證明信，其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都有標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。

　　具體格式如下：

　　(一)標(biāo)題

　　證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成：

　　1.獨(dú)自以文種名作標(biāo)題

　　一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。

　　2.由文種名和事由共同構(gòu)成

　　一般也是寫(xiě)在第一行中間。如“關(guān)于×××同志××狀況(或問(wèn)題)的證明”。

　　(二)稱(chēng)呼

　　要在第二行頂格寫(xiě)上受文單位名稱(chēng)或受文個(gè)人的'姓名稱(chēng)呼，然后加冒號(hào)。

　　有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒(méi)有固定的受文者，開(kāi)端可以不寫(xiě)受文者稱(chēng)呼，而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。

　　(三)正文

　　正文要在稱(chēng)呼寫(xiě)完后另起一行，空兩格書(shū)寫(xiě)。要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫(xiě)，要你證明什么問(wèn)題就證明什么問(wèn)題，其它無(wú)關(guān)的不寫(xiě)。如證明的是某人的歷史問(wèn)題，則應(yīng)寫(xiě)清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情；若要證明某一事件，則要寫(xiě)清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫(xiě)清人物、事件的本來(lái)面目。

　　正文寫(xiě)完后，要另起一行，頂格寫(xiě)上“特此證明”四個(gè)字。也可直截在正文結(jié)尾處寫(xiě)出。

　　(四)落款

　　落款即署名和寫(xiě)明成文日期。要在正文的右下方寫(xiě)上證明單位或個(gè)人的姓名稱(chēng)呼，成文日期寫(xiě)在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無(wú)效的。（來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)）

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