邀請函的格式介紹

　　1.標題

　　標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。例如阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函。

　　2.稱謂

　　邀請函的稱謂使用統稱，并在統稱前加敬語。如尊敬的先生/女士或尊敬的總經理(局長)。

　　3.正文

　　邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的.邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。

　　邀請之詞有的出現在文首，如會議即將在召開，敬請您/閣下蒞臨會議有的出現在文中，如素仰閣下學養深厚，在領域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議有的出現在文尾，如專此邀請，敬祈回函。

　　4.落款

　　落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　注意事項

　　1.被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

　　2.在兩個姓名之間應該寫上暨或和，不用頓號或逗號。

　　3.應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　4.寫明舉辦活動的地點。