什么叫秘書?按照詞典的解釋:“掌管文檔、安排事務并協助機構或部門負責人處理日常工作的人員”.我于XX年才3月正式開始接觸黨政辦的工作也就開始涉足秘書工作崗位,雖然我工作時間不長,但感受頗深。
秘書是一個復雜廣泛的群體。從國內到國外,從軍隊到地方從黨政機關到工礦企業,從國營單位到個體戶,到處都有秘書。而且,秘書及秘書工作在改革開放和社會主義現代化建設中起著越來越重要的作用。
作為一個街道從事秘書工作的人員,其最為重要的職能是承上啟下、上傳下達,也可進一步理解為關系協調、工作協調。協調就是溝通信息,通報情況,解決矛盾。街道是政府直面群眾的最直接機構,在日常工作中,往往涉及到若干不同方面、不同人員,他們的情況、利益、看問題的角度、認知水平都會有差異,有差異就會有分歧,有分歧就會有矛盾。因而需要進行科學的協調,統一人們的認識,進而解決各種矛盾。
大部分人應該看過一部反映秘書題材的電影《杜拉拉升職記》,電影中在豪華的辦公室、嚴謹的工作間,強勢雷厲的職場達人身著好萊塢頂級時尚女魔頭帕翠西亞。菲爾德精心打造的品牌服裝,指尖在鍵盤上輕輕敲擊,就完成一個又一個華麗的轉身。但實際的秘書工作絕不是這樣的,電影來源于秘書工作生活,但它是經過藝術加工的;秘書工作既不像電影中所表現的那般有眩目的誘惑力,但也絕不像有些人常說的“秘書就是為領導端茶倒水”的粗淺概念。
剛到黨政辦時,如何擬好一份文件、寫好一份宣傳稿、做好一個上傳下達的通訊員、當好辦公室主任,是我面對的挑戰。工作中的我是誠惶誠恐,總覺得自己的學識太膚淺、文字太無力、經歷太蒼白、思維太單調;下筆時思路凝滯,文風混亂,抒情不像抒情、議論不像議論、記敘不像記敘、報告不像報告,時時造出些“四不像”.怎么辦?街道老同志說了一句經典話:多學、多問!一個單位,本就有它該維護的地位和尊嚴;一份宣傳稿,是為單位自身樹形象的;一份文件,是單位各個機構運轉正常的程序鏈;一份回復、一份報告、一份請示都是上下級、或同級部門之間信息交流的載體;不論在哪個環節出錯,都會影響工作。所以,當接觸這些時,不能隨心所欲、憑空想象,一定要嚴格按照上級文件,本單位實情和范本模式去寫,去做,不懂就要問。在工作中我就留了個心眼注重做到以下幾個點:學理論、記觀點;學文件、記重點;領導要求,記要點;學歷史,記故典。時刻以:“少而好學,如日出之陽”來鞭策自己學。
本文來源:http://www.nvnqwx.com/meiwen/meiwensuibi/291015.htm