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EPC工程總承包項目合同管理的要點論文

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  摘要:近些年,各行各業中開始實行EPC項目總承包模式,如此就需要項目總承包單位必須制定出與其相適應的、規范化的合同管理機制。為確保工程實施的合同管理活動正常開展,文章對EPC項目總承包的特征進行了介紹,并闡述了工程項目于招投標、履約與工程收尾等過程的合同管理內容。

  關鍵詞:EPC模式;工程總承包;合同管理;特征

  隨著社會經濟的進一步發展,市場競爭環境也逐漸變得激烈,并導致工程施工合同利潤出現了明顯下降。合同管理是EPC項目總承包管理工作中的重要構成部分,唯有將合同管理活動引入工程管理的全過程,方可以促使工程管理的順利運行,并獲得較好的經濟利益與社會效益。對此,EPC項目總承包商需要進一步優化和完善合同管理模式,并由此提高自身的市場競爭水平。

  1EPC合同管理模式的基本特征

  通常情況下,EPC項目合同多使用固定總價的管理方式,即在消除合同領域變化或是出現法律規定無法抗力的干擾外,不能修改合同的價格與工期。所以說在EPC合同管理階段,其項目風險主要由總承包范圍來負責,并可以有效提高工程建設的規范性。基于EPC模式,總承包單位不用親自完成全部的項目施工任務,且可以采用科學的分包模式來開展部分法律規定以外的任務,如此就使得總承包單位除了要肩負很大的責任及風險外,還將面臨非常多的合同,由此就不斷增大了項目合同管理的困難性。

  2EPC總承包模式下合同管理要點

  2.1工程招投標過程

  (1)工程合同風險評價合同風險評價是工程風險評價的關鍵構成部分,其評價內容包含擬采取的合同模式、合同風險分類、付款流程、進度標準等,國外工程還要注意項目所處區域的政治環境與擬使用的法律等情況。

  (2)招投標資料審核合同風險評價確認合格后,合同管理任務就進入招投標資料的審核過程,該過程的主要工作是審核招標文件與投標文件。投標單位在投標階段的任務是:①認真仔細的探究招標文件,理清模糊不清的內容,招標企業在理清文件、會議記錄、其他補充文件和后來的得標通知書均會成為合同的構成部分,而且需認真審查與分析招標資料中的合同條約。②認真勘察施工場地的地形地貌環境、水文環境、地質環境、交通系統、材料供應等等。通過分析招標資料和勘察現場找出問題并進行規劃與總結,做好詳細的記錄,便于在合同管理的全過程引起關注。另外,還要組建專業的隊伍,仔細研究招標資料中的條款和圖紙等內容,研究其是否符合報表要求、是否科學、是否存在安全風險等,結合這些因素編制出行之有效的施工方案與科學的施工措施。

  (3)合同談判與簽訂通過開標、評標,在競爭之中取勝后,就要開展合同談判與簽訂工作。為了盡量避免工程施工階段產生矛盾,合同談判之前要認真閱讀所用的合同資料,了解EPC總承包合同的相關法律法規,并把合同草稿提交給相關部門進行審核,并科學采取各部門建議。而且,要根據工程特征及企業實際情況,模擬合同履約階段將會產生的問題,并提前提出處理方法。合同條款用詞需精準,發包者與承包商的義務職責、權利需寫明確,避免由于準備不足和疏忽而導致合同條款出現漏洞,給合同執行帶來阻礙,造成合法權益受到損失。合同條款內要重視工作內容、供貨范圍、項目量計量方式、項目款支付途徑、項目進步標準、項目與合同邊調整、無法抗力、保險等多種因素。

  2.2項目施工過程合同管理

  (1)EPC項目合同管理EPC項目總承包合同簽署完成后,要落實好合同交底任務。在EPC項目合同落實過程包含安全、質量、項目進度、成本等多項內容,其落實依據為合同,因此,合同交底時要組織和項目施工相關的工作人員到場,確定合同要求,仔細分析與分解合同,明確關鍵內容與主要實施范圍、選定技術方案、項目量計量方法、和業主合同界面的分類、變更條件與步驟、試車與項目驗收標準等等,需要注意的是合同承包領域設計完善的原則與細節,然后根據招投標過程對該工程的合同風險評價,嚴格根據合同履行,由此確保合同目標的及早實現。

