2.2.2IT管理主要涉及到企業上網行為管理、機房管理、軟件采購、硬件采購等。需要執行相關的規章制度,確保IT管理的高效和有序。在實際執行的時候可以根據企業的實際情況,選擇自己管理或者外包管理等模式。
2.2.3IT運維日常的桌面維護、軟件安裝、機房巡檢、病毒防治、系統升級等。
3集團型企業信息系統建設的幾種方式
目前主流的幾種方式:內部自建模式、外部采購模式、混合模式。一般來說集團型企業的業務、結算、管控等方面都存在很強的個性化要求,不管采用什么模式來實現最終都要充分考慮自身的個性化需求,同時也要兼顧靈活性,因為需求的變化速度會遠遠地超過我們的預期。
3.1內部自建模式
內部自建模式主要是指企業擁有自己的IT團隊,對于企業所需要的各類信息化系統都由自己的IT團隊自主進行需求調研、系統設計、系統研發、系統測試、系統上線、系統升級等工作。這種模式的優點是系統個性化程度強,更新、維護、升級改進的響應程度較高;但是也存在弊端,就是成本較大,同時開發周期也較長。
3.2外部采購模式
外部采購模式主要是指企業所需要的信息系統通過采購外部軟件產品的模式。接口以及二次開發的需求也同樣由軟件供應商提供。人員外包、項目外包都屬于這類模式的范疇。這種模式的優點是系統使用成本相對較低,上線實施周期短;同樣也存在弊端,個性化程度不高,更新、維護、升級、改進的響應度不夠。
3.3混合模式
混合模式主要是指企業所需要的信息系統部分通過采購外部的軟件產品,部分采用自主研發的方式。這種模式既考慮到了系統的個性化,同時又能兼顧系統的靈活性,可以很好的對系統的更新、維護、升級、改進作出響應。
4集團型企業信息系統建設的具體實施步驟
4.1對現有系統建設的整體規劃
由于目前大部分的集團型企業內各個系統已經存在多年,并已經正常運行。建議采取分階段、分步驟的對現有系統進行整合。整合的同時要對業務、數據、流程等方面進行整體的戰略布局。
4.1.1整體規劃的基本原則
(1)整體性考量的原則,全面考慮業務流、信息流、單證流、資金流、結算流的深度融合,要能具備界面整合、數據整合、業務整合等能力。
(2)全面集成原則,既要支持邏輯集成,也要支持物理集成。
(3)生態圈原則,系統的整合平臺不能成為第N+1個系統。
(4)規范化原則,規范各個應用系統數據。
(5)標準化原則,實現代碼標準化,業務模型標準化,數據建模標準化。
(6)平臺化原則,采用主流的平臺技術,確保開放性和可靠性。
(7)流程化原則,采用工作流引擎技術,做到可自由的拆分與組裝。
4.1.2系統規劃的步驟
(1)近期目標。A、對企業主要的核心系統如業務、財務系統進行改進和整合B、建立企業的管理分析平臺、數據挖掘系統,實現包括業務、財務等方面的各類分析報表,并對企業的業務財務數據進行有效分析。
(2)遠期目標。A、根據企業戰略發展以及應用實際需要出發,將現有系統以及今后發展可能需要應用到的系統進行規劃,并且系統與系統之間,要能夠實現數據的有效交互。B、對企業內各類應用系統進行評估,對一些不利與企業集團化發展的系統,考慮是否需要改進或者更換。
4.1.3主流的架構模式
(1)企業服務總線模式。ESB被稱為企業服務總線。ESB技術在傳統中間件技術與WebService、XML等技術相結合之后的產物。它實現了系統間最底層的連接中樞,是搭建企業系統整體架構的必要部件之一。它顛覆了以前的軟件架構體系,和傳統中間件產品相比,它的解決方案性價比更優,并且ESB還消除了異構系統之間存在的技術差異,讓不同類型的應用服務器之間可以互相協同,在不同的服務之間實現了整合。就功能角度而言,它提供了事件驅動和文檔導向的處理模式,可以實現復雜的數據交互,同時它內置了許多標準接口可供用戶調用。國內很多ERP廠商都提供此類型的產品,如金蝶的ESB和中創的'INFORS產品等。
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