摘要:科研院所是我國(guó)行政事業(yè)單位的重要組成部分,其所擁有的資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn)的范疇。文章以行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的“兩個(gè)辦法”為指導(dǎo),嘗試為科研院所構(gòu)建了一個(gè)“三級(jí)資產(chǎn)管理體制”,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)科研院所的資產(chǎn)管理手段與管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。以期能為我國(guó)科研院所提高資產(chǎn)使用效率、保障資產(chǎn)安全完整、節(jié)約公共資源做出貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:科研院所;資產(chǎn)管理;模式構(gòu)建
一、引言
所謂管理體制,是指國(guó)家機(jī)關(guān)、科研院所等行政事業(yè)單位、企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置與管理權(quán)限劃分的制度,囊括了組織內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、隸屬關(guān)系、決策方式、管理權(quán)限分配、資產(chǎn)管理、績(jī)效監(jiān)督、監(jiān)督機(jī)制等制度。其中,國(guó)有資產(chǎn)管理體制是對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理權(quán)限在中央與地方之間,以及在各級(jí)地方政府之間進(jìn)行劃分的制度。科研院所是我國(guó)行政事業(yè)單位的重要組成部分,其所擁有的資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn)的范疇。理順科研院所資產(chǎn)管理體制,建立科學(xué)合理的資產(chǎn)管理模式,是提高科研單位資產(chǎn)使用效率、保障資產(chǎn)安全完整、節(jié)約公共資源的根本保證。
二、科研院所“三級(jí)資產(chǎn)管理體制”的結(jié)構(gòu)
以財(cái)政部發(fā)布的《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》為指導(dǎo),筆者為我國(guó)科研院所設(shè)計(jì)了一個(gè)“三級(jí)資產(chǎn)管理體制”,即由一級(jí)資產(chǎn)管理部門、二級(jí)資產(chǎn)管理部門以及將部門落實(shí)到個(gè)人使用或管理的三級(jí)資產(chǎn)管理部門共同構(gòu)成的一個(gè)完整的科研單位資產(chǎn)管理體系,該體系同時(shí)囊括了資產(chǎn)管理是宏觀方面與微觀方面。其中,財(cái)政部及各級(jí)地方的財(cái)政廳、財(cái)政局等國(guó)家的各級(jí)財(cái)政部門為一級(jí)資產(chǎn)管理部門,它們?yōu)橘Y產(chǎn)宏觀管理部門;資產(chǎn)所在的各科研院所為二級(jí)資產(chǎn)管理部門;各科研院所內(nèi)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理或者資產(chǎn)使用的部門或個(gè)人為三級(jí)資產(chǎn)管理部門,為資產(chǎn)微觀管理部門。
(一)一級(jí)資產(chǎn)管理部門
財(cái)政部及各級(jí)地方的財(cái)政廳、財(cái)政局等財(cái)政部門作為政府負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的職能部門,對(duì)包括科研院所在內(nèi)的各行政事業(yè)單位所擁有的國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行宏觀管理,是科研單位資產(chǎn)管理的一級(jí)部門。根據(jù)“一級(jí)政府、一級(jí)財(cái)政、一級(jí)預(yù)算”的體制,按照資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則,當(dāng)前我國(guó)政府的財(cái)政可分為“兩層五級(jí)”,即中央與地方兩個(gè)層面,地方又劃分為省、市、縣、鄉(xiāng)四個(gè)級(jí)次,連同中央共五級(jí)。在管理層級(jí)上,由上一級(jí)財(cái)政部門來對(duì)本級(jí)財(cái)政部門進(jìn)行監(jiān)管與指導(dǎo),其對(duì)資產(chǎn)管理的主要職責(zé)集中在政策法規(guī)的頒布與實(shí)施等宏觀層面。
(二)二級(jí)資產(chǎn)管理部門
各科研院所為二級(jí)資產(chǎn)管理部門。作為資產(chǎn)管理的主體,各科研院所對(duì)其擁有的國(guó)有資產(chǎn)實(shí)施具體的管理與監(jiān)督,如中國(guó)水產(chǎn)科學(xué)研究院黃海水產(chǎn)研究所應(yīng)對(duì)其所擁有的CTD(溫鹽深儀)、ADCP(聲學(xué)多普勒流速剖面儀)等儀器設(shè)備的采購(gòu)、使用一級(jí)處置等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理與監(jiān)督,在保障資產(chǎn)安全完整的同時(shí),提高資產(chǎn)的使用效率。
(三)三級(jí)資產(chǎn)管理部門
