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文秘專(zhuān)業(yè)與秘書(shū)職業(yè)素養(yǎng)探討的論文

實(shí)用文 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

  來(lái)自學(xué)院大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)洽談會(huì)的人才調(diào)研,企業(yè)尤其是民營(yíng)企業(yè),對(duì)秘書(shū)人才的數(shù)量需求是可觀的。最近一次專(zhuān)業(yè)教師對(duì)市場(chǎng)需求的調(diào)研中,我們統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)是這樣的:“首屆京津石區(qū)域(石家莊)高校畢業(yè)生就業(yè)洽談會(huì)”共有347家單位前來(lái)招聘高校畢業(yè)生,其中招文秘及文秘相關(guān)崗位的單位有78家之多,占招聘單位總數(shù)的31。6%,崗位主要有文秘、文員、內(nèi)勤、行政助理、行政專(zhuān)員、經(jīng)理秘書(shū)、總裁助理、前臺(tái)接待、文案編輯、會(huì)議服務(wù)、公關(guān)策劃等,就業(yè)面廣,社會(huì)需求量較大。而從招聘人才的能力素質(zhì)要求來(lái)看,依次是職業(yè)道德和敬業(yè)精神(38%)、寫(xiě)作能力(8%)、接待公關(guān)能力(27%)、心理素質(zhì)(8%)、團(tuán)隊(duì)合作和溝通協(xié)調(diào)能力(5%)等。可見(jiàn),秘書(shū)的職業(yè)素養(yǎng)是企業(yè)考察用人的關(guān)鍵,它折射出秘書(shū)的職業(yè)態(tài)度,也是一個(gè)人走向成功職場(chǎng)的關(guān)鍵。

  一、公司化職員理念與職業(yè)態(tài)度滲透到課堂

  在專(zhuān)業(yè)教學(xué)中,首先對(duì)剛?cè)雽W(xué)的新生進(jìn)行思想定位于“秘書(shū)要有高尚的職業(yè)道德素養(yǎng)”。高尚的職業(yè)道德素養(yǎng)要從四個(gè)層面培養(yǎng):

  1。參加社團(tuán),融入班級(jí)大集體。從小事做起,從一言一行學(xué)起。

  2。崗位認(rèn)知,體驗(yàn)崗位工作,通過(guò)考勤和辦事能力考驗(yàn)學(xué)生的態(tài)度。培養(yǎng)學(xué)生干好工作的自信。

  3。課堂學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì)授課內(nèi)容,考查學(xué)生的接受能力。培養(yǎng)學(xué)生樹(shù)立專(zhuān)業(yè)自信、職業(yè)自信和自己的興趣愛(ài)好。

  4。樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀。懂得為壯大企業(yè)的發(fā)展而努力,為企業(yè)工作就是為自己工作。文秘專(zhuān)業(yè)教師課堂授課時(shí)首先要考查學(xué)生準(zhǔn)時(shí)到課堂的態(tài)度,是不是能提前15分鐘到課堂,檢查前一天的教學(xué)內(nèi)容,有沒(méi)有總結(jié),今天有什么計(jì)劃等等,可以說(shuō),專(zhuān)業(yè)教師的養(yǎng)成教育,規(guī)范學(xué)生的行為,使其養(yǎng)成員工思維意識(shí)。文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生每學(xué)期有一周崗位認(rèn)知的時(shí)間。學(xué)習(xí)秘書(shū)對(duì)待工作的態(tài)度,學(xué)習(xí)秘書(shū)做事的程序,熟悉崗位,熱愛(ài)崗位,對(duì)崗位工作內(nèi)容漸生興趣,喜歡上秘書(shū)工作。

  二、專(zhuān)業(yè)教學(xué)注重培養(yǎng)學(xué)生過(guò)硬的政治素質(zhì)和職業(yè)道德

  教師的責(zé)任就是教學(xué)生學(xué)會(huì)做人,做一個(gè)大寫(xiě)的人。文秘專(zhuān)業(yè)要培養(yǎng)秘書(shū)崇高的政治素質(zhì)和職業(yè)道德是教師義不容辭的責(zé)任也是專(zhuān)業(yè)教師的首要任務(wù)。秘書(shū)崗位需要素質(zhì)高又有技能的人才。學(xué)生的思想素質(zhì)可以從多方面進(jìn)行培養(yǎng)。比如校園文化建設(shè),宿舍文化建設(shè),集體社團(tuán)活動(dòng),志愿者服務(wù)等等,更重要的是課堂的思想觀念的教育。

