范文一：

　　宗親：

　　茲定于2011年11月18日至20日，在安徽省歙縣召開紀念棠樾建村880周年暨第12次《鮑氏文苑》座談會，恭請屆時光臨。現將有關事項通知如下：

　　一、因客房緊張，出席會議者務必在10月31日前報名，以便及時掌握與會人數，提前做好接待工作。

　　二、會議時間：2011年11月18日報到，18日晚舉行預備會議，會期三天。

　　三、會議地點：黃山市徽州區(巖寺鎮)徽州文化園。

　　四、與會人員每人交納會議費600元(包括食宿、會務和交通費)，因經費緊張，隨行家屬、司機、醫務、保健人員亦須繳費。會前和會后的一切費用自理。

　　五、本通知不能做到每人一份，請各地接到通知的代表相互轉告，將參會的人員電話告知會務組人員。

　　六、白天到達黃山市車站、歙縣車站的宗親請自行搭乘班車到徽州區(巖寺鎮)徽州文化園報到，晚間到達車站須接送的宗親請電話聯系。

　　聯系電話：鮑任之 13965511600

　　鮑利明 13155591113

　　鮑氏族史研究會第十二次座談會會務組

　　二零一一年十月十一日

　　范文二：

　　您好!

　　xx公司成立xx周年老領導、勞模新春座談會定于xx-xx年x月x日下午x時，在集團x樓多功能廳舉行。

　　恭候您的光臨!

　　xx公司

　　xx-xx年xx月xx日

　　范文三：

　　尊敬的xxx同學的家長：

　　您好!首先學校全體教師向您全家表示衷心的感謝，感謝您對學校工作的信任、理解和大力支持。

　　我校在各位家長的關心和支持下，學校的教育教學工作得以順利開展，為了使廣大家長更好地了解子女在學校的學習情況，加強學校與家庭的聯系，共同教育好下一代。茲定于20xx年x月x日(星期二)召開“xx-x”的家長座談會，屆時請各位家長準時參加。

　　會議安排：

　　1、家長簽到：上午9:00—9:30

　　2、會議時間：(1)9:30—10:30學校領導講話

　　(2)10:30—11:30班主任講話、家長與班主任交流

　　xx-xxx-xx學校

　　20xx年xx月xx日

　　注：請家長參會時帶上《家長座談會邀請函》。 班主任電話：xx-xxx-xxx-xx 學校電話：xx-xxx-xxx-x