證明材料，是指由組織或個(gè)人出具的證明有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況的書面材料，證明材料格式。通常稱證明信、證明書。
一、證明材料的一般格式和要求是:
1、 標(biāo)題。
一般把所要證明的主要內(nèi)容作為標(biāo)題。如"關(guān)于×xx賄情況的證明。"不要只寫"證明材料"或"證明信"、"證明書"，因?yàn)檫@會給對方單位以后查找、使用這些材料帶來不便。
2、 抬頭。
有些證明材料有明確的主送單位， 就要在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的全稱;有些通用證明材料也可以不寫主送單位。
3、 正文。
這是證明材料的主體部分，應(yīng)把需要證明的有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況寫清楚。如系調(diào)查證明材料，還可以提供有關(guān)調(diào)查線索。
4、 署名。
證明材料寫好后，要將提供證明材料的單位全稱或個(gè)人姓名寫在證明材料的右下方，并注明證明的`日期。
二、寫證明材料應(yīng)注意以下問題:
1、 寫證明材料的人，應(yīng)當(dāng)以對黨、對被證明人高度負(fù)責(zé)和嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度對待，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，不得徇私情而出具與事實(shí)不符的證明，更不能作假證明。
2、 證明材料的語言要十分明確、肯定，不能含含糊糊、模棱兩可，不能用"大概"、"可能"、"據(jù)分析"之類的詞語。
3、 一切證明材料都應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審閱，并加蓋公章。由個(gè)人出具的證明材料，本人要簽名蓋章(或留指印)，單位要在證明材料上注明證明人的職務(wù)、政治情況等(一般不要加注"可靠"、"僅供參考"之類的斷語)。
我單位××申請赴××國探親(或定居、自費(fèi)學(xué)習(xí)、公派……)，現(xiàn)介紹到你處辦理如下公證：
1.出生證明書：
××(性別)于×年×月×日在××柿×市(或縣)出生，證明格式《證明材料格式》。××的生父是××，××生母是××。
2.未婚證明書：
××(性別，出生年月日，現(xiàn)住北京市××區(qū))至×年×月×日未曾登記結(jié)婚。
〔已經(jīng)離境者〕××(性別，出生年月日，現(xiàn)琢×國××市)至×年×月×日在中國居住期間未曾登記結(jié)婚。
3.未受刑事制裁證明書：
××(性別，出生年月日，現(xiàn)琢×)在中國居住期間沒有受過刑事制裁。 〔已經(jīng)離境者〕××(性別，出生年月日，現(xiàn)琢×國××市)至×年×月×日在中國居住期間沒有受過刑事制裁。
4.國內(nèi)親屬關(guān)系證明書：
××(性別，出生年月日)的配偶是××(出生年月日)，子(或女)是××(出生年月日)，父親是××(出生年月日)，母親是××(出生年月日)，哥哥(或弟弟)是××(出生年月日)，姐姐(或妹妹)是××(出生年月日)。
5.域外親屬關(guān)系證明書：
××(性別，出生年月日，現(xiàn)琢市×區(qū))是居住在×國×市××(性別，出生年月日)的××(相互關(guān)系)。
6.經(jīng)歷證明書：
××(性別，出生年月日)于×年×月×日至×年×月×日在××單位(應(yīng)寫明全稱)任××(職稱或職務(wù))，××年×月至×年×月在××單位任××(或從事何種工作)。
書寫人：×× ××年×月×日
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