Office XP辦公自動(dòng)化軟件

　　Office XP主要包括：字處理軟件Word、Excel、PowerPoint等應(yīng)用程序。它們具有統(tǒng)一的界面、相似的常用工具欄及大同小異的操作方法，只是各自的側(cè)重點(diǎn)有所不同。 Word是文字處理軟件。它集成文字處理、表格處理和圖形處理于一體，匯集了對(duì)各種對(duì)象的處理工具，使圖片、圖表、表格、藝術(shù)字等的處理得心應(yīng)手。

　　Excel是以表格化數(shù)據(jù)處理為基礎(chǔ)的集成化處理軟件。它不但能實(shí)現(xiàn)電子表格數(shù)據(jù)處理，也具有數(shù)據(jù)庫(kù)管理、統(tǒng)計(jì)圖表自動(dòng)生成等功能。

　　PowerPoint是創(chuàng)作電子演示文稿的軟件。利用它可以方便地制作出集文字、圖形、圖像、聲音、視頻和動(dòng)畫(huà)于一體的多媒體演示文稿。

　　一、Word特點(diǎn)

　　1．對(duì)文檔提供了多種查看方法；

　　如：普通視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、Web版式視圖、文檔結(jié)構(gòu)圖、全屏顯示、Web頁(yè)預(yù)覽、打印預(yù)覽等。

　　2．具有專(zhuān)業(yè)級(jí)的表格處理功能；

　　3．使用方便的多欄彩色圖文混排、藝術(shù)字處理；

　　4．具有功能很強(qiáng)的數(shù)學(xué)公式編輯器；

　　5．具有多種類(lèi)型文件的轉(zhuǎn)換功能。

　　二、窗口介紹

　　菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、正文編輯區(qū)、狀態(tài)欄、標(biāo)尺、滾動(dòng)條等。 注：工具欄的顯示與隱藏（視圖→工具欄→各種工具欄。）

　　三、頁(yè)面設(shè)置：“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”。

　　1．紙張的大小（常用的紙張：A3、8K、B4、A4、16K、B5。）

　　2．設(shè)置頁(yè)邊距：調(diào)整正文到紙張邊界 []大小。

　　四、文檔編輯

　　1．建立文檔（Ctrl + N）

　　（1）錄入文字，錄入時(shí)不要排版，每（）1一段敲一次回車(chē)，每段前空兩個(gè)漢字位置。 [2]2

　　（2）特殊符號(hào)錄入：“插入”→“符號(hào)”或用動(dòng)態(tài)鍵盤(pán)。

　　（3）顯示/隱藏文檔中的非打印符號(hào)。

　　2．保存文檔

　　（1）保存（Ctrl + S）

　　（2）另存為

　　3．打開(kāi)和關(guān)閉文件（打開(kāi)：Ctrl + O）

　　4．文檔選擇基本方法

　　（1）拖動(dòng)選擇

　　直接拖動(dòng)是移動(dòng)

　　Ctrl +拖動(dòng) 復(fù)制

　　（2）選定區(qū)（欄）選擇

　　選擇一行→單擊行首的選定欄。

　　選擇一段→雙擊段首的選定欄。

　　選擇全文→三擊選定欄（Ctrl + A）。

　　（3）矩形塊選擇：Alt + 拖動(dòng)。

　　5．基本編輯操作

　　（1）插入：?jiǎn)螕舳ㄎ徊迦朦c(diǎn)，直接輸入文字。

　　（2）刪除：選中→“Delete”。

　　（3）恢復(fù)、撤消：Word能夠撤消100步內(nèi)所做的編輯操作（Ctrl + Z）（Ctrl + Y）。

　　（4）移動(dòng)：選中→直接拖動(dòng)。

　　（5）復(fù)制：選中→Ctrl + 拖動(dòng)。

　　（6）簡(jiǎn)捷菜單:選中→單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇相應(yīng)的操作。

　　注：Home/End 光標(biāo)移到一行行首/行尾

　　Ctrl + Home/Ctrl + End 光標(biāo)移到文件行首/行尾

　　Shift + Home/Shift + End選中當(dāng)前光標(biāo)位置到行首/行尾

　　Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl +End選中當(dāng)前光標(biāo)位置到文件首/文件尾 Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替換/定位

　　Ctrl + P 打印