論文關(guān)鍵詞：就業(yè)信息；搜集；整理；利用；有效性控制

　　論文摘要：高校畢業(yè)生就業(yè)信息的搜集、整理、利用及有效性控制是高校就業(yè)指導(dǎo)工作的重要組成部分。本文對(duì)就業(yè)信息搜集、整理、利用及有效性控制等一系列問題進(jìn)行研究，提出了相應(yīng)的對(duì)策和措施，并介紹了工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

　　高校畢業(yè)生就業(yè)信息的搜集、整理、利用及有效性控制是高校就業(yè)指導(dǎo)工作的重要組成部分。高校就業(yè)指導(dǎo)部門對(duì)就業(yè)信息數(shù)量與質(zhì)量的掌控，直接關(guān)系到每名高校畢業(yè)生的就業(yè)前途及未來的發(fā)展，而且對(duì)高校自身的生存和發(fā)展也存在著巨大的制約作用。因此，高校畢業(yè)生就業(yè)信息的搜集、整理、利用及有效性的良好控制，既是高校就業(yè)指導(dǎo)工作部門的職責(zé)所在，也是其發(fā)揮就業(yè)指導(dǎo)作用的必要前提。

　　一、就業(yè)信息的搜集

　　搜集就業(yè)信息是高校就業(yè)指導(dǎo)工作的首要任務(wù)，是為學(xué)生提供求職的基礎(chǔ)和必要條件。只有及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握就業(yè)相關(guān)信息，就業(yè)指導(dǎo)才能更好的發(fā)揮作用。

　　(一)搜集就業(yè)信息的方法

　　1．全方位搜集法

　　把與本校特色有關(guān)聯(lián)的就業(yè)信息統(tǒng)統(tǒng)搜集起來，再按一定的標(biāo)準(zhǔn)整理、篩選，以備使用。

　　2．定方向搜集法

　　即按照職業(yè)方向和求職的行業(yè)范圍來搜集相關(guān)的信息。這種方法需要注意的是，當(dāng)選定的職業(yè)方向和求職范圍過于狹窄時(shí)，有可能大大縮小選擇余地。

　　3．定區(qū)域搜集法

　　根據(jù)畢業(yè)生擇業(yè)的地區(qū)傾向性，就業(yè)指導(dǎo)部門按照地區(qū)搜集信息，對(duì)職業(yè)方向和行業(yè)范圍較少關(guān)注和選擇，這是一種重地區(qū)、輕專業(yè)方向的信息搜集法，按這種方法搜集信息和選擇職業(yè)，也可能由于所面向地區(qū)的狹小和“地區(qū)過熱”而造成擇業(yè)困難。因此，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況將上述幾種方法綜合起來搜集信息。

　　(二)搜集就業(yè)信息的途徑

　　豐富的就業(yè)信息是求職擇業(yè)的基礎(chǔ)，誰能及時(shí)獲取信息，誰就獲得了求職的主動(dòng)權(quán)。因此，應(yīng)當(dāng)及時(shí)、全面地掌握有關(guān)就業(yè)方面的種種信息，并認(rèn)真地對(duì)這些信息進(jìn)行篩選和整理。搜集就業(yè)信息，關(guān)鍵要暢通信息渠道，把握信息的準(zhǔn)確度，并結(jié)合學(xué)校專業(yè)特色，有所側(cè)重。搜集就業(yè)信息一般可采用以下幾種途徑：

　　1．政府、社會(huì)就業(yè)機(jī)構(gòu)

　　國家教育部有全國高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，各省市區(qū)也都有畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)匯集國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的就業(yè)需求信息并集中向高校、社會(huì)公布。由于是專業(yè)性就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)，其所搜集的就業(yè)信息量大，內(nèi)容全面，有的還包括單位概況。但由于匯集的是全國、全省市區(qū)的信息，涉及范圍廣，所花時(shí)間長(zhǎng)，又經(jīng)過匯總編輯成冊(cè)發(fā)送，因而其信息在時(shí)效性方面較低，就業(yè)指導(dǎo)部門在選擇使用時(shí)需核準(zhǔn)選用。目前社會(huì)上興起的一些就業(yè)中介機(jī)構(gòu)，有不少是以商業(yè)盈利為目的，其所提供的就業(yè)信息畢業(yè)生需認(rèn)真鑒別、謹(jǐn)慎使用。

　　2．大眾傳播媒介

　　畢業(yè)生就業(yè)的市場(chǎng)化程度越來越高，就業(yè)信息的發(fā)布和使用也越來越具有商業(yè)色彩，很多用人單位利用廣播電視、報(bào)紙等時(shí)效性較高的媒體發(fā)布就業(yè)信息。一些用人單位更是自己編印單位簡(jiǎn)介及需求信息的專業(yè)小報(bào)，向高校發(fā)送。很多地方人才交流機(jī)構(gòu)也常利用這一方式向高校公布本地區(qū)的人才需求信息，就業(yè)指導(dǎo)部門可從這些渠道及時(shí)獲取就業(yè)信息。

