摘要:組織行為學(xué)是研究組織中人的行為與心理規(guī)律的一門邊緣學(xué)科,它以行為學(xué)為基礎(chǔ),與心理學(xué)、社會學(xué)、人類學(xué)、工程學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等學(xué)科相交叉。其中人性假設(shè)理論就是組織行為學(xué)中有代表性的基礎(chǔ)理論之一。本文主要就開展和實(shí)施全面預(yù)算管理過程中如何應(yīng)用人性假設(shè)理論做指引,關(guān)注人的因素所產(chǎn)生的影響,從而選擇合適的干預(yù)措施,更加有效地提升全面預(yù)算管理的效果。

關(guān)鍵詞:人性假設(shè)理論;全面預(yù)算管理;思考
一、人性假設(shè)理論有關(guān)綜述
組織行為學(xué)關(guān)于人性假設(shè)理論主要包括從經(jīng)濟(jì)人、社會人、自我實(shí)現(xiàn)人、復(fù)雜人四個(gè)假設(shè)出發(fā),以及形成的相關(guān)理論。經(jīng)濟(jì)人假設(shè)認(rèn)為人都追求經(jīng)濟(jì)利益和物質(zhì)利益,好逸惡勞,是被動地工作。提倡命令任務(wù)式管理,管理手段一靠金錢刺激,二靠嚴(yán)厲懲罰。社會人假設(shè)則認(rèn)為人們工作的動力是社會和心理需要,人們努力追求的是良好的人際關(guān)系,在管理上要注意員工的社會需求和心理健康,提倡集體獎(jiǎng)勵(lì),加強(qiáng)員工和管理者的溝通和民主管理。自我實(shí)現(xiàn)人的觀點(diǎn)源于馬斯洛的需求層次理論。馬斯洛認(rèn)為,人類的需要是分層次的,由低到高可以劃分為生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我實(shí)現(xiàn)需求。五種需要像階梯一樣按層次逐級遞升,但這樣的次序不是完全固定的,當(dāng)某層需要獲得滿足后,就會向高一層次發(fā)展,去追求更高一層次的需要就成為驅(qū)使行為的動力。如果是在多種需要未獲滿足前,首先滿足迫切需要,在該需要滿足后,后面的需要才顯示出其激勵(lì)作用。自我實(shí)現(xiàn)的需要是最高層次的需要,人具有最大限度發(fā)揮自己才能與資源的需要。麥格雷恩的Y理論將其上升為,人并不天生厭惡工作,工作能給人帶來滿足;自我實(shí)現(xiàn)需要的滿足是最重要的報(bào)酬,人愿意對工作負(fù)責(zé);大多數(shù)人具有相當(dāng)程度的想象力和創(chuàng)造才能。復(fù)雜人假設(shè)提出人的需要與動機(jī)比較復(fù)雜,就一個(gè)人而言,其需要和動機(jī)也會隨年齡、時(shí)間、地點(diǎn)的不同而有不同的表現(xiàn),會隨其年齡、學(xué)識、地位的變化而變化。人,既不是單純的“經(jīng)濟(jì)人”,也不是完全的“社會人”,更不是純粹的“自我實(shí)現(xiàn)人”,而是“復(fù)雜人”。“經(jīng)濟(jì)人”、“社會人”及“自我實(shí)現(xiàn)人”三種人性假設(shè),各有其合理的一面,然而并不適用于所有的人。摩爾斯、賴斯克根據(jù)“復(fù)雜人”假設(shè),提出了“權(quán)變理論”。他們認(rèn)為,企業(yè)管理方式需根據(jù)企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境和條件而隨機(jī)應(yīng)變,不存在一成不變、普遍適用的所謂最好的管理方法。這種人性假設(shè)的依次出現(xiàn),反映了對人和人性認(rèn)識的逐步深化和社會的進(jìn)步,四種人性假設(shè)及以其為基礎(chǔ)所提出的許多管理主張、措施有其合理性、科學(xué)性的一面。
二、全面預(yù)算管理的特點(diǎn)
全面預(yù)算管理作為管理會計(jì)的主要工具之一正在行政事業(yè)單位逐步開展。跟以往的預(yù)算管理概念有所不同,全面預(yù)算管理具有全額、全員、全程、全方位等顯著特點(diǎn)。按照財(cái)政部下發(fā)的《關(guān)于推進(jìn)預(yù)算績效管理的指導(dǎo)意見》中提出的要逐步建立健全“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價(jià)、評價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過程預(yù)算績效管理機(jī)制的要求,全面預(yù)算管理其主要的管理重心應(yīng)集中在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考評三個(gè)階段。