證明信，其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都有標題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。

　　具體格式如下：

　　(一)標題

　　證明信的標題通常有以下兩種方式構(gòu)成：

　　1.獨自以文種名作標題

　　一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。

　　2.由文種名和事由共同構(gòu)成

　　一般也是寫在第一行中間。如“關于×××同志××狀況(或問題)的證明”。

　　(二)稱呼

　　要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的'姓名稱呼，然后加冒號。

　　有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開端可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內(nèi)容。

　　(三)正文

　　正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其它無關的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應寫清人名、何時、何地及所經(jīng)歷的事情；若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。

　　正文寫完后，要另起一行，頂格寫上“特此證明”四個字。也可直截在正文結(jié)尾處寫出。

　　(四)落款

　　落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。（來源：網(wǎng)絡）

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