　　3．網(wǎng)絡(luò)

　　作為一種全新的就業(yè)信息來源，網(wǎng)絡(luò)以其簡(jiǎn)便、快捷顯示出獨(dú)有的優(yōu)越性。教育部、各行業(yè)、各省市、地區(qū)畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)已相繼開通，為畢業(yè)生就業(yè)工作提供了極大的方便。目前有很多用人單位通過就業(yè)信息網(wǎng)站發(fā)布需求信息，也有很多的雙選會(huì)信息由網(wǎng)絡(luò)提供，畢業(yè)生可通過網(wǎng)絡(luò)了解這些信息，還可以通過電子郵件及時(shí)與用人單位取得聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上就業(yè)。通過這些網(wǎng)站，畢業(yè)生可將自己的資料以產(chǎn)品廣告形式向社會(huì)發(fā)布。

　　4．校友信息反饋

　　校友是一個(gè)重要的就業(yè)信息源，建立與歷屆畢業(yè)生的這種信息聯(lián)系應(yīng)成為各高校在畢業(yè)生就業(yè)方面的一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，因?yàn)樾Ｓ烟峁┚蜆I(yè)信息具有很強(qiáng)的針對(duì)性、實(shí)用性和可行性，有重要價(jià)值。

　　5．社會(huì)共建單位

　　社會(huì)共建單位是就業(yè)信息來源的重要渠道之一，相對(duì)于其它渠道來說更穩(wěn)定、更直接。一方面可以根據(jù)社會(huì)共建單位的業(yè)務(wù)拓展、發(fā)展方向直接反映出對(duì)畢業(yè)生的需求；另一方面也可以通過共建協(xié)議為其直接培養(yǎng)畢業(yè)生。不僅可以使學(xué)生在畢業(yè)之后直接進(jìn)入工作角色，也有利于用人單位的人力資源積累，從而促進(jìn)與共建單位的良性發(fā)展，為高校提供穩(wěn)定的就業(yè)信息源。

　　6．直接獲取信息

　　有很多畢業(yè)生四處參加雙選會(huì)議，直接在會(huì)場(chǎng)上獲取就業(yè)信息，或直接到用人單位自薦，這是一種直接面對(duì)單位搜集就業(yè)信息的方法，一般來說要付出很多的時(shí)間、精力和較重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，不便普遍采用，但一旦有機(jī)會(huì)，則有很高的簽約率。

　　二、就業(yè)信息的整理和使用

　　一般地說，通過上述渠道所搜集到的原始就業(yè)信息比較雜亂，有相當(dāng)一部分信息是沒有用處的，就業(yè)指導(dǎo)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和需求，對(duì)信息去粗取精，去偽存真，有目的、有針對(duì)性地加以篩選處理，使獲得的信息具有準(zhǔn)確性、全面性和有效性，使之更好地為本校畢業(yè)生服務(wù)，作為他們擇業(yè)的依據(jù)。

　　(一)整理和使用就業(yè)信息的原則

　　1．準(zhǔn)確性原則

　　準(zhǔn)確性要求信息所反映的情況必須真實(shí)、可信。就業(yè)信息是否準(zhǔn)確，是擇業(yè)人員做出決斷的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。信息不準(zhǔn)，會(huì)給擇業(yè)工作帶來決策上的失誤。海南建省前夕，內(nèi)地得到海南特區(qū)需要大量人才的信息，于是許多大學(xué)生紛紛前往，掀起了“百萬大軍下海南”的高潮。其實(shí)這種信息是不準(zhǔn)確的。因?yàn)楹Ｄ辖ㄔO(shè)伊始，許多工作還未開展，所需人員無論是從數(shù)量上還是從專業(yè)上都是有限度的，由于信息不準(zhǔn)確、不全面，大部分人乘興而去，敗興而歸。

　　2．時(shí)效性原則

　　時(shí)效性是信息本身的重要特性之一，只有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)有效。而就業(yè)信息的時(shí)效性則更強(qiáng)，即在就業(yè)信息發(fā)布的有效期限內(nèi)，如果招聘單位完成了招聘計(jì)劃，已經(jīng)與應(yīng)聘者達(dá)成協(xié)議，那么就業(yè)信息自然就失效了。因此，在就業(yè)形勢(shì)十分嚴(yán)峻的情況下，就業(yè)指導(dǎo)部門要隨時(shí)注意所匯集的就業(yè)信息是否過期，信息源是否已被他用。要盡可能在第一時(shí)間向?qū)W生傳達(dá)就業(yè)信息。