  (2)分包合同控制在簽訂項目分包合同時,還應當結合項目的具體要求和工作人員的水平來科學確定項目目標。若要求很低將降意導致項目施工質量下降,而要求太高就極易導致項目施工質量不能得到滿足,并引起各種不必要的合同矛盾[1]。所以,在合同談判環節,還應當對合同實施范圍、施工單位義務與權利、價格和質量進度管理等因素予以明確,并需要雙方可以得到通力合作,唯有如此,方可保證工程建設的順利開展,并給工程雙方創造最大化經濟利益。在合同履行和管理環節,需要合同管理者科學評估工程建設的實際情況,再根據合同上的具體規定及標準來有效指導工藝流程,唯有如此,方可確保合同的`落實可以滿足承包單位和業主的具體要求,并保證項目合同履行的公正性。

  (3)采購合同控制在采購原材料與機械設備的時候,還應當基于總進度技術來制定采購方案。EPC項目總承包單位還應當制定出招標采購機制,并借此嚴格管理采購費用。在合同履行階段,需要對各種機械設備的制造進度進行全面的跟蹤處理,并做好機械設備及物資在交貨環節的檢驗工作,唯有如此,方可確保采購物的質量,并為后期工程建設奠定堅實的基礎。

  2.3工程收尾過程的合同管理

  伴隨合同主體任務的完成,合同管理活動進到收尾階段。該過程的工作重點包含兩點,即合同資料的整合歸檔、合同的后評估等。

  (1)合同資料的整合歸檔:項目施工工期長,涵蓋的專業多,施工條件復雜。在通常較長時間的施工建設后,許多具體問題要求有相關資料來支撐。由此,做好信息整合歸檔任務絕非是單純的資料管理,要由專業人員全程負責[2]。在總合同與分包合同簽署后,合同管理者還需要分開存儲合同文件,并加強保密控制。合同進到收尾過程后,要逐步清理各合同內容,此時,重點整理合同文本與雙方來往信息,發現和合同不相符的地方要及時交流,妥善處理合同變更情況,一旦等到工程結束后再處理,將難以實施合同變更。此外,加速合同管理數字化建設步伐,及時采用科學的管理方法,完善合同管理內容,進一步提升管理質量。

  (2)合同的后評估:合同履行階段可能會存在很多問題,項目結束后要進行統一評估。在該過程進行總結,不只是注重提升個人合同管理質量,還要重視對企業合同管理效果的升華。合同的后評估主要對三個方面展開總結其一,合同簽訂狀況的評估,包含合同文件的選取好壞、條約的利弊[3]。其二,合同落實狀況的評估,對于合同落實階段面對的問題展開分析評估,提出處理方法。其三,合同管理狀況的評估,將在整個工程合同管理階段出現的問題與處理措施進行整理總結。

  3結語

  綜上所述,為確保EPC項目總承包模式的順利實施,要求總承包單位進一步提升項目合同管理效果,并需要其可以在項目合同的管束與規定下開展各種工作。合同管理任務還應當貫穿與工程項目建設的整個過程,唯有如此,方可獲得較好的合同管理質量,并進一步提高工程單位的管理質量。

  參考文獻

  [1]王騰.建筑工程總承包項目合同管理常見問題分析與對策[J].城市建設理論研究(電子版),2017(33):28-29.

  [2]朱俊俏.淺析在公路工程總承包項目合同管理方面遇到的問題與對策[J].四川水泥,2014(07):144+146.

  [3]盛玉濤.建設工程總承包項目合同管理常見問題分析與對策[J].建筑施工,2010,32(05):480-482.

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本文來源http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/2159047.htm
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