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PPT課件制作與演示的技巧

教案 時間:2021-08-31 手機版

  制作課件的軟件工具很多,如Authorware、Director、Flash、PowerPoint等等,其中PowerPoint以其操作簡單、容易上手等優點贏得了廣大教師的青睞。但在使用過程中,許多教師感到PowerPoint的功能有許多局限。其實,PowerPoint的功能非常強大,幾乎可以與專業的多媒體制作工具相媲美,只是需要我們去發現并運用。下面介紹一些PPT課件制作與演示的技巧與大家共享,希望能提高大家的課件制作水平。

1.版面設計與制作的10個妙招

  一個成功的PPT課件,除了內容要精彩之外,漂亮的頁面設計也很重要,這樣就能在第一時間吸引學生。下面的這10條小技巧,可助你一臂之力,提高你設計并制作PPT課件的效率。

(1)使用網格對齊對象

  通過網格,PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素,使得版面整齊好看。方法如下:

  在屏幕空白處右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中選擇“網格和參考線”命令。在打開的對話框中,選中“對象與網格線對齊”及“屏幕上顯示網格”選項,單擊“確定”按鈕后屏幕上將顯示網格線。將要對齊排列的對象拖到網格附近,它們就會自動吸附到網格線上并對齊。

(2)快速微調對象位置

  在幻燈片中,用鼠標或鍵盤上的方向鍵來調整圖形等對象的位置,至少按照10個像素為單位進行調節,有時顯得不太精確。我們可以先選定要調整位置的對象,按下Ctrl鍵不放,再連續按鍵盤上的方向鍵,就可以1個像素為單位對對象的位置進行微調。

(3)快速對齊圖形等對象

  除了借助網格線,還有另外一個快速對齊對象的方法。在幻燈片中,按住Shift鍵或Ctrl鍵不放,然后點選所有要對齊的對象。單擊“格式”菜單,展開“對齊”選項,會出現“左對齊”、“頂端對齊”等多個命令,根據需要選擇相應的命令即可。

(4)快速均勻排列圖形等對象

  在“格式”菜單的“對齊”選項下,還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令,按Ctrl鍵選中多個對象后,再執行其中的某個命令,可以讓所選對象橫向或縱向自動排列均勻,非常實用。

(5)隨意設置對象層次

  輸入文本,再畫一個裝飾圖形,然后將文本拖放到裝飾圖形上,你會驚訝地發現,文本看不到了。這就是對象層次在搗鬼,先輸入的文本,被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單:右擊圖形對象,選擇“置于底層”選項中的“下移一層”或“置于底層”命令即可降低對象的顯示層次,要提高對象的顯示層次,選擇“置于頂層”選項中的命令即可。

(6)快速選擇多個疊加對象

  在PowerPoint 2007中,如果要選擇疊放在一起的若干個對象會不太容易,當多個對象疊放在一起時更是如此。不過,我們可以單擊“開始”菜單,展開“選擇”選項后執行“選擇對象”命令,再拖拉鼠標進行多個對象的框選。

(7)對象也用格式刷

  在PowerPoint中,要想制作出具有相同格式的文本框、自選圖形、圖片、藝術字等(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等),可以先設置好其中一個對象,選中它后再單擊“開始”菜單中常用工具欄上的“格式刷”工具,然后單擊其它對象。如果有多個對象,只要雙擊“格式刷”工具,再連續“刷”這些對象。完成操作后,再次單擊“格式刷”就可以了。

(8)隱藏對象

  如果在幻燈片中插入很多圖片等對象,在編輯的時候將不可避免地重疊在一起,妨礙我們工作,怎樣讓它們暫時消失呢?方法如下:

  首先,單擊“開始”菜單,展開“選擇”選項后再單擊“選擇窗格”,在工作區域的右側會出現“選擇和可見性”窗格。在此窗格中,列出了所有當前幻燈片上的“形狀”,并且每個“形狀”右側都有一個“眼睛”圖標,單擊“眼睛”圖標,就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來。注意:被隱藏的對象在播放幻燈片時也不會出現。因此,編輯完成后別忘記取消對象的隱藏。

(9)用幻燈片母版統一設計風格

  PowerPoint的“母版”,就像是舞臺的布景,無論演員在舞臺前如何表演,其布景總是按照一定規律進行切換。為了讓演示文稿看起來有一個統一的風格,在每張幻燈片上,我們可以設計一些固定的元素,如背景、標志、日期和時間等,將這些固定元素放到幻燈片的母版上,這樣做出的其他頁面就有了統一的布局,不僅節省制作時間,還能使課件變得風格統一、操作快捷。具體方法是:

  首先,單擊“視圖”菜單后執行“幻燈片母版”命令,進入幻燈片母版編輯界面。然后,選擇相應的版式幻燈片,我們就可以像在普通幻燈片中一樣進行設計,添加固定的元素并排列好位置。最后,單擊浮動工具欄上的“關閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。

  如果需要設置統一的動畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等,只要該效果需要從頭到尾出現在演示文稿中,就可以設置在母版中。這樣做的好處是一遍成功,無須對幻燈片逐個調整,十分便捷。

  由于每個演示文稿中只能使用一個幻燈片母版,也就是說一個演示文稿只能有一種統一的風格。要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設置,可使用超鏈接功能,在一個演示文稿中跳轉到其他演示文稿,或者在演示文稿中插入演示文稿,被鏈接或入的演示文稿可以具有不同的設計模板和幻燈片母版。

(10)快速將Word文檔整理成PowerPoint文檔

  我們常常會先用Word編輯教學設計,然后再復制其中的要點文字到PPT中。但逐一復制Word中的文字非常繁瑣,我們可用下面的方法快速將Word文檔整理成PowerPoint文檔。

  首先,將需要轉換成幻燈片的文字復制到“記事本”中進行整理,這樣可以去除文字原有的格式。將文字整理成“標題+正文”的形式,中間用回車分隔。

  接著,新建一個演示文稿,切換到大綱視圖,將記事本中的所有文字粘貼到大綱視圖中。此時所有的文字都成了幻燈片中第一頁的標題,如圖所示。

  然后,在正文所有段落的結尾處(圖中①標注處)敲回車鍵,將幻燈片分成若干頁,然后在每頁中標題結尾處(圖中②標注處)先敲回車鍵再按Tab鍵,將文字進行降級,即把標題降級為正文,反之可按Shift+Tab來升級。

  至此,PPT中的文字便整理完成,最后只需要套用一個模板,一個漂亮的PPT便基本制作完成。


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