摘 要會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。

關鍵詞：會計電算化;現狀;發展趨勢

引言

　　當今西方許多發達國家，將計算機應用于會計數據處理、會計管理、財務管理以及會計預測和會計決策，并且取得顯著的經濟效益。在企業會計工作領域出現了一種新的局面;財務會計人員處處和計算機會計信息系統打交道，執業會計人員需要參與會計信息系統的設計并在會計業務中使用計算機;會計管理人員需要評價會計信息系統的使用狀況，利用會計信息分析企業的財務狀況和經營成果，參與企業的決策：內部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質量，評價輸入和輸出會計信息的正確性：會計咨詢人員需要為企業提供計信息系統的設計、實施、評價和使用

1 會計電算化概念及內容

　　1.1會計電算化主要內容

　　狹義的會計電算化是指以電子計算機 為主體的信息技術 在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件 ,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。

　　會計電算化是把電子計算機 和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬 、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息 的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業財會 管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。

　　廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件 的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。

　　會計電算化是一個人機相結合的系統，其基本構成包括會計人員 、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。

　　1.2會計電算化的作用

　　1.2.1提高會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算 的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度。

　　1.2.2提高經營管理 水平。使財務會計 管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎

　　1.2.3推動會計技術，方法，理論創新和觀念更新，促進會計工作的進一步發展

　　1.3會計電算化工作的基本任務

　　1.3.1指定會計電算化發展規劃并組織實施

　　1.3.2指定會計電算化法規制度，對會計核算軟件 及生成的會計資料符合國家統一的會計制度 情況實施監督

　　1.3.3促進各單位逐步實現會計電算化，提高會計工作水平，組織開展會計電算化人才培訓。

　　1.4會計電算化的特點

　　手工會計系統 與計算機會計系統既有相同點，又有不同點，經過比較分析后，計算機會計系統具有如下特點：手工會計系統與計算機會計系統的相同點有：

　　1.4.1數據的層次結構

　　在會計工作中，廣泛運用計算機來處理經濟業務，是會計技術 上的革命，但并沒有改變會計的基本原理。會計電算化仍然要遵循復式記賬 的基本原理，對發生的經濟業務都要運用復式記賬原理，編制會計分錄 ,登記賬戶 ,然后編制會計報表。

　　無論是手工會計還是電算化會計，最終目標都是為了加強經濟管理，提供會計信息，進行經濟預測 ,參與經營決策 ,提高經濟效益 ,手工會計或電算化會計要達到系統目標，都必須經過數據的收集、加工、處理和傳輸，從價值方面入手來控制經濟活動 ,努力實現以盡量少的投入，達到盡量大的產出。

　　1.4.2基本原理目標和基本功能

　　都要遵循基本的會計理論和會計方法 .電算化會計 會引起會計理論和會計方法上的變化，但這種變化是漸進型的，而不是突變型的，目前的電算化會計必須遵循基本的會計理論和會計方法。

　　都必須保存會計檔案，會計檔案是會計的重要歷史資料，必須按照規定妥善保管。實行電算化會計，大部分會計檔案的物理性質發生了變化，由手工會計下紙質的會計檔案變為磁性介質的會計檔案，備份消失和復制都很容易。這就要求用更科學的方法，加強會計檔案的保管。

　　會計理論和方法會計法規和準則 共同遵守會計法規和會計準則 .電算化會計不能置會計法規和會計準則于不顧，相反應當更嚴格地執行，從措施上、技術上杜絕可能的失誤。

　　1.4.3會計檔案保存

　　手工會計系統與計算機系統 的不同點有：

　　1.4.3.1計算工具

　　手工操作的主要工作是算盤、計算器，而計算機操作使用電子計算機及一些輔助設備，計算省時省力。

　　1.4.3.2數據載體數據處理形式

　　手工會計系統中，數據的處理要經過分類、計算、過賬 和登記，而電算化會計處理數據是自動進行的。

　　1.4.4查找方式

　　手工會計系統的查找要翻閱各種憑證、賬簿 、報表，查找速度慢，而會計電算化系統，查找方便、迅速。

　　內部控制方式錯誤更正方法賬務處理程序 賬簿設置和記賬會計人員素質會計工作組織 體制對賬、結賬和賬項調整 .提高了會計數據處理 的及時性和準確性。

　　由于電子計算機能夠長時間大量存儲數據，并能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數據處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。

　　拓展了會計數據的領域會計電算化以后，由于計算機有大量存儲并易于調用，從廣度上大大擴展了會計 數據的領域。在已建立起的過去經營活動詳細記錄的基礎上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當前經濟活動的最新動態，而且還可以對未來經營方案進行預測 ,這就為日常管理、分析、預測和決策 ,隨時提供可靠的依據。為充分發揮會計的職能 作用創造了有利條件整個數據處理過程能全部由計算機自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面，更好地完成會計反映 和監督生產經營活動的各項任務，充分發揮會計的職能。同時，備份在計算機會計系統中很重要。