近幾年,作業(yè)概念經(jīng)常出現(xiàn)在會(huì)計(jì)文獻(xiàn)中,但筆者認(rèn)為,這一概念的會(huì)計(jì)內(nèi)涵應(yīng)當(dāng)深入研究,并將其獨(dú)立化為一種會(huì)計(jì)觀念,即作業(yè)會(huì)計(jì)觀念(簡稱作業(yè)觀念)。確立作業(yè)觀念,對于充實(shí)成本會(huì)計(jì)理論,推進(jìn)作業(yè)成本計(jì)算法的實(shí)際應(yīng)用,具有很重要的意義。
一、作業(yè)觀念釋義
(一)作業(yè)概念的會(huì)計(jì)內(nèi)涵及其表述
作業(yè)這一概念是隨管理實(shí)踐的發(fā)展而逐漸形成的。70年代后期以來,西方許多企業(yè)競相采用適時(shí)制生產(chǎn)方式和彈性制造手段,制造環(huán)境發(fā)生了革命性變化。這兩種制造系統(tǒng)都強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)工藝環(huán)節(jié)的可分解性,當(dāng)我們把企業(yè)的生產(chǎn)工藝過程區(qū)分為一個(gè)個(gè)可獨(dú)立環(huán)節(jié)時(shí),這些可獨(dú)立環(huán)節(jié)就是具有管理學(xué)涵義的作業(yè)。基于此而實(shí)施的管理一般稱之為作業(yè)管理。
美國學(xué)者科勒最早試圖把作業(yè)概念引入會(huì)計(jì)理論。科勒早在1941年就注意到作業(yè)成為成本計(jì)算對象的可能性。他指出,作業(yè)就是一個(gè)組織單位對一項(xiàng)工程、一項(xiàng)大型建設(shè)項(xiàng)目以及一項(xiàng)重要經(jīng)營活動(dòng)所做的貢獻(xiàn)。由于這種作業(yè)觀基本上是從管理學(xué)角度提出的,因而其作業(yè)會(huì)計(jì)思想并未得到實(shí)質(zhì)性拓展。進(jìn)入九十年代,布林遜認(rèn)為:作業(yè)是企業(yè)為提供一定量產(chǎn)品或勞務(wù)所消耗的人力、技術(shù)、原材料、方法和環(huán)境的集合體。這種作業(yè)觀雖然仍著眼于作業(yè)管理,但指出了作業(yè)消耗資源的狀況,將作業(yè)與價(jià)值耗費(fèi)聯(lián)系起來,從而使作業(yè)概念初步具有了會(huì)計(jì)學(xué)涵義。正是在這種作業(yè)觀指導(dǎo)下,作業(yè)成本計(jì)算法得到大量而普遍的研究并風(fēng)靡全世界。
可見,作業(yè)概念會(huì)計(jì)內(nèi)涵的拓展導(dǎo)致其外延的限定,從而使其體現(xiàn)出在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到應(yīng)用的方向和可能性。但是,由于對作業(yè)概念會(huì)計(jì)內(nèi)涵認(rèn)識(shí)尚不足,就目前情況看,我們?nèi)圆荒軐⒆鳂I(yè)概念直接納入會(huì)計(jì)學(xué)范疇中來。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中沿用作業(yè)概念尚需進(jìn)一步拓展其會(huì)計(jì)內(nèi)涵。筆者認(rèn)為,可以從如下角度界定作業(yè)概念的會(huì)計(jì)內(nèi)涵:
1.作業(yè)是以人為主體的。現(xiàn)代企業(yè)中,盡管機(jī)械化、自動(dòng)化程度很高,但仍然不乏人的行為的參與。人仍然是現(xiàn)代企業(yè)中各項(xiàng)具體生產(chǎn)經(jīng)營工作的主體。也即是作業(yè)的主體。
2.作業(yè)消耗一定資源。作業(yè)以人為主體,至少要消耗一定的人力資源;作業(yè)是人力作用于物的工作,因而也要消耗一定的物質(zhì)資源;在用計(jì)算機(jī)作為作業(yè)手段的高度自動(dòng)化生產(chǎn)條件下,計(jì)算機(jī)因使用而耗費(fèi)的價(jià)值也應(yīng)計(jì)入作業(yè)成本中去;等等。
3.區(qū)分不同作業(yè)的標(biāo)志是作業(yè)目的。在一個(gè)完備的企業(yè)中,其現(xiàn)代化程度越高,生產(chǎn)經(jīng)營過程的可區(qū)分性就越強(qiáng)。這樣,可以把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程按照每一部分工作的特定目的區(qū)分為若干作業(yè),每項(xiàng)作業(yè)負(fù)責(zé)完成該作業(yè)職權(quán)范圍內(nèi)的每項(xiàng)工作,這些工作互補(bǔ)并且互斥,構(gòu)成了完整的生產(chǎn)經(jīng)營過程。作業(yè)目的不同于某一項(xiàng)具體工作的目的。如采購作業(yè),負(fù)責(zé)適時(shí)為生產(chǎn)提供材料,但就該作業(yè)內(nèi)部看,仍然包括若干項(xiàng)具體工作,有人負(fù)責(zé)與供應(yīng)商建立固定聯(lián)系,有人處理款項(xiàng)結(jié)算與材料交接,有人負(fù)責(zé)材料運(yùn)輸?shù)鹊取V园堰@些工作確定為一項(xiàng)作業(yè)有其深層次的原因,這個(gè)原因就是作業(yè)動(dòng)因,因?yàn)檫@些具體工作都可以歸屬為由該作業(yè)動(dòng)因發(fā)生。所謂作業(yè)動(dòng)因,是指作業(yè)貢獻(xiàn)于最終產(chǎn)品或勞務(wù)的方式和原因。
