一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。

　　(1)稱呼。

　　根據自己和收信人的關系，平時怎么稱呼，在信中就怎么寫。如給爸爸寫信，稱呼就寫“爸爸”;寫信給老師、同學的信，稱呼就寫“*老師”、“**同學”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號(：)，表示下面有話要說。

　　(2)正文。

　　這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文的開頭空兩格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明來信收到，并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多，可以分段寫，一件事情寫一段。每段起行空兩格，轉折頂格。

　　(3)結尾。

　　結尾可根據寫信人跟隨收信人的關系和具體情況，寫上表示祝愿，勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語一般分兩行寫。以“此致敬禮”為例，“此致”可以緊接正文之后寫，也可以另起一行空兩格寫，“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。

　　(4)署名。

　　在結尾的再下一行的后半行寫自己的名字，署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼，如“兒”、“弟”、“學生”等等。

　　(5)日期。

　　可以寫在署名的后面，也可以寫在署名下一行的后半行。最報寫清年月日，以便查考。 此外，如果信已經寫完，又發現內容有遺漏，或某件事敘述不夠全面時，在信的后面還可以補寫。但是在補寫的'話前面要加上“還有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字樣。 信寫好了，要寄出去，還必須要有信封。現在的標準信封是橫寫的。信封上面寫懼人的郵政編碼、收信人地址;中間寫收信人的姓名;下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。

　　一般書信范文

　　給姐姐的一封信

親愛的姐姐：

　　告訴你一個好消息，我這次的期中考試是全班第二呢，怎麼樣，我進步了吧，我真為我自己而感到驕傲。你知道嗎?我最近遇到了一件開心的事。前幾天，我和幾個朋友去書店看書，從書店出來，正要過馬路，突然，一個小學生從我身邊迅速的跑過，向馬路對面沖去。因為他一時跑得太急，手中的書都掉了出來，他險些被車撞上。我們看見了，立馬跑過去幫她撿書，而那位小學生卻一直站在那里，好像焦急的等待著我們把他的書撿起來，來往的車似乎也在等著我們。我們把書撿起來后，快速的跑到他面前，并幫他找來了一個結實的袋子，把書裝了進去，這時，小男孩的表情從焦急轉為了開心。最后，小學生準備乘公交車的時，對我們說了一句：“謝謝你們，大姐姐，真謝謝你們。”說完，就坐公交車走了。當我聽到“謝謝你們”的時候，我感到十分的開心與驕傲，因為我幫助了一個小男孩，我想，姐姐遇到了這件事也會自豪的把!

　　哦!對了，姐姐，你最近好嗎?學習怎么樣了?等到放暑假時，你來我家住吧!你到了我家，我們就可以整天的玩了：我們一起爬山、一起逛公園、一起逛街。要不，我去你家：我們一起玩游戲、一起去看書、一起踢毽子。到時候，我們就可以無憂無慮的了。對了，姐姐，還有，你一定要代替我向你那里的親人問好。好了，姐姐，我就寫到這里吧，記得一定要給我回信喲!

　　祝你：

　　學習進步，學業有成!

　　你的妹妹：

　　xxx年5月27日

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