摘要:成本核算是出版社財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),也是其生存和發(fā)展過(guò)程中不可忽視的重要內(nèi)容。出版社成本可以分為直接成本、間接成本和期間費(fèi)用,其成本核算方法主要有實(shí)際成本法和計(jì)劃成本法兩種。目前,我國(guó)出版社成本核算面臨著計(jì)劃成本法尚未普及、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊、現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用不足等問(wèn)題。為了解決這些問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)全面推行計(jì)劃成本法、提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)、提升成本核算的信息化水平,從而促進(jìn)出版社的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:出版社;財(cái)務(wù)管理;成本核算
一、出版社出版成本的組成
出版社成本可以分為直接成本、間接成本和期間費(fèi)用。
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直接成本是指直接與出版社出版物相關(guān)的、能明確計(jì)入出版物價(jià)值的成本。出版社直接成本主要由內(nèi)容購(gòu)買成本、紙張成本、排版印刷成本和其他直接成本構(gòu)成。內(nèi)容購(gòu)買成本是指出版社從著作者處購(gòu)買內(nèi)容所支付稿費(fèi),并將內(nèi)容聘請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行審核的成本。由于出版社出版內(nèi)容的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展,因而內(nèi)容購(gòu)買尤為重要。紙張成本是指出版社購(gòu)買紙張用于圖書(shū)出版的成本,這是圖書(shū)出版的固定成本,根據(jù)紙張的規(guī)格、類型的不同,這部分成本也不盡相同。排版印刷成本是指出版社對(duì)圖書(shū)進(jìn)行排版,并交由印刷廠按照約定的質(zhì)量、數(shù)量、版式進(jìn)行印刷的成本。其他直接成本是指不同出版社由于業(yè)務(wù)類型和經(jīng)營(yíng)模式不同而產(chǎn)生的特定直接成本,例如圖書(shū)包裝費(fèi)、排版設(shè)計(jì)費(fèi)等。
?。ǘ╅g接成本
間接成本是難以直接從出版社產(chǎn)品的角度所觀察出來(lái)的成本,其隱含在整個(gè)圖書(shū)出版的過(guò)程之中,其可能需要在多個(gè)圖書(shū)出版項(xiàng)目或不同時(shí)期進(jìn)行分?jǐn)偂3霭嫔玳g接成本包括編輯人員的編輯費(fèi)用、政府項(xiàng)目申請(qǐng)費(fèi)用、圖書(shū)書(shū)號(hào)申請(qǐng)費(fèi)等。編輯人員的編輯費(fèi)是指圖書(shū)在印刷之前,編輯人員需要進(jìn)行校對(duì)和內(nèi)容的最終確定,該部分往往難以通過(guò)直接成本展示,一般通過(guò)編輯人員工資的形式計(jì)入成本。政府項(xiàng)目申請(qǐng)費(fèi)用是指圖書(shū)出版往往會(huì)涉及到一些政府補(bǔ)助和基金項(xiàng)目資助,于是需要組織一定的人力物力進(jìn)行項(xiàng)目的申報(bào),在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下發(fā)之前出版社需要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)先的墊付。圖書(shū)書(shū)號(hào)申請(qǐng)費(fèi)是指出版社需要向當(dāng)?shù)匦侣劤霭嬷鞴軝C(jī)構(gòu)申請(qǐng)圖書(shū)書(shū)號(hào)所花費(fèi)的費(fèi)用,將其載入到國(guó)家新聞與出版核準(zhǔn)發(fā)行的目錄之中,從而獲得合法的發(fā)行與出版的“許可證”。
?。ㄈ┢陂g費(fèi)用
期間費(fèi)用是指出版社在圖書(shū)出版過(guò)程中所要支付的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用,這三類費(fèi)用也是出版社會(huì)計(jì)成本核算中的常見(jiàn)費(fèi)用。出版社管理費(fèi)用主要包括行政管理人員的工資、固定資產(chǎn)的折舊、無(wú)形資產(chǎn)的攤銷等。其中,行政管理人員工資包括出版社高級(jí)管理人員、圖書(shū)管理員、人力資源管理員等公司管理者的工資。固定資產(chǎn)主要包括出版社辦公電腦、打印機(jī)等日常辦公資產(chǎn)和排版與印刷機(jī)器等生產(chǎn)固定資產(chǎn),由于這些固定資產(chǎn)對(duì)于出版社主營(yíng)業(yè)務(wù)的影響至關(guān)重大,因而也需要明確其折舊比例。無(wú)形資產(chǎn)的攤銷是指出版社所獲得的著作權(quán)、專利權(quán)、土地使用權(quán)等一些無(wú)形資產(chǎn),在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)項(xiàng)攤銷的金額。由于圖書(shū)著作權(quán)是出版社重要的無(wú)形資產(chǎn),因而需密切關(guān)注對(duì)于著作權(quán)的攤銷。財(cái)務(wù)費(fèi)用是指出版社進(jìn)行利息支出、錢款劃扣等過(guò)程中所產(chǎn)生的利息費(fèi)用、手續(xù)費(fèi)等。由于出版社進(jìn)行圖書(shū)出版業(yè)務(wù)涉及到印刷廠、政府部門(mén)、設(shè)計(jì)公司等眾多利益主體,因而常常會(huì)出現(xiàn)資金支付和延期付款等問(wèn)題,這就會(huì)產(chǎn)生利息費(fèi)用和手續(xù)費(fèi)。營(yíng)業(yè)費(fèi)用是指出版社在營(yíng)業(yè)中所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)銷售人員工資、差旅費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸費(fèi)等費(fèi)用,這是支持圖書(shū)出版之后進(jìn)行產(chǎn)品總價(jià)值實(shí)現(xiàn)的費(fèi)用。
