制作課件的軟件工具很多，如Authorware、Director、Flash、PowerPoint等等，其中PowerPoint以其操作簡單、容易上手等優(yōu)點贏得了廣大教師的青睞。但在使用過程中，許多教師感到PowerPoint的功能有許多局限。其實，PowerPoint的功能非常強(qiáng)大，幾乎可以與專業(yè)的多媒體制作工具相媲美，只是需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)并運用。下面介紹一些PPT課件制作與演示的技巧與大家共享，希望能提高大家的課件制作水平。

1.版面設(shè)計與制作的10個妙招

　　一個成功的PPT課件，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計也很重要，這樣就能在第一時間吸引學(xué)生。下面的這10條小技巧，可助你一臂之力，提高你設(shè)計并制作PPT課件的效率。

（1）使用網(wǎng)格對齊對象

　　通過網(wǎng)格，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。方法如下：

　　在屏幕空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“網(wǎng)格和參考線”命令。在打開的對話框中，選中“對象與網(wǎng)格線對齊”及“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項，單擊“確定”按鈕后屏幕上將顯示網(wǎng)格線。將要對齊排列的對象拖到網(wǎng)格附近，它們就會自動吸附到網(wǎng)格線上并對齊。

（2）快速微調(diào)對象位置

　　在幻燈片中，用鼠標(biāo)或鍵盤上的方向鍵來調(diào)整圖形等對象的位置，至少按照10個像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)，有時顯得不太精確。我們可以先選定要調(diào)整位置的對象，按下Ctrl鍵不放，再連續(xù)按鍵盤上的方向鍵，就可以1個像素為單位對對象的位置進(jìn)行微調(diào)。

（3）快速對齊圖形等對象

　　除了借助網(wǎng)格線，還有另外一個快速對齊對象的方法。在幻燈片中，按住Shift鍵或Ctrl鍵不放，然后點選所有要對齊的對象。單擊“格式”菜單，展開“對齊”選項，會出現(xiàn)“左對齊”、“頂端對齊”等多個命令，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的命令即可。

（4）快速均勻排列圖形等對象

　　在“格式”菜單的“對齊”選項下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令，按Ctrl鍵選中多個對象后，再執(zhí)行其中的某個命令，可以讓所選對象橫向或縱向自動排列均勻，非常實用。

（5）隨意設(shè)置對象層次

　　輸入文本，再畫一個裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對象層次在搗鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單：右擊圖形對象，選擇“置于底層”選項中的“下移一層”或“置于底層”命令即可降低對象的顯示層次，要提高對象的顯示層次，選擇“置于頂層”選項中的命令即可。

（6）快速選擇多個疊加對象

　　在PowerPoint 2007中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象會不太容易，當(dāng)多個對象疊放在一起時更是如此。不過，我們可以單擊“開始”菜單，展開“選擇”選項后執(zhí)行“選擇對象”命令，再拖拉鼠標(biāo)進(jìn)行多個對象的框選。

（7）對象也用格式刷

　　在PowerPoint中，要想制作出具有相同格式的文本框、自選圖形、圖片、藝術(shù)字等（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以先設(shè)置好其中一個對象，選中它后再單擊“開始”菜單中常用工具欄上的“格式刷”工具，然后單擊其它對象。如果有多個對象，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”這些對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。

（8）隱藏對象

　　如果在幻燈片中插入很多圖片等對象，在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：

　　首先，單擊“開始”菜單，展開“選擇”選項后再單擊“選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”圖標(biāo)，單擊“眼睛”圖標(biāo)，就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來。注意：被隱藏的對象在播放幻燈片時也不會出現(xiàn)。因此，編輯完成后別忘記取消對象的隱藏。

（9）用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計風(fēng)格

　　PowerPoint的“母版”，就像是舞臺的布景，無論演員在舞臺前如何表演，其布景總是按照一定規(guī)律進(jìn)行切換。為了讓演示文稿看起來有一個統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，我們可以設(shè)計一些固定的元素，如背景、標(biāo)志、日期和時間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁面就有了統(tǒng)一的布局，不僅節(jié)省制作時間，還能使課件變得風(fēng)格統(tǒng)一、操作快捷。具體方法是：

　　首先，單擊“視圖”菜單后執(zhí)行“幻燈片母版”命令，進(jìn)入幻燈片母版編輯界面。然后，選擇相應(yīng)的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計，添加固定的元素并排列好位置。最后，單擊浮動工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。

　　如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無須對幻燈片逐個調(diào)整，十分便捷。

　　由于每個演示文稿中只能使用一個幻燈片母版，也就是說一個演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風(fēng)格。要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設(shè)置，可使用超鏈接功能，在一個演示文稿中跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或入的演示文稿可以具有不同的設(shè)計模板和幻燈片母版。

（10）快速將Word文檔整理成PowerPoint文檔

　　我們常常會先用Word編輯教學(xué)設(shè)計，然后再復(fù)制其中的要點文字到PPT中。但逐一復(fù)制Word中的文字非常繁瑣，我們可用下面的方法快速將Word文檔整理成PowerPoint文檔。

　　首先，將需要轉(zhuǎn)換成幻燈片的文字復(fù)制到“記事本”中進(jìn)行整理，這樣可以去除文字原有的格式。將文字整理成“標(biāo)題+正文”的形式，中間用回車分隔。

　　接著，新建一個演示文稿，切換到大綱視圖，將記事本中的所有文字粘貼到大綱視圖中。此時所有的文字都成了幻燈片中第一頁的標(biāo)題，如圖所示。

　　然后，在正文所有段落的結(jié)尾處（圖中①標(biāo)注處）敲回車鍵，將幻燈片分成若干頁，然后在每頁中標(biāo)題結(jié)尾處（圖中②標(biāo)注處）先敲回車鍵再按Tab鍵，將文字進(jìn)行降級，即把標(biāo)題降級為正文，反之可按Shift+Tab來升級。

　　至此，PPT中的文字便整理完成，最后只需要套用一個模板，一個漂亮的PPT便基本制作完成。