一、票樣的使用與管理流程

　　由于票據(jù)產(chǎn)品的用紙多為壓感紙、熱敏紙，票樣在傳遞使用中容易被壓，造成票面產(chǎn)生劃痕、污漬、變色，影響票樣的使用功能。因此票樣不適于反復(fù)傳遞使用，當次使用過后即可歸檔存管，同時在當次生產(chǎn)過程中留取新的票樣，用作下次生產(chǎn)的傳遞票樣。不同形式或類別的票樣因其使用功能不同，生產(chǎn)過程中流轉(zhuǎn)的途徑也不相同，有貫穿于生產(chǎn)過程的傳遞票樣的主流程，也有在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的新票樣的衍生流程，為了保障使用的通暢及質(zhì)量的可追溯，任何形式票樣的使用與管理都應(yīng)該呈閉環(huán)式流程（如圖1）。

　　1.傳遞票樣的主流程業(yè)務(wù)部門下達業(yè)務(wù)通知單時，將客戶提供的原稿或票樣一同交付給生產(chǎn)管理部，由生產(chǎn)管理部核查后隨生產(chǎn)施工單一起下達至生產(chǎn)車間；經(jīng)由制版—印刷—配頁—裝訂各工序使用后，由車間管理人員歸檔保存。

　　2.制版環(huán)節(jié)票樣的使用與傳遞⑴對于新項目，原稿和傳遞的原票樣都是制版的依據(jù)。需要注意的是，在依樣制作完成后，需要出新的樣稿讓客戶最終確認，與原稿一起歸檔保存在制版部；當新樣稿可替代原票樣向下工序傳遞時，可將原稿和原票樣整理歸檔，保存在制版部。⑵對于二次追印的活件，傳遞下來的.原票樣是檢查原電子文件或軟片的依據(jù)，應(yīng)隨印版一起向下一工序傳遞。

　　3.印刷環(huán)節(jié)票樣的使用與傳遞⑴由制版?zhèn)鬟f而來的票樣作為檢查印刷各要素的依據(jù)，向下一工序傳遞。⑵把印刷開機樣作為當次印刷的標準樣張，由印刷機臺自行存檔保管，以便對質(zhì)量進行追溯管理。⑶印刷的新票樣，經(jīng)質(zhì)檢部檢驗后交給業(yè)務(wù)部，由業(yè)務(wù)部交付客戶或歸檔保存。

　　4.配頁環(huán)節(jié)票樣的使用與傳遞⑴成品是本票時，配頁是過程環(huán)節(jié)，原傳遞票樣在使用后繼續(xù)向下一工序傳遞。⑵成品是電腦票時，配頁即是生產(chǎn)的最終環(huán)節(jié)。原傳遞票樣由生產(chǎn)車間收回，歸檔保存；同時留當次生產(chǎn)的電腦票樣，經(jīng)由質(zhì)檢部檢驗后交業(yè)務(wù)部歸檔保存，作為下次生產(chǎn)時的票樣進行傳遞和使用。

　　5.裝訂環(huán)節(jié)票樣的使用與傳遞裝訂是票據(jù)生產(chǎn)的最后環(huán)節(jié)，原傳遞票樣由生產(chǎn)車間收回，歸檔保存；同時留當次生產(chǎn)的成品票樣，經(jīng)由質(zhì)檢部檢驗后交業(yè)務(wù)部歸檔保存，作為下次生產(chǎn)時的票樣進行傳遞和使用。

　　二、票樣使用與管理的規(guī)范

　　1.業(yè)務(wù)部下達票樣時需在票樣上簽名并標注日期。

　　2.生產(chǎn)管理部需對票樣進行檢查，隨生產(chǎn)施工單一并下達給生產(chǎn)車間。

　　3.在生產(chǎn)過程中，各工序使用票樣時需妥善保管，不能折疊、損毀、污臟，本工序使用完后應(yīng)與生產(chǎn)施工單一起放在專用的透明文件袋中向下傳遞。4.上下工序交接時，下工序應(yīng)檢驗上工序?qū)ζ睒拥氖褂帽９軤顩r，并在交接記錄表上登記并簽字。

　　5.如遇上下工序都需使用同一票樣的情況，則由車間當班主任負責(zé)協(xié)調(diào)。

　　6.制版時使用的原稿，無論電子文檔還是紙質(zhì)原稿都是制版的基礎(chǔ)依據(jù)，都應(yīng)進行妥善保管。①電子文檔需建立客戶專用文件夾，或按時間段建立文件夾，將電子稿存儲在對應(yīng)的文件夾內(nèi)保管；②紙質(zhì)原稿如需要向下一工序傳遞，則按票樣傳遞要求進行傳遞。若只作為制版依據(jù)，不需要傳遞到印刷及印后工序時，則可將紙質(zhì)原稿收存于檔案袋或文件夾中，并做標簽，標明客戶名稱、日期、生產(chǎn)作業(yè)單號等信息，由制版部自行保管；需返還客戶的原稿和樣張，則由業(yè)務(wù)部在制版部簽字領(lǐng)取。

　　7.制版的新樣張，無論是黑稿還是彩色樣張，不需要向印刷及后工序傳遞時，要及時收存于檔案袋或文件夾中，并做好相應(yīng)的標志，由制版部自行保管；需要作為當次生產(chǎn)的票樣向后工序傳遞時，應(yīng)在新票樣上標記生產(chǎn)單號及日期，按票樣傳遞規(guī)范向下工序傳遞。

　　8.印刷的開機樣需由質(zhì)檢部、印刷車間當班主任、印刷機長三方共同簽字確認；由當班印刷機臺歸檔保存。

　　9.印刷生產(chǎn)新票樣時，應(yīng)盡量避免印刷監(jiān)制章，噴碼的票號要注意歸零。

　　10.配頁留取新電腦票樣時，所打號碼也應(yīng)歸零。

　　11.為確保新票樣的安全使用，在印刷、配頁、裝訂過程中生產(chǎn)出的可替代原票樣的新票樣，均需經(jīng)過質(zhì)檢部檢驗、簽字，并在票面上加蓋較為明顯的“票樣”印戳，由質(zhì)檢部返還給業(yè)務(wù)部，歸檔保存或交付客戶。

　　12.由生產(chǎn)車間保管的傳遞票樣，以及各個生產(chǎn)工序保管的過程票樣，需要定期統(tǒng)一銷毀，時間周期通常為一至兩年，并作好核銷記錄。票樣的管理與使用涉及到客戶方、業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)管理部、質(zhì)檢部、生產(chǎn)車間、作業(yè)機臺等多個相關(guān)方，只有各個部門共同對票樣進行規(guī)范的使用與管理，票樣才能對產(chǎn)品的生產(chǎn)與質(zhì)量起到指導(dǎo)作用。

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