預(yù)算編制主要強(qiáng)調(diào)預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)合理以及審批流程的合規(guī);預(yù)算執(zhí)行主要關(guān)注的是預(yù)算目標(biāo)和責(zé)任的.落實(shí)以及預(yù)算控制約束的作用;預(yù)算考評主要針對預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和效果等情況進(jìn)行分析總結(jié)和激勵(lì)反饋。上述三個(gè)環(huán)節(jié)搭建起了全面預(yù)算管理的基本框架,實(shí)現(xiàn)管理過程的計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和處置的PDCA(Plan-Do-Check-Action)循環(huán)。
三、當(dāng)前全面預(yù)算管理存在的共性問題
對于大多數(shù)行政事業(yè)單位而言,開展和實(shí)施全面預(yù)算管理還屬新生事物,在這一過程中普遍存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)預(yù)算管理意識淡薄
預(yù)算沒有得到高層領(lǐng)導(dǎo)的重視,有的把編制預(yù)算看成就是為了完成上級部門布置的任務(wù),或者作為向上級部門要錢的手段,沒有把預(yù)算作為一種內(nèi)部管理必需的工具看待。預(yù)算管理體系不健全,往往成了財(cái)務(wù)部門“自娛自樂”而不是“全民同樂”,缺乏全員參與的意識和基礎(chǔ),不能保證全面預(yù)算管理的有效開展和實(shí)施。
(二)預(yù)算編制不科學(xué)
沒有與單位發(fā)展戰(zhàn)略緊密關(guān)聯(lián),在對預(yù)算方案進(jìn)行編制以及制定預(yù)算目標(biāo)時(shí),缺乏預(yù)算依據(jù),造成預(yù)算目標(biāo)不科學(xué),指向不清晰。有的預(yù)算編制脫離實(shí)際,測算和編制方法有待優(yōu)化,多數(shù)單位只是簡單地以往年的預(yù)算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)做相應(yīng)的加減,上下協(xié)商、左右協(xié)同困難,這就容易造成較大的誤差。
(三)預(yù)算執(zhí)行軟約束
有的單位缺少預(yù)算進(jìn)一步分配到部門或科室的細(xì)化,對部門和科室沒有任何約束力,保障不了預(yù)算收支目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);有的缺乏預(yù)算執(zhí)行調(diào)整機(jī)制,例外審批過多,造成多數(shù)情況下預(yù)算剛性不足,同時(shí)沒有有效的信息系統(tǒng)支持對預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控和形成有效的預(yù)警機(jī)制,造成資金支出無計(jì)劃、無重點(diǎn),使有限的資金得不到充分的利用。
(四)預(yù)算考評普遍缺失
部門和個(gè)人的績效考核中缺少關(guān)于預(yù)算績效的考評指標(biāo),對于預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行情況的好壞,在大多數(shù)情況與科室部門或個(gè)人績效不掛鉤或者激勵(lì)措施不到位的情況下,使得相關(guān)部門和職工對預(yù)算執(zhí)行缺乏主動配合的積極性,影響預(yù)算作用的發(fā)揮。
四、改進(jìn)全面預(yù)算管理工作的途徑
這里對有關(guān)預(yù)算過程中技術(shù)方法的改進(jìn)不做探討,而是結(jié)合人性假設(shè)理論就預(yù)算編制和預(yù)算績效的提升進(jìn)行論述。
(一)關(guān)于參與預(yù)算管理的方式
正如美國管理學(xué)家麥格雷戈所說,在每一個(gè)管理決策或每一項(xiàng)管理措施的背后,都必定有某些關(guān)于人性本質(zhì)及人性行為的假定。結(jié)合人性假設(shè)理論,可以從預(yù)算參與者和編制方式等多方面做不同的劃分,這些分析為企業(yè)立足實(shí)際,揚(yáng)長避短,更好地開展預(yù)算管理提供了有別于傳統(tǒng)關(guān)注制度、技術(shù)以及流程等要點(diǎn)的另一條途徑。
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