中期審計報告是內部審計人員在現場審計過程中就某些領域的審計發現與被審計單位適當層次管理人員進行交流,并要求他們在規定期限內給予書面答復的一種報告形式。通常,中期審計報告也稱作“審計備忘錄”。
中期審計報告作用
在完成某一領域的審計工作之后,內部審計人員可能發現了一些不規范的行為,甚至重大控制缺陷。這些不良狀況任其存在和蔓延將會給組織帶來更大的不利影響和損失。這時,內部審計人員就應該適時地編寫審計備忘錄,指出發現的問題并提出改進建議,供被審計單位慎重考慮,以便及時采取糾正行動,這就大大增強了審計報告工作的效果,其作用主要表現在以下幾個方面:
1、是對被審計單位的一種尊重,有助于取得其信任和合作。
2、有助于及時采取改進措施,改變不良的狀況或遏制其發展趨勢。
3、供審計人員檢查審計發現的正確性,為最終審計報告提供合理有效的信息。
一般而言,中期審計報告的篇幅較短,寫作要求也不像最終審計報告那么嚴謹,尚不具有公認的標準格式。但是,任何一份審計備忘錄都應該清楚地說明審計發現的事實、不良狀況的影響,并提出結論和建議。
中期審計報告范文
備忘錄一:資本性支出的授權
XXX先生:
在審計貴單位資本性項目的過程中,我們發現目前所發生的資本性支出沒有取得所要求的證明性批準依據。在25個資本性項目中,我們抽取了3個進行檢查,累計支出金額為$1.4MM,在檔案資料中,均沒有發現取得到批準的文件。
造成這種不良狀況的原因是:最近改組重建的會計部門還沒有在項目建設之前授權專門的人員負責批準;另外,在辦理采購之前;對采購定單的復核、批準還沒有建立相應的程序。
為了確保按照企業管理當局的意圖對資本性支出業務進行有效的控制,我們建議貴單位應該授權專門人員負責采購業務的批準;另外,在實施采購之前,采購定單應該與經過批準的文件進行核對驗證。
我們希望在9月25日之前,收到您的答復。
審計員:XXX XX年9月17日
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