近些年,我國事業(yè)單位購置固定資產(chǎn)不再單純依靠國家財政撥款,固定資產(chǎn)購置的資金來源包括向銀行貸款,接受社會各界的熱心捐贈或通過高的收益等多渠道,越來越廣泛。事業(yè)單位固定資產(chǎn)規(guī)模日益壯大。事業(yè)單位固定資產(chǎn)績效管理也就成為事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的重點、難點。目前,許多事業(yè)單位已逐步建立事業(yè)單位固定資產(chǎn)績效管理體系,但由于固定資產(chǎn)種類多種多樣,數(shù)目較多,且非經(jīng)營性的固定資產(chǎn)使用都具有無償性,使事業(yè)單位固定資產(chǎn)績效管理面臨挑戰(zhàn)。

1事業(yè)單位固定資產(chǎn)績效管理的現(xiàn)狀及存在的問題
1.1績效管理目標(biāo)不明確
事業(yè)單位固定資產(chǎn)績效管理工作是為了提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)績效管理工作的水平,促進事業(yè)單位固定資產(chǎn)保值、增值,更好地為事業(yè)單位發(fā)展而服務(wù)。然而在實際的管理工作中,不同部門分管各自的固定資產(chǎn),許多部門以部門利益為重,在開展固定資產(chǎn)績效管理工作的時沒有明確目標(biāo),出現(xiàn)偏差。
1.2績效評價體系不完善或執(zhí)行不力
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的績效評價體系包括定量指標(biāo)與定性指標(biāo)體系。定量指標(biāo)大致分為以下幾個方面。固定資產(chǎn)率、固定資產(chǎn)年增長率、固定資產(chǎn)完好率、固定資產(chǎn)維修率、固定資產(chǎn)使用率、固定資產(chǎn)盤虧率等指標(biāo);定性指標(biāo)有管理制度建設(shè)考評、管理隊伍建設(shè)考評、固定資產(chǎn)購置、使用、處置的考評和固定資產(chǎn)賬實是否相符的考評等指標(biāo)。然而這樣的績效考評指標(biāo)不夠周密,比較簡單;并且,有些指標(biāo)評價操作起來難度較大,而又沒有可取代的其他評價方式;再者,許多事業(yè)單位雖已建立評價體系卻沒有將績效評價落實,使得績效評價淪為空談。
1.3績效管理過程中缺少溝通協(xié)調(diào)
當(dāng)管理人員在固定資產(chǎn)績效管理過程中,各部門之間、上下級之間溝通不足。如此一來,對于固定資產(chǎn)績效管理的工作情況難以及時上傳下達(dá),當(dāng)管理過程中出現(xiàn)問題時,管理層沒能及時進行溝通,阻礙了管理工作順利進行。同時,不同部門間缺少對管理工作的溝通,使得信息不能順利流轉(zhuǎn),各部門缺乏有效的統(tǒng)一管理。
1.4績效考評結(jié)果不盡人意
首先,落實固定資產(chǎn)績效考評單位,績效考評的結(jié)果往往并不理想,存在固定資產(chǎn)使用率較低、完好率不高、年維修率超標(biāo)等問題。例如,購置固定資產(chǎn)后,固定資產(chǎn)經(jīng)常處于動態(tài)變化過程,如存放地點改變、領(lǐng)用人變化、使用單位變換,許多事業(yè)單位固定資產(chǎn)領(lǐng)用不做記錄,歸還時手續(xù)不完備,資產(chǎn)流失損毀現(xiàn)象嚴(yán)重,固定資產(chǎn)完好率低。再如,事業(yè)單位固定資產(chǎn)績效管理工作中,時常出現(xiàn)部門占有使用演變?yōu)椴块T所有甚至個人所有的現(xiàn)象。例如,人員職位變更時,經(jīng)常不按規(guī)定移交資產(chǎn),造成公用資產(chǎn)被個人據(jù)為己有,導(dǎo)致固定資產(chǎn)丟失。其次,考評結(jié)果并沒有充分利用,常常只是應(yīng)付式的考核,并沒有建立相應(yīng)的激勵與約束機制。
2事業(yè)單位固定資產(chǎn)績效管理存在問題的原因
2.1法律體系不完善,思想觀念較落后
完善的法律法規(guī)是保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)績效管理工作順利開展的重要基礎(chǔ),現(xiàn)今我國雖然已出臺了《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),然而已有的法律法規(guī)對于事業(yè)單位固定資產(chǎn)績效管理的規(guī)定不夠全面,有時甚至模棱兩可,缺乏規(guī)范性。法律體系不完善,是事業(yè)單位固定資產(chǎn)績效管理體系不完善的重要原因,導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)績效管理效率低下。同時,事業(yè)單位各級領(lǐng)導(dǎo)與管理者普遍存在“注重固定資產(chǎn)購置而忽略其管理”的落后思想觀念,尚未清楚意識到固定資產(chǎn)績效管理的重要性。同時,因為固定資產(chǎn)使用具有無償性,資產(chǎn)使用者使用起來沒有負(fù)擔(dān),也就沒有考慮到經(jīng)濟效益,管理意識淡薄。
