一、一般書信的格式寫法

　　（一）一般書信由六部分組成，即稱謂、問候語、正文、祝頌語、具名、日期六部分。

　　（二）一般書信寫作的注意事項

　　1.第一次同對方通信時，在正文之后或日期之下一定要詳細地寫上自己的聯系地址、郵政編碼。

　　2.如果是給熟悉的人寫信，在寫完之后發現有遺漏的內容，可以在結尾后補寫附言。

　　3.寫信就是和對方交談，只是對方不在面前，把要說的`話寫出來而已。因此要抓住重點，清楚明白，誠懇有禮。

　　4.要考慮對象，要考慮對方的身份、經歷、文化水平等，語言一般要盡量口語化，直截了當，淺顯明白，用語規范。給文化水平較高的人寫信，典雅些也無妨。

　　5.要字跡工整、標點符號正確、格式規范，不可潦草，盡量不要涂改。

　　6.不可用紅色墨水的筆或鉛筆寫信，這是不禮貌的。

　　書信的另一大類是專用書信，常用的有介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、公開信 、建議書、決心書、申請書、倡議書等多種。

　　二、介紹信

　　（一）介紹信的性質

　　介紹信是機關、團體、企事業單位介紹本單位的人員到其他單位接洽、聯系、磋商工作、事情等所寫的一種專用書信，它可以證明持有人的身份，具有憑證性的特點。介紹信是用來介紹本單位人員到有

　　關單位去接洽事情、辦理公務(聯系工作、參觀學習 、出席會議、調查事項等)的一種專用書信。持介紹信的人以此作為與對方單位聯系工作的 憑證。由于介紹信上一般還有持信人的職務、職稱、政治(教學案例，試卷，課件，教案)面貌，因此介紹信還有證明身份的作用。一般都使用印刷好的介紹信，并留有存根以便于查核。

　　（二）介紹信的格式寫法

　　介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。 普通介紹信一般不帶存根，正中寫 “介紹信”。內容包括：稱呼、正文、結尾、署名和門期，并注上有效日期。

　　專用介紹信共有兩聯，一聯是存根，另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間縫，同時編有號碼。 一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。

　　介紹信的內容組成：

　　1.標題 在第一行正中寫“介紹信”或“××單位介紹信”，字體一般用黑體，較大。

　　2. 字號 在第二行偏右，由單位規范代字、文種代字（“介字”）和該介紹信的順序號構成。

　　3.稱謂 前往聯系單位的名稱，頂格寫，后加冒號。

　　4.正文 包括持介紹信者姓名、人數，接洽的具體事項。一般用“茲有”“現有”等詞語開頭，用“請接洽”、“請協助”等詞語結尾。人數要大寫。

　　5.祝頌語 格式要求同一般書信，內容一般都是“此致”、“敬禮”。

　　6. 有效期限 一般是往返路途加辦事所用時間再稍寬出一二天為宜。

　　7. 時間 就是介紹信開出的時間，寫完后在其上加蓋公章。

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