摘要:成本核算是出版社財務管理的核心環節,也是其生存和發展過程中不可忽視的重要內容。出版社成本可以分為直接成本、間接成本和期間費用,其成本核算方法主要有實際成本法和計劃成本法兩種。目前,我國出版社成本核算面臨著計劃成本法尚未普及、財務人員素質參差不齊、現代化技術應用不足等問題。為了解決這些問題,應當全面推行計劃成本法、提高財務人員綜合素質、提升成本核算的信息化水平,從而促進出版社的可持續發展。
關鍵詞:出版社;財務管理;成本核算
一、出版社出版成本的組成
出版社成本可以分為直接成本、間接成本和期間費用。
(一)直接成本
直接成本是指直接與出版社出版物相關的、能明確計入出版物價值的成本。出版社直接成本主要由內容購買成本、紙張成本、排版印刷成本和其他直接成本構成。內容購買成本是指出版社從著作者處購買內容所支付稿費,并將內容聘請專業人員進行審核的成本。由于出版社出版內容的質量直接關系到企業的生存發展,因而內容購買尤為重要。紙張成本是指出版社購買紙張用于圖書出版的成本,這是圖書出版的固定成本,根據紙張的規格、類型的不同,這部分成本也不盡相同。排版印刷成本是指出版社對圖書進行排版,并交由印刷廠按照約定的質量、數量、版式進行印刷的成本。其他直接成本是指不同出版社由于業務類型和經營模式不同而產生的特定直接成本,例如圖書包裝費、排版設計費等。
(二)間接成本
間接成本是難以直接從出版社產品的角度所觀察出來的成本,其隱含在整個圖書出版的過程之中,其可能需要在多個圖書出版項目或不同時期進行分攤。出版社間接成本包括編輯人員的編輯費用、政府項目申請費用、圖書書號申請費等。編輯人員的編輯費是指圖書在印刷之前,編輯人員需要進行校對和內容的最終確定,該部分往往難以通過直接成本展示,一般通過編輯人員工資的形式計入成本。政府項目申請費用是指圖書出版往往會涉及到一些政府補助和基金項目資助,于是需要組織一定的人力物力進行項目的申報,在項目經費下發之前出版社需要對項目成本進行預先的墊付。圖書書號申請費是指出版社需要向當地新聞出版主管機構申請圖書書號所花費的費用,將其載入到國家新聞與出版核準發行的目錄之中,從而獲得合法的發行與出版的“許可證”。
?。ㄈ┢陂g費用
期間費用是指出版社在圖書出版過程中所要支付的管理費用、財務費用和營業費用,這三類費用也是出版社會計成本核算中的常見費用。出版社管理費用主要包括行政管理人員的工資、固定資產的折舊、無形資產的攤銷等。其中,行政管理人員工資包括出版社高級管理人員、圖書管理員、人力資源管理員等公司管理者的工資。固定資產主要包括出版社辦公電腦、打印機等日常辦公資產和排版與印刷機器等生產固定資產,由于這些固定資產對于出版社主營業務的影響至關重大,因而也需要明確其折舊比例。無形資產的攤銷是指出版社所獲得的著作權、專利權、土地使用權等一些無形資產,在規定的期限內進項攤銷的金額。由于圖書著作權是出版社重要的無形資產,因而需密切關注對于著作權的攤銷。財務費用是指出版社進行利息支出、錢款劃扣等過程中所產生的利息費用、手續費等。由于出版社進行圖書出版業務涉及到印刷廠、政府部門、設計公司等眾多利益主體,因而常常會出現資金支付和延期付款等問題,這就會產生利息費用和手續費。營業費用是指出版社在營業中所產生的業務銷售人員工資、差旅費、倉儲運輸費等費用,這是支持圖書出版之后進行產品總價值實現的費用。
二、出版社成本核算方法
出版社成本核算方法主要有實際成本法和計劃成本法兩種。
?。ㄒ唬嶋H成本法是指在進行出版社成本核算時將所有實
際發生的成本計入到出版社成本的一種方法。我國目前大多數出版社均采用實際成本法進行成本核算,該方法具有直接性、現實性和可回溯性特點。直接性是指實際成本法以出版社出版業務進行過程中所發生的直接成本為基礎,將直接成本作為圖書成本的核心組成部分,并對出版發生的間接成本和期間費用進行一定比例的分攤,從而得到不同圖書項目和出版業務的實際發生成本?,F實性是指實際成本法不需要過多的測算與預測,僅通過可得的實際發生成本進行簡單加總和入賬,便能夠得到實際成本,對于財務人員而言,沒有很大難度,簡單易行。由于這種做法便捷而簡便,得到眾多圖書出版社的認可??苫厮菪允侵冈趯嶋H成本法之下,出版社可以明確其成本的構成,并可以根據成本追溯產品成本的具體內容,例如,直接成本比例與金額、期間費用承擔金額等,這對于出版社進行利潤核算和產品定價具有一定的方向指引性。
?。ǘ┯媱澇杀痉ㄊ侵赋霭嫔绨凑债a品的生命周期與年度
經營目標,制定一定的生產與經營計劃,在這個計劃之中對成本進行預算,從而保障在整個年度中的成本適度和利潤目標實現。計劃成本法具有計劃性、可調性和復雜性特點。計劃性是指出版社成本核算按照事先規劃進行,事先規劃的依據是往年財務管理的產品成本比率和成本發生額,規劃能夠有效防止經營過程中成本發生的盲目性和成本擴大的風險,通過計劃對可以利潤進行大致鎖定??烧{性是指在具體的經營過程中,會產生計劃成本和實際成本的'差異,此時出版社可采用“產品成本差異”科目進行成本的調整,從而保障會計賬目的真實性。復雜性是指在計劃成本法中成本的計算不是簡單的加總,而是通過一定的比率來進行核算。出版社會根據成本碼洋率和產品成本差異率對成本進行核算,成本碼洋率是指圖書出版成本在圖書總定價中所占的比率,產品成本差異率是產品計劃成本與實際發生成本之間的差異比率。兩種比率確定之后,還需要根據新聞出版總署的有關規定進行差異的年度調整和產品成本差異的核算。實際成本法和計劃成本法相比較,實際成本法簡單實用,是適合出版社經營初期規模較小階段所采用的成本核算方法。但是,出版社如果要真正實現可持續發展,從成本核算上降低風險并增加利潤,應當采用計劃成本法,因為計劃成本法能夠將利潤鎖定,并且通過不同年度的調整和成本的比率計算,幫助出版社更加科學地進行成本核算與定價。
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