2.2缺乏預(yù)算審批機制與監(jiān)督機制
事業(yè)單位在購置資產(chǎn)時沒有建立嚴(yán)格的預(yù)算機制,貪多求新而盲目購置的問題普遍存在。有些事業(yè)單位各部門配備的固定資產(chǎn)超過實際工作需要,造成部分固定資產(chǎn)不能充分利用或閑置。同時,許多事業(yè)單位并未建立固定資產(chǎn)績效管理監(jiān)督機制,或監(jiān)督機制對管理工作缺乏應(yīng)有的威懾力。管理工作得不到有效監(jiān)督,工作中出現(xiàn)紕漏,如使用時沒有按照規(guī)定手續(xù)領(lǐng)用造成不按時歸還或毀損丟失等情況得不到監(jiān)督糾正,使得管理水平難以提升。
2.3缺乏統(tǒng)一管理,資產(chǎn)共享機制不完善
各類固定資產(chǎn)管理分屬各部門,缺乏有效的統(tǒng)一管理是固定資產(chǎn)績效管理目標(biāo)不明確的重要原因。管理上的交叉,相互間又因為缺乏溝通造成“無人管理”或“重復(fù)管理”的問題。有些事業(yè)單位雖設(shè)立統(tǒng)一管理部門,但由于管理人員素質(zhì)較低、監(jiān)督機制等制度缺失等原因?qū)е鹿ぷ餍实拖拢芾硭揭恢钡貌坏教岣摺R驗闆]有統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部門,閑置固定資產(chǎn)沒有建立共享制度或制度并不完善。因為增加固定資產(chǎn)使用率將會增加管理成本,所以許多部門寧愿固定資產(chǎn)閑置,也不愿調(diào)劑給其他部門或與其他部門共享。并且,大多數(shù)時候,在無償共享與獲取部門利益之間選擇,各部門多會選擇后者。
2.4管理隊伍質(zhì)量欠佳,激勵與約束機制不健全
事業(yè)單位固定資產(chǎn)績效管理工作中,普遍缺少專業(yè)人才。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理人員,除了應(yīng)具備經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)的專業(yè)知識外,還應(yīng)掌握統(tǒng)計學(xué)、會計學(xué)、計算機技術(shù)等知識,更好地為固定資產(chǎn)管理工作服務(wù)。然而現(xiàn)實情況是,絕大多數(shù)事業(yè)單位并沒有專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員,甚至管理人員常常由其他崗位人員調(diào)崗擔(dān)任或退休員工兼職。同時,管理人員缺乏系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),導(dǎo)致了管理隊伍總體素質(zhì)不高,管理水平較低,責(zé)任意識不夠,成為制約事業(yè)單位固定資產(chǎn)績效管理工作順利進行的一個重要因素。同時,激勵與約束機制不完善使得事業(yè)單位固定資產(chǎn)績效管理工作難上加難。固定資產(chǎn)的管理制度應(yīng)明確管理人員職責(zé),對管理人員形成激勵與約束,規(guī)范管理人員工作,確保管理人員對待管理工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。然而實際上,不完善的制度對責(zé)任人的約束力低,即便制度有明確規(guī)定違規(guī)處罰,也經(jīng)常出現(xiàn)制度執(zhí)行不力的情況。
2.5會計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,賬實不符
事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)的采購及使用過程,并未形成及時有效的財務(wù)監(jiān)督機制,以致會計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,賬實不相符。事業(yè)單位普遍存在固定資產(chǎn)賬面與實際情況不符的現(xiàn)象,會計信息無法全面而真實地反映固定資產(chǎn)的全貌。這就影響了對固定資產(chǎn)績效管理的信息提供。
2.6經(jīng)營性資產(chǎn)與非經(jīng)營性資產(chǎn)混雜
經(jīng)營性資產(chǎn)與非經(jīng)營性資產(chǎn)并存是我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)的特點之一。雖然事業(yè)單位不以營利為目的,但實際上也有一部分經(jīng)營性活動,如固定資產(chǎn)外租等。我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)中含有一部分經(jīng)營性資產(chǎn),但非經(jīng)營性資產(chǎn)和經(jīng)營性資產(chǎn)沒有明確區(qū)分,為事業(yè)單位固定資產(chǎn)績效管理增加了難度。
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