各科研院所內(nèi)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理或者資產(chǎn)使用的部門或個(gè)人為三級(jí)資產(chǎn)管理部門,為資產(chǎn)微觀管理部門。科研院所為了實(shí)現(xiàn)培育高素質(zhì)人才、推動(dòng)科技進(jìn)步、加快技術(shù)創(chuàng)新等目的,必須對(duì)單位內(nèi)部進(jìn)行合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員安排,一般是通過設(shè)立不同的職能部門來實(shí)現(xiàn),由不同的職能部門來具體負(fù)責(zé)科研院所的各種事務(wù)。科研院所為保障各職能部門的正常運(yùn)作,將會(huì)為其配備其所需辦公用品、精密儀器、機(jī)器設(shè)備等各項(xiàng)不同類別的資產(chǎn)。各職能部門應(yīng)對(duì)資產(chǎn)合理使用,并對(duì)資產(chǎn)的使用狀況實(shí)施管理與監(jiān)督。每個(gè)職能部門在對(duì)資產(chǎn)實(shí)施具體管理時(shí),均應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)資產(chǎn)的特點(diǎn),將資產(chǎn)管理責(zé)任到人,使用與保管均責(zé)任到人。同時(shí),由于各職能部門可能由于科研任務(wù)的繁重或其他原因疏于對(duì)資產(chǎn)的管理,因此各科研院所還應(yīng)設(shè)立一個(gè)專門的資產(chǎn)管理部門,由其專門負(fù)責(zé)對(duì)本單位各部門的資產(chǎn)管理活動(dòng)的監(jiān)管與指導(dǎo),從而為資產(chǎn)的安全完整與使用效益的最大化提供保證。
(四)受托管理部門
除了設(shè)立“三級(jí)”資產(chǎn)管理體制之外,還有必要實(shí)行委托管理制,即各級(jí)財(cái)政部門在明確自身職責(zé)的基礎(chǔ)上,可以根據(jù)其所負(fù)責(zé)監(jiān)管的科研院所資產(chǎn)的具體特點(diǎn)和實(shí)際工作需要,秉承成本效益原則、就近原則、效率原則將一部分資產(chǎn)管理具體工作委托給其他部門,由其他部門具體負(fù)責(zé)對(duì)科研院所資產(chǎn)的監(jiān)督與管路。《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》也對(duì)委托管理制做出了相關(guān)規(guī)定。需要指出的是,為充分調(diào)動(dòng)各級(jí)財(cái)政部門、各資產(chǎn)受托管理部門及各科研院所資產(chǎn)管理的積極性,必須對(duì)三者在資產(chǎn)管理方面各自的權(quán)利與義務(wù)進(jìn)行明確的.規(guī)定,這也是委托管理制得以順利實(shí)施的一個(gè)必要前提。
三、科研院所“三級(jí)資產(chǎn)管理體制”的建設(shè)
(一)一級(jí)資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)管理制度建設(shè)
作為科研院所資產(chǎn)管理的宏觀管理部門,財(cái)政部及各級(jí)地方的財(cái)政廳、財(cái)政局等財(cái)政部門等一級(jí)資產(chǎn)管理部門,在整個(gè)科研院所“三級(jí)資產(chǎn)管理體系”中是最高級(jí)次的管理部門。因此,必須做好國(guó)家資產(chǎn)管理制度建設(shè)。包括對(duì)科研院所資產(chǎn)管理制度在內(nèi)的我國(guó)有關(guān)財(cái)政法規(guī)制度由財(cái)政部負(fù)責(zé)制定與頒布。財(cái)政部作為財(cái)政法規(guī)制度的主管部門,在制定相關(guān)管理制度時(shí)應(yīng)強(qiáng)化宏觀層面的把握,即能夠根據(jù)國(guó)家整體政治、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,結(jié)合科研院所的特點(diǎn),為科研院所制定、頒布包括資產(chǎn)取得、資產(chǎn)配置、資產(chǎn)保管、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)核查、資產(chǎn)評(píng)估、資產(chǎn)處置等在內(nèi)的一系列較為全面的資產(chǎn)管理的制度;同時(shí),為增強(qiáng)資產(chǎn)管理制度的可操作性,財(cái)政部應(yīng)及時(shí)出臺(tái)實(shí)施辦法,對(duì)具體操作程序、注意事項(xiàng)以及實(shí)施主體進(jìn)行明確的規(guī)定。當(dāng)前,《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》已經(jīng)為包括科研院所在內(nèi)的我國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理搭建了框架,在此基礎(chǔ)上,財(cái)政部應(yīng)以科研院所國(guó)有資產(chǎn)的取得、配置、使用、保管、管理等日常資產(chǎn)管理事項(xiàng)與國(guó)有資產(chǎn)核查、資產(chǎn)評(píng)估、出具統(tǒng)計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)報(bào)廢處置程序等特殊資產(chǎn)管理事項(xiàng)為研究對(duì)象,細(xì)化各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,并及時(shí)制定出一系列配套管理制度。需要指出的是,科研單位資產(chǎn)管理是一個(gè)十分繁雜的工程,以儀器設(shè)備的取得為例,就包括單位采購(gòu)取得、政府劃撥、個(gè)人無償捐贈(zèng)、與企業(yè)共同使用、租賃其他單位等形式,每種不同的形式會(huì)計(jì)處理方法均有所不同。因此,財(cái)政部在為科研院所制定相關(guān)管理措施時(shí),可以會(huì)同教育部、農(nóng)業(yè)部、科技部、中科院等部門,結(jié)合科研院所自身資產(chǎn)的特定,制定出一套切實(shí)可行的資產(chǎn)管理措施,從而將科研單位資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處,全面規(guī)范科研院所的國(guó)有資產(chǎn)管理工作。
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