二、出版社成本核算方法
出版社成本核算方法主要有實(shí)際成本法和計(jì)劃成本法兩種。
?。ㄒ唬?shí)際成本法是指在進(jìn)行出版社成本核算時(shí)將所有實(shí)
際發(fā)生的成本計(jì)入到出版社成本的一種方法。我國(guó)目前大多數(shù)出版社均采用實(shí)際成本法進(jìn)行成本核算,該方法具有直接性、現(xiàn)實(shí)性和可回溯性特點(diǎn)。直接性是指實(shí)際成本法以出版社出版業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)程中所發(fā)生的直接成本為基礎(chǔ),將直接成本作為圖書(shū)成本的核心組成部分,并對(duì)出版發(fā)生的間接成本和期間費(fèi)用進(jìn)行一定比例的分?jǐn)?,從而得到不同圖書(shū)項(xiàng)目和出版業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)生成本?,F(xiàn)實(shí)性是指實(shí)際成本法不需要過(guò)多的測(cè)算與預(yù)測(cè),僅通過(guò)可得的實(shí)際發(fā)生成本進(jìn)行簡(jiǎn)單加總和入賬,便能夠得到實(shí)際成本,對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,沒(méi)有很大難度,簡(jiǎn)單易行。由于這種做法便捷而簡(jiǎn)便,得到眾多圖書(shū)出版社的認(rèn)可。可回溯性是指在實(shí)際成本法之下,出版社可以明確其成本的構(gòu)成,并可以根據(jù)成本追溯產(chǎn)品成本的具體內(nèi)容,例如,直接成本比例與金額、期間費(fèi)用承擔(dān)金額等,這對(duì)于出版社進(jìn)行利潤(rùn)核算和產(chǎn)品定價(jià)具有一定的方向指引性。
?。ǘ┯?jì)劃成本法是指出版社按照產(chǎn)品的生命周期與年度
經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定一定的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,在這個(gè)計(jì)劃之中對(duì)成本進(jìn)行預(yù)算,從而保障在整個(gè)年度中的成本適度和利潤(rùn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。計(jì)劃成本法具有計(jì)劃性、可調(diào)性和復(fù)雜性特點(diǎn)。計(jì)劃性是指出版社成本核算按照事先規(guī)劃進(jìn)行,事先規(guī)劃的依據(jù)是往年財(cái)務(wù)管理的產(chǎn)品成本比率和成本發(fā)生額,規(guī)劃能夠有效防止經(jīng)營(yíng)過(guò)程中成本發(fā)生的盲目性和成本擴(kuò)大的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)計(jì)劃對(duì)可以利潤(rùn)進(jìn)行大致鎖定??烧{(diào)性是指在具體的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生計(jì)劃成本和實(shí)際成本的'差異,此時(shí)出版社可采用“產(chǎn)品成本差異”科目進(jìn)行成本的調(diào)整,從而保障會(huì)計(jì)賬目的真實(shí)性。復(fù)雜性是指在計(jì)劃成本法中成本的計(jì)算不是簡(jiǎn)單的加總,而是通過(guò)一定的比率來(lái)進(jìn)行核算。出版社會(huì)根據(jù)成本碼洋率和產(chǎn)品成本差異率對(duì)成本進(jìn)行核算,成本碼洋率是指圖書(shū)出版成本在圖書(shū)總定價(jià)中所占的比率,產(chǎn)品成本差異率是產(chǎn)品計(jì)劃成本與實(shí)際發(fā)生成本之間的差異比率。兩種比率確定之后,還需要根據(jù)新聞出版總署的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行差異的年度調(diào)整和產(chǎn)品成本差異的核算。實(shí)際成本法和計(jì)劃成本法相比較,實(shí)際成本法簡(jiǎn)單實(shí)用,是適合出版社經(jīng)營(yíng)初期規(guī)模較小階段所采用的成本核算方法。但是,出版社如果要真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,從成本核算上降低風(fēng)險(xiǎn)并增加利潤(rùn),應(yīng)當(dāng)采用計(jì)劃成本法,因?yàn)橛?jì)劃成本法能夠?qū)⒗麧?rùn)鎖定,并且通過(guò)不同年度的調(diào)整和成本的比率計(jì)算,幫助出版社更加科學(xué)地進(jìn)行成本核算與定價(jià)。
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