（一）教學秘書在教學管理的作用論文

一、教學秘書的工作職責

　　（1）協助相關領導做好教學管理相關工作。教學秘書作為教學管理工作各環節的實際操作者，負責傳達學校的教學工作相關通知及信息給各教研室或學生，并協助主管教學領導完成學校教學安排。協助領導完成相關教學管理文件、計劃、通知、總結等文字材料的起草；對于教師或學生提出的各種意見或建議，及時匯總向主管教學領導匯報，以確保及時解決問題并反饋給相關教師或學生。

　　（2）日常教學管理相關工作。教學秘書負責各學期授課計劃、各專業教學實施計劃、教師授課進度的匯總和上報工作以及任課通知單的制作及發放；負責教學行政歷及學期課表編排、發放，協調安排教師的調課、停課以及任課教師的更換；收集、反映教師關于課程安排等方面的意見；負責教學管理系統中本系各相關數據信息的登統、上傳工作；負責協助教研室落實教材、講義和教學參考資料等工作；協助輔導員做好教材的發放；負責核算并上報本系教師工作量、教師業績工資計算工作；協助系領導做好畢業實習、畢業論文的布置、檢查、評價等工作；協助領導及各教研室主任對任課教師的教案進行檢查，并收集整理教案檢查表；負責信息采集平臺資料的上報；負責匯集和保管學生評教調查表和教師評教調查表，并認真做好匯總；日常教學值班及檢查等工作。

　　（3）考務學籍管理相關工作。負責學生各種考試的考務工作及學生成績的統計、制表和上報；負責學生學籍相關工作，負責學生信息的收集、畢業證發放等工作。

　　（4）教學相關文件資料的歸檔保存工作。負責匯集和保管學院（系）各專業教學計劃、各課程教學大綱；負責各專業實驗計劃的匯總、上報工作以及實驗教學日志、實驗安全記錄表和實驗安全措施執行記錄表、實驗（訓）室實驗（訓）記錄表、實驗實訓報告等表格的收集整理歸檔；負責本系專、兼職教師的檔案資料整理工作；負責教學過程中其他一切相關資料的整理和歸檔。

二、教學秘書的作用

　　（1）教學秘書是教學過程中各個環節順利展開的重要保障。教學秘書的工作貫穿教學過程的各個環節，從教學處生成教學任務、下達到各院系等教學單位，到教學單位對教學任務進行安排實施，以及教學任務結束后對教學成果的考核驗收，都離不開教學秘書的安排、督促、檢查與總結。

　　（2）教學秘書是主管教學領導的重要助手與參謀。教學秘書作為教學管理一線的基層管理者，不但要為廣大師生提供服務，也是學校和院系之間的聯絡員，教學秘書的崗位職責決定了教學秘書參謀和助手的身份。這就要求教學秘書明確定位崗位職責，做好領導的助手與參謀，做好本部門的日常教學管理工作。

　　（3）教學秘書是學校與院系、院系與各職能處室、教師與學生、教師與輔導員之間的橋梁。教學秘書在教學管理中發揮著承上啟下、上傳下達的重要作用。學校的重要通知文件通過教學秘書轉達給院系相關領導，同時院系通過教學秘書與各個職能處室進行聯系，上交各種請示總結等材料。教師與學生、教師與輔導員的聯系大部分也是通過教學秘書完成，如某位教師因故需要調課，向教研室及院系領導提出申請后，通過教學秘書通知給輔導員和學生，學生對教師的意見和建議也是通過教學秘書傳達給任課教師。

　　（4）教學秘書是教學過程的監控者與輔助評估者。教學秘書作為基層教學單位的教學管理者，參與了教學全過程。教學秘書通過日常教學巡視檢查和學期初、中、末三次集中檢查，對教學過程進行監控，隨時發現問題、及時匯報領導并協助處理，保證教學有序進行。在檢查的過程中，協助教師完成同行間評教、協助學生完成教師評教，協助領導完成教師評教，最后匯總三方評教成績，形成教師評價一覽。

三、小結

　　綜上所述，了解教學秘書在高校教學管理中的工作特點，明確其工作職責、深刻認識其重要作用，充分發揮教學秘書在高校教學管理中的重要職能，對保證教學秩序的順利進行，具有十分重要的意義。

（二）教學秘書在教學管理的作用論文

一、教學秘書在教學管理中的作用

　　1.1助手、參謀作用

　　院系教學管理隊伍主要由主管教學領導、教研室主任、教學秘書組成。主管教學領導是院系教學工作及其他各項教學管理制度的制訂者，教學秘書則是協助教學領導做好院系內部的教學管理和組織工作的幫手。在日常教學管理工作中，教學秘書不應該成為單純的干活機器，而要主動思考、主動解決問題。比如，教學秘書對教師教學情況，教學計劃在實施過程中出現的問題，學生對教學工作的意見與建議以及通過教務處反饋得來的各類教學信息，要及時地加以收集、綜合、整理，并將結果提交給領導以供教學管理之需；在向領導匯報各項工作計劃，比如每個學期任課教師的安排情況、學生選課情況、期初期中期末教學檢查、安排畢業論文等工作時，應該先理出思緒，制作出各種參考方案后再提交領導以作參考，這樣便可節約領導的時間使其有更多的精力抓要事，從而使得領導的工作更有層次性。所以，稱職優秀的教學秘書不僅是領導的好助手，同時還是領導的好參謀，這種作用是十分難能可貴的。

　　1.2協調溝通和橋梁作用

　　教學秘書是院系與學校教學管理部門之間的橋梁，負責兩者之間信息上傳下達、下情上報的工作，保證傳達信息內容的`實效性和準確性；教學秘書是師生之間溝通的紐帶，教學秘書要及時的將教師教學的要求通過輔導員傳達給學生，同時也要將學生提出的問題或其他合理化要求反饋給教師，通過該途徑進一步提高課程的教學效果。教學秘書是介于領導層和基層之間的一個組成部分，要協調好各級人員之間的關系。在此，協調的重要性就體現得尤為突出，針對具體情況，教學秘書要做出統籌協調。比如，每學期上報編排課表信息，這時教學秘書就要全面了解新學期上課的班級、學生人數、課時數和教師的上課要求等各種情況，隨時與教務處和其他院系做好溝通協調工作，應避免發生沖突，如果不可避免的發生了沖突，則要以保證教學工作順利進行為宗旨進行協調。

　　1.3研究和監控作用

　　教學秘書作為基層管理者，還要協助院系領導對教師的教學過程、教學質量進行監控。這就要求教學秘書對各專業的教學計劃了解熟悉，在教學過程中協助院系領導對各專業教學計劃的執行情況、教師的教學質量和教學效果進行檢查，同時還要對學生的學習效果進行評估，針對自己所了解到的具體情況進行總結、分析和研究，積累好的經驗教訓，研究分析出現的問題，一方面能夠促使自我在教學管理工作中形成自己的意見，取得新的進步，另一方面也能夠對院系的教學管理、教學手段和教學方法提出建議，匯報給院系領導作為其具體解決措施的一個參考值。充分地發揮這一方面的作用，需要教學秘書在平時養成多看多學多思的習慣，通過參與到實際情況中，將理論與實踐相結合，不斷地累積經驗，思考具體問題后得出自己的見解，借以提高自身業務水平，同時保證教學秩序正常進行，進一步提高院系的教育教學質量。