是美國阿莫科公司內部審計實務中的四份典型的審計備忘錄。

　　備忘錄一：資本性支出的授權

　　XXX先生：

　　在審計貴單位資本性項目的過程中，我們發現目前所發生的資本性支出沒有取得所要求的證明性批準依據。在25個資本性項目中，我們抽取了3個進行檢查，累計支出金額為$1.4MM，在檔案資料中，均沒有發現取得到批準的文件。

　　造成這種不良狀況的原因是：最近改組重建的會計部門還沒有在項目建設之前授權專門的人員負責批準;另外，在辦理采購之前;對采購定單的復核、批準還沒有建立相應的程序。

　　為了確保按照企業管理當局的意圖對資本性支出業務進行有效的控制，我們建議貴單位應該授權專門人員負責采購業務的批準;另外，在實施采購之前，采購定單應該與經過批準的文件進行核對驗證。

　　我們希望在9月25日之前，收到您的答復。

　　審計員：XXX

　　XXX年9月17日

　　備忘錄二：多余和廢舊財產的控制

　　XXX先生：

　　貴單位過剩的、殘余的和廢舊的物資設備存放在三個地點的倉庫中。經審查并與有關人員討論發現，這些物資設備的帳面凈值約$1MM，如此大量的剩余廢舊物資設備是由于改變生產線產生的，其中廠房僅供新產品檢測所用。有關這些項目在資產分類帳戶的情況是：(1)資產的帳戶余頗過大，(2)所提折舊費用過大，(3)非生產用資產占用的資金過大。

　　你們解釋目前正在準備兩份報告：一份是多余物資設備的報告;一份是殘余廢舊設備物資的報告。我們認為越早對它們進行技術鑒定并報告有關部門批準備案，就越有利于其妥善處理和回收。為此，我們建議;這兩份報告應該在本月上旬編制完畢，并盡力將這類物資設備控制在適當的水平上，適當地調整資產分類帳，將多余、殘余、廢舊的物資設備從該類分類帳中分離出來，并編制明細清冊。

　　請你們將處理結果和凈值額較大的資產(例如，編號117設備)的處理計劃通知我們.如果同意我們的意見。我們希望在4月5日之前收到您的答復。

　　審計員：XXX 　XXXX年3月12日