什么叫秘書?按照詞典的解釋:“掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員”.我于XX年才3月正式開始接觸黨政辦的工作也就開始涉足秘書工作崗位,雖然我工作時間不長,但感受頗深。
秘書是一個復(fù)雜廣泛的群體。從國內(nèi)到國外,從軍隊到地方從黨政機關(guān)到工礦企業(yè),從國營單位到個體戶,到處都有秘書。而且,秘書及秘書工作在改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中起著越來越重要的作用。
作為一個街道從事秘書工作的人員,其最為重要的職能是承上啟下、上傳下達(dá),也可進(jìn)一步理解為關(guān)系協(xié)調(diào)、工作協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)就是溝通信息,通報情況,解決矛盾。街道是政府直面群眾的最直接機構(gòu),在日常工作中,往往涉及到若干不同方面、不同人員,他們的情況、利益、看問題的角度、認(rèn)知水平都會有差異,有差異就會有分歧,有分歧就會有矛盾。因而需要進(jìn)行科學(xué)的協(xié)調(diào),統(tǒng)一人們的認(rèn)識,進(jìn)而解決各種矛盾。
大部分人應(yīng)該看過一部反映秘書題材的電影《杜拉拉升職記》,電影中在豪華的辦公室、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鏖g,強勢雷厲的職場達(dá)人身著好萊塢頂級時尚女魔頭帕翠西亞。菲爾德精心打造的品牌服裝,指尖在鍵盤上輕輕敲擊,就完成一個又一個華麗的轉(zhuǎn)身。但實際的秘書工作絕不是這樣的,電影來源于秘書工作生活,但它是經(jīng)過藝術(shù)加工的;秘書工作既不像電影中所表現(xiàn)的那般有眩目的誘惑力,但也絕不像有些人常說的“秘書就是為領(lǐng)導(dǎo)端茶倒水”的粗淺概念。
剛到黨政辦時,如何擬好一份文件、寫好一份宣傳稿、做好一個上傳下達(dá)的通訊員、當(dāng)好辦公室主任,是我面對的挑戰(zhàn)。工作中的我是誠惶誠恐,總覺得自己的學(xué)識太膚淺、文字太無力、經(jīng)歷太蒼白、思維太單調(diào);下筆時思路凝滯,文風(fēng)混亂,抒情不像抒情、議論不像議論、記敘不像記敘、報告不像報告,時時造出些“四不像”.怎么辦?街道老同志說了一句經(jīng)典話:多學(xué)、多問!一個單位,本就有它該維護的地位和尊嚴(yán);一份宣傳稿,是為單位自身樹形象的;一份文件,是單位各個機構(gòu)運轉(zhuǎn)正常的程序鏈;一份回復(fù)、一份報告、一份請示都是上下級、或同級部門之間信息交流的載體;不論在哪個環(huán)節(jié)出錯,都會影響工作。所以,當(dāng)接觸這些時,不能隨心所欲、憑空想象,一定要嚴(yán)格按照上級文件,本單位實情和范本模式去寫,去做,不懂就要問。在工作中我就留了個心眼注重做到以下幾個點:學(xué)理論、記觀點;學(xué)文件、記重點;領(lǐng)導(dǎo)要求,記要點;學(xué)歷史,記故典。時刻以:“少而好學(xué),如日出之陽”來鞭策自己學(xué)。
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