4.對于一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營程序設(shè)置有欠合理的企業(yè),作業(yè)可以區(qū)分為增值作業(yè)和非增值作業(yè)。這里,非增值作業(yè)雖然也消耗資源,但并不是合理消耗,其對于企業(yè)提供最終產(chǎn)品或勞務(wù)的目的本身并不直接做出貢獻(xiàn)。如企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品的搬運(yùn)作業(yè),以搬運(yùn)距離作為動(dòng)因消耗資源,但這種搬運(yùn)作業(yè)可以通過采用縮短搬運(yùn)距離即緊湊經(jīng)營過程的方式予以逐步消除,因而一般被認(rèn)定為非增值作業(yè)。
5.作業(yè)的范圍可以被限定。從會(huì)計(jì)角度看,由于作業(yè)區(qū)分依據(jù)是作業(yè)動(dòng)因,而作業(yè)動(dòng)因?qū)τ谝惶囟ㄆ髽I(yè)是客觀的,因而作業(yè)范圍是能夠得到本質(zhì)上的限定的。
綜上所述,被引入會(huì)計(jì)領(lǐng)域的作業(yè)概念的內(nèi)涵要豐富很多,會(huì)計(jì)上的作業(yè)是指基于一定目的,以人為主體、消耗了一定資源的特定范圍內(nèi)的工作。這種拓展了內(nèi)涵的作業(yè)觀使作業(yè)管理手段可以廣泛地與作業(yè)成本分析聯(lián)系起來,從而能夠改良成本會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)。
(二)對作業(yè)的基本分類
對作業(yè)進(jìn)行科學(xué)分類是確認(rèn)作業(yè)的基礎(chǔ)。因而,作業(yè)分類非常重要。在作業(yè)觀念逐漸形成的過程中,專家們試圖提供一些標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)確認(rèn)方法供實(shí)務(wù)界采用。如杰弗。米勒和湯姆。沃爾曼這兩位現(xiàn)代制造過程的研究者把作業(yè)分為邏輯性作業(yè)、平衡性作業(yè)、質(zhì)量作業(yè)和變化作業(yè)這四類;羅賓。庫珀則把作業(yè)分為單位作業(yè)、批別作業(yè)、產(chǎn)品作業(yè)、過程作業(yè)這四類等等。筆者認(rèn)為:所有這些分類理論性太強(qiáng),缺乏實(shí)務(wù)操作性。確認(rèn)作業(yè)的理論依據(jù)應(yīng)是前文所述作業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)涵而不是其它,確認(rèn)作業(yè)的實(shí)務(wù)依據(jù)則是作業(yè)貢獻(xiàn)于最終產(chǎn)品或勞務(wù)的方式和原因,即作業(yè)動(dòng)因。作業(yè)動(dòng)因一般可以根據(jù)作業(yè)消耗量與產(chǎn)出量之間的關(guān)系,描述為各作業(yè)為最終產(chǎn)品或勞務(wù)提供作業(yè)方式的直接量化單位,如批次、產(chǎn)量、工時(shí)等等。從這些基本認(rèn)識(shí)出發(fā),筆者把作業(yè)分為三大類:
1.不增值作業(yè)。指那些企業(yè)渴望消除且能夠消除的作業(yè)。
2.專屬作業(yè)。指為某種特定產(chǎn)品或勞務(wù)提供專門服務(wù)的作業(yè)。專屬作業(yè)資源耗費(fèi)價(jià)值應(yīng)直接由該特定的產(chǎn)品或服務(wù)負(fù)擔(dān)。
3.共同消耗作業(yè)。指同時(shí)為多種產(chǎn)品或勞務(wù)提供服務(wù)的作業(yè)。共同消耗作業(yè)又可按具體作業(yè)動(dòng)因不同分為如下幾小類:
(1)批次動(dòng)因作業(yè)。即服務(wù)于每批產(chǎn)品或勞務(wù)并使每一批產(chǎn)品或勞務(wù)都均衡受益的作業(yè)。如分批獲取定單的定單作業(yè),由于獲取每一批產(chǎn)品或勞務(wù)定單的作業(yè)耗費(fèi)大體相當(dāng),一般被確認(rèn)為批次動(dòng)因作業(yè),等等。
(2)數(shù)量動(dòng)因作業(yè)。即使每種產(chǎn)品或勞務(wù)的每個(gè)單位數(shù)量均衡受益的作業(yè)。如包裝作業(yè)等等,每件產(chǎn)品都均衡受益。
(3)工時(shí)動(dòng)因作業(yè)。即資源耗費(fèi)與工時(shí)基本成正比例變動(dòng)的作業(yè)。如各種類型的機(jī)加工作業(yè)一般被認(rèn)為工時(shí)動(dòng)因作業(yè)。
(4)價(jià)值管理作業(yè)。指那些負(fù)責(zé)綜合管理工作的部門作業(yè)。如企業(yè)的行政管理部門的工作一般被確認(rèn)為價(jià)值管理作業(yè)。企業(yè)行政管理部門所從事的工作從功能上看是一種價(jià)值管理工作,因而,其作業(yè)資源耗費(fèi)價(jià)值一般應(yīng)按其他作業(yè)已分配至各類別產(chǎn)品或勞務(wù)的價(jià)值比例分配這些不同類別產(chǎn)品或勞務(wù)。
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