  (一)要教育學(xué)生始終樹(shù)立思想領(lǐng)先的觀念。課上讓學(xué)生主動(dòng)述說(shuō)最近的國(guó)家大事和大家關(guān)心的熱事,引導(dǎo)學(xué)生正確的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)學(xué)生正確的人生觀和價(jià)值觀。課下可以多種形式進(jìn)行學(xué)習(xí),如時(shí)事講座、網(wǎng)絡(luò)視頻等,逐步引導(dǎo)秘書(shū)的政策和理論水平的提高。

  (二)將職業(yè)道德的內(nèi)容引向課堂。培養(yǎng)學(xué)生正確認(rèn)識(shí)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下正確的利義觀。要認(rèn)識(shí)到秘書(shū)工作者要有堅(jiān)定的政治立場(chǎng),要學(xué)會(huì)站在全局的高度思考和處理問(wèn)題。要盡職盡責(zé),樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)的形象,愛(ài)崗講奉獻(xiàn),樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的精神。

  (三)職業(yè)資格證書(shū)的考試與專(zhuān)業(yè)課堂教學(xué)融通,利于提高學(xué)生的理解力和認(rèn)識(shí)力。多年考題積累了大量的資料可供師生討論,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),解決思想疑慮。這就需要教師厚實(shí)的功底,整合學(xué)生的知識(shí)和提高能力。

  三、重視專(zhuān)業(yè)技能培養(yǎng),提高秘書(shū)崗位工作能力

  項(xiàng)目化教學(xué),實(shí)踐技能的強(qiáng)化顛覆了傳統(tǒng)教學(xué)觀念,秘書(shū)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)成為課堂學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)。如何做到二者很好的結(jié)合,關(guān)鍵是教師,教師將崗位上真實(shí)的`案例,實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目任務(wù)引到課堂,或帶領(lǐng)學(xué)生到工作崗位親自動(dòng)手去做,大大豐富了學(xué)習(xí)內(nèi)容,激發(fā)了學(xué)生的興趣,也拉近了學(xué)生與秘書(shū)崗位的距離。

  (一)加強(qiáng)學(xué)生的綜合實(shí)訓(xùn)。在學(xué)生綜合實(shí)訓(xùn)中,教師整合實(shí)踐項(xiàng)目,將秘書(shū)崗位的不同內(nèi)容以單元模塊的形式關(guān)聯(lián)到一起,讓學(xué)生在做得過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、討論問(wèn)題、修改思路、完成任務(wù)。

  (二)培養(yǎng)學(xué)生扎實(shí)的知識(shí)功底。在文秘專(zhuān)業(yè)教學(xué)中學(xué)生基本功的打造來(lái)自專(zhuān)業(yè)核心課程、專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課程和專(zhuān)業(yè)拓展課程,體現(xiàn)在文字寫(xiě)作能力,辦會(huì)能力,辦公事務(wù)操作能力,溝通協(xié)調(diào)能力,語(yǔ)言文字表達(dá)能力,書(shū)法寫(xiě)字能力,抗挫折能力等,學(xué)習(xí)的方式有課堂、培訓(xùn)、講座、微課、視頻等。

  (三)崗位技能提升與檢驗(yàn)。作為整個(gè)教學(xué)體系的有機(jī)組成部分,學(xué)生社會(huì)實(shí)踐并不是獨(dú)立的。它的功用在于運(yùn)用教學(xué)成果、檢驗(yàn)教學(xué)成效。運(yùn)用教學(xué)成果,就是把課堂上學(xué)到的系統(tǒng)化的知識(shí),嘗試性地應(yīng)用于實(shí)際工作。檢驗(yàn)教學(xué)成效,就是看一看課堂教學(xué)與實(shí)際工作到底有多大距離,并通過(guò)綜合分析,找出教學(xué)中存在的不足,以便為完善教學(xué)計(jì)劃、改革教學(xué)內(nèi)容與方法提供實(shí)踐依據(jù)。秘書(shū)職業(yè)是一個(gè)受到挑戰(zhàn)的職業(yè),互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái),對(duì)于秘書(shū)的辦公技能和服務(wù)的水平提出了新的更高的要求。秘書(shū)要不斷從政治思想、知識(shí)結(jié)構(gòu)、文化底蘊(yùn)、工作技能等方面不斷提高自己的素養(yǎng),面對(duì)現(xiàn)實(shí),抓緊學(xué)習(xí),縮小差距,將秘書(shū)工作推向新高度、新階段。

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