Office XP辦公自動化軟件

　　Office XP主要包括：字處理軟件Word、Excel、PowerPoint等應用程序。它們具有統一的界面、相似的常用工具欄及大同小異的操作方法，只是各自的側重點有所不同。 Word是文字處理軟件。它集成文字處理、表格處理和圖形處理于一體，匯集了對各種對象的處理工具，使圖片、圖表、表格、藝術字等的處理得心應手。

　　Excel是以表格化數據處理為基礎的集成化處理軟件。它不但能實現電子表格數據處理，也具有數據庫管理、統計圖表自動生成等功能。

　　PowerPoint是創作電子演示文稿的軟件。利用它可以方便地制作出集文字、圖形、圖像、聲音、視頻和動畫于一體的多媒體演示文稿。

　　一、Word特點

　　1．對文檔提供了多種查看方法；

　　如：普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖、文檔結構圖、全屏顯示、Web頁預覽、打印預覽等。

　　2．具有專業級的表格處理功能；

　　3．使用方便的多欄彩色圖文混排、藝術字處理；

　　4．具有功能很強的數學公式編輯器；

　　5．具有多種類型文件的轉換功能。

　　二、窗口介紹

　　菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、正文編輯區、狀態欄、標尺、滾動條等。 注：工具欄的顯示與隱藏（視圖→工具欄→各種工具欄。）

　　三、頁面設置：“文件”→“頁面設置”。

　　1．紙張的大小（常用的紙張：A3、8K、B4、A4、16K、B5。）

　　2．設置頁邊距：調整正文到紙張邊界 []大小。

　　四、文檔編輯

　　1．建立文檔（Ctrl + N）

　?。?）錄入文字，錄入時不要排版，每（）1一段敲一次回車，每段前空兩個漢字位置。 [2]2

　　（2）特殊符號錄入：“插入”→“符號”或用動態鍵盤。

　?。?）顯示/隱藏文檔中的非打印符號。

　　2．保存文檔

　?。?）保存（Ctrl + S）

　?。?）另存為

　　3．打開和關閉文件（打開：Ctrl + O）

　　4．文檔選擇基本方法

　?。?）拖動選擇

　　直接拖動是移動

　　Ctrl +拖動 復制

　?。?）選定區（欄）選擇

　　選擇一行→單擊行首的選定欄。

　　選擇一段→雙擊段首的選定欄。

　　選擇全文→三擊選定欄（Ctrl + A）。

　?。?）矩形塊選擇：Alt + 拖動。

　　5．基本編輯操作

　?。?）插入：單擊定位插入點，直接輸入文字。

　?。?）刪除：選中→“Delete”。

　?。?）恢復、撤消：Word能夠撤消100步內所做的編輯操作（Ctrl + Z）（Ctrl + Y）。

　　（4）移動：選中→直接拖動。

　?。?）復制：選中→Ctrl + 拖動。

　　（6）簡捷菜單:選中→單擊鼠標右鍵→選擇相應的操作。

　　注：Home/End 光標移到一行行首/行尾

　　Ctrl + Home/Ctrl + End 光標移到文件行首/行尾

　　Shift + Home/Shift + End選中當前光標位置到行首/行尾

　　Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl +End選中當前光標位置到文件首/文件尾 Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替換/定位

　　Ctrl + P 打印