摘 要會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計工作提出的要求。

關(guān)鍵詞：會計電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢

引言

　　當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國家，將計算機應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務(wù)管理以及會計預(yù)測和會計決策，并且取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)會計工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面;財務(wù)會計人員處處和計算機會計信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會計人員需要參與會計信息系統(tǒng)的設(shè)計并在會計業(yè)務(wù)中使用計算機;會計管理人員需要評價會計信息系統(tǒng)的使用狀況，利用會計信息分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，參與企業(yè)的決策：內(nèi)部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質(zhì)量，評價輸入和輸出會計信息的正確性：會計咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計信息系統(tǒng)的設(shè)計、實施、評價和使用

1 會計電算化概念及內(nèi)容

　　1.1會計電算化主要內(nèi)容

　　狹義的會計電算化是指以電子計算機 為主體的信息技術(shù) 在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件 ,指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。

　　會計電算化是把電子計算機 和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬 、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息 的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會 管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

　　廣義上來講就是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件 的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

　　會計電算化是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計人員 、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。

　　1.2會計電算化的作用

　　1.2.1提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準(zhǔn)確性、提高會計核算 的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度。

　　1.2.2提高經(jīng)營管理 水平。使財務(wù)會計 管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)

　　1.2.3推動會計技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計工作的進(jìn)一步發(fā)展

　　1.3會計電算化工作的基本任務(wù)

　　1.3.1指定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施

　　1.3.2指定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件 及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度 情況實施監(jiān)督

　　1.3.3促進(jìn)各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平，組織開展會計電算化人才培訓(xùn)。

　　1.4會計電算化的特點

　　手工會計系統(tǒng) 與計算機會計系統(tǒng)既有相同點，又有不同點，經(jīng)過比較分析后，計算機會計系統(tǒng)具有如下特點：手工會計系統(tǒng)與計算機會計系統(tǒng)的相同點有：

　　1.4.1數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu)

　　在會計工作中，廣泛運用計算機來處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是會計技術(shù) 上的革命，但并沒有改變會計的基本原理。會計電算化仍然要遵循復(fù)式記賬 的基本原理，對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要運用復(fù)式記賬原理，編制會計分錄 ,登記賬戶 ,然后編制會計報表。

　　無論是手工會計還是電算化會計，最終目標(biāo)都是為了加強經(jīng)濟(jì)管理，提供會計信息，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測 ,參與經(jīng)營決策 ,提高經(jīng)濟(jì)效益 ,手工會計或電算化會計要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)，都必須經(jīng)過數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和傳輸，從價值方面入手來控制經(jīng)濟(jì)活動 ,努力實現(xiàn)以盡量少的投入，達(dá)到盡量大的產(chǎn)出。

　　1.4.2基本原理目標(biāo)和基本功能

　　都要遵循基本的會計理論和會計方法 .電算化會計 會引起會計理論和會計方法上的變化，但這種變化是漸進(jìn)型的，而不是突變型的，目前的電算化會計必須遵循基本的會計理論和會計方法。

　　都必須保存會計檔案，會計檔案是會計的重要歷史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。實行電算化會計，大部分會計檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，由手工會計下紙質(zhì)的會計檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的會計檔案，備份消失和復(fù)制都很容易。這就要求用更科學(xué)的方法，加強會計檔案的保管。

　　會計理論和方法會計法規(guī)和準(zhǔn)則 共同遵守會計法規(guī)和會計準(zhǔn)則 .電算化會計不能置會計法規(guī)和會計準(zhǔn)則于不顧，相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地執(zhí)行，從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。

　　1.4.3會計檔案保存

　　手工會計系統(tǒng)與計算機系統(tǒng) 的不同點有：

　　1.4.3.1計算工具

　　手工操作的主要工作是算盤、計算器，而計算機操作使用電子計算機及一些輔助設(shè)備，計算省時省力。

　　1.4.3.2數(shù)據(jù)載體數(shù)據(jù)處理形式

　　手工會計系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的處理要經(jīng)過分類、計算、過賬 和登記，而電算化會計處理數(shù)據(jù)是自動進(jìn)行的。

　　1.4.4查找方式

　　手工會計系統(tǒng)的查找要翻閱各種憑證、賬簿 、報表，查找速度慢，而會計電算化系統(tǒng)，查找方便、迅速。

　　內(nèi)部控制方式錯誤更正方法賬務(wù)處理程序 賬簿設(shè)置和記賬會計人員素質(zhì)會計工作組織 體制對賬、結(jié)賬和賬項調(diào)整 .提高了會計數(shù)據(jù)處理 的及時性和準(zhǔn)確性。

　　由于電子計算機能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動地進(jìn)行運算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時的信息。

　　拓展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域會計電算化以后，由于計算機有大量存儲并易于調(diào)用，從廣度上大大擴(kuò)展了會計 數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過去經(jīng)營活動詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動的最新動態(tài)，而且還可以對未來經(jīng)營方案進(jìn)行預(yù)測 ,這就為日常管理、分析、預(yù)測和決策 ,隨時提供可靠的依據(jù)。為充分發(fā)揮會計的職能 作用創(chuàng)造了有利條件整個數(shù)據(jù)處理過程能全部由計算機自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測和日常管理方面，更好地完成會計反映 和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務(wù)，充分發(fā)揮會計的職能。同時，備份在計算機會計系統(tǒng)中很重要。