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淺談高校畢業生就業信息的搜集、整理、利用及有效性論文

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  論文關鍵詞:就業信息;搜集;整理;利用;有效性控制

  論文摘要:高校畢業生就業信息的搜集、整理、利用及有效性控制是高校就業指導工作的重要組成部分。本文對就業信息搜集、整理、利用及有效性控制等一系列問題進行研究,提出了相應的對策和措施,并介紹了工作實踐經驗。

  高校畢業生就業信息的搜集、整理、利用及有效性控制是高校就業指導工作的重要組成部分。高校就業指導部門對就業信息數量與質量的掌控,直接關系到每名高校畢業生的就業前途及未來的發展,而且對高校自身的生存和發展也存在著巨大的制約作用。因此,高校畢業生就業信息的搜集、整理、利用及有效性的良好控制,既是高校就業指導工作部門的職責所在,也是其發揮就業指導作用的必要前提。

  一、就業信息的搜集

  搜集就業信息是高校就業指導工作的首要任務,是為學生提供求職的基礎和必要條件。只有及時、準確、全面地掌握就業相關信息,就業指導才能更好的發揮作用。

  (一)搜集就業信息的方法

  1.全方位搜集法

  把與本校特色有關聯的就業信息統統搜集起來,再按一定的標準整理、篩選,以備使用。

  2.定方向搜集法

  即按照職業方向和求職的行業范圍來搜集相關的信息。這種方法需要注意的是,當選定的職業方向和求職范圍過于狹窄時,有可能大大縮小選擇余地。

  3.定區域搜集法

  根據畢業生擇業的地區傾向性,就業指導部門按照地區搜集信息,對職業方向和行業范圍較少關注和選擇,這是一種重地區、輕專業方向的信息搜集法,按這種方法搜集信息和選擇職業,也可能由于所面向地區的狹小和“地區過熱”而造成擇業困難。因此,應當根據實際情況將上述幾種方法綜合起來搜集信息。

  (二)搜集就業信息的途徑

  豐富的就業信息是求職擇業的基礎,誰能及時獲取信息,誰就獲得了求職的主動權。因此,應當及時、全面地掌握有關就業方面的種種信息,并認真地對這些信息進行篩選和整理。搜集就業信息,關鍵要暢通信息渠道,把握信息的準確度,并結合學校專業特色,有所側重。搜集就業信息一般可采用以下幾種途徑:

  1.政府、社會就業機構

  國家教育部有全國高校畢業生就業指導中心,各省市區也都有畢業生就業指導服務機構,負責匯集國家機關、企事業單位的就業需求信息并集中向高校、社會公布。由于是專業性就業指導機構,其所搜集的就業信息量大,內容全面,有的還包括單位概況。但由于匯集的是全國、全省市區的信息,涉及范圍廣,所花時間長,又經過匯總編輯成冊發送,因而其信息在時效性方面較低,就業指導部門在選擇使用時需核準選用。目前社會上興起的一些就業中介機構,有不少是以商業盈利為目的,其所提供的就業信息畢業生需認真鑒別、謹慎使用。

  2.大眾傳播媒介

  畢業生就業的市場化程度越來越高,就業信息的發布和使用也越來越具有商業色彩,很多用人單位利用廣播電視、報紙等時效性較高的媒體發布就業信息。一些用人單位更是自己編印單位簡介及需求信息的專業小報,向高校發送。很多地方人才交流機構也常利用這一方式向高校公布本地區的人才需求信息,就業指導部門可從這些渠道及時獲取就業信息。

  3.網絡

  作為一種全新的就業信息來源,網絡以其簡便、快捷顯示出獨有的優越性。教育部、各行業、各省市、地區畢業生就業信息網已相繼開通,為畢業生就業工作提供了極大的方便。目前有很多用人單位通過就業信息網站發布需求信息,也有很多的雙選會信息由網絡提供,畢業生可通過網絡了解這些信息,還可以通過電子郵件及時與用人單位取得聯系,實現網上就業。通過這些網站,畢業生可將自己的資料以產品廣告形式向社會發布。

  4.校友信息反饋

  校友是一個重要的就業信息源,建立與歷屆畢業生的這種信息聯系應成為各高校在畢業生就業方面的一項長期工作,因為校友提供就業信息具有很強的針對性、實用性和可行性,有重要價值。

  5.社會共建單位

  社會共建單位是就業信息來源的重要渠道之一,相對于其它渠道來說更穩定、更直接。一方面可以根據社會共建單位的業務拓展、發展方向直接反映出對畢業生的需求;另一方面也可以通過共建協議為其直接培養畢業生。不僅可以使學生在畢業之后直接進入工作角色,也有利于用人單位的人力資源積累,從而促進與共建單位的良性發展,為高校提供穩定的就業信息源。

  6.直接獲取信息

  有很多畢業生四處參加雙選會議,直接在會場上獲取就業信息,或直接到用人單位自薦,這是一種直接面對單位搜集就業信息的方法,一般來說要付出很多的時間、精力和較重的經濟負擔,不便普遍采用,但一旦有機會,則有很高的簽約率。

  二、就業信息的整理和使用

  一般地說,通過上述渠道所搜集到的原始就業信息比較雜亂,有相當一部分信息是沒有用處的,就業指導部門應根據實際情況和需求,對信息去粗取精,去偽存真,有目的、有針對性地加以篩選處理,使獲得的信息具有準確性、全面性和有效性,使之更好地為本校畢業生服務,作為他們擇業的依據。

  (一)整理和使用就業信息的原則

  1.準確性原則

  準確性要求信息所反映的情況必須真實、可信。就業信息是否準確,是擇業人員做出決斷的關鍵環節。信息不準,會給擇業工作帶來決策上的失誤。海南建省前夕,內地得到海南特區需要大量人才的信息,于是許多大學生紛紛前往,掀起了“百萬大軍下海南”的高潮。其實這種信息是不準確的。因為海南建設伊始,許多工作還未開展,所需人員無論是從數量上還是從專業上都是有限度的,由于信息不準確、不全面,大部分人乘興而去,敗興而歸。

  2.時效性原則

  時效性是信息本身的重要特性之一,只有在規定的時間內有效。而就業信息的時效性則更強,即在就業信息發布的有效期限內,如果招聘單位完成了招聘計劃,已經與應聘者達成協議,那么就業信息自然就失效了。因此,在就業形勢十分嚴峻的情況下,就業指導部門要隨時注意所匯集的就業信息是否過期,信息源是否已被他用。要盡可能在第一時間向學生傳達就業信息。


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