內部審計報告編寫步驟
1.整理分析工作底稿
審計工作底稿是分散的,不系統的,審計人員要在審閱底稿的基礎上,去粗取精,選擇符合審計目的的,有價值的證據資料作為撰寫審計報告的基礎。
2.擬定審計報告提綱
對審計工作底稿分析整理歸類的基礎上,按審計報告結構和主要內容,逐項列出編寫提綱。
3.撰寫審計報告初稿
審計報告可以由一個人執筆,也可以多人分工撰寫,如果是分工撰寫,最后必須由一個人統稿。
4.征求被審計單位意見
為確保審計的客觀性和公正性,審計報告完稿后,要征求被審計單位的意見,如果所提出的意見有道理,就要虛心采納,不符合政策要求的意見,則要堅持原則,耐心解釋并予以拒絕。
5.審查并簽發審計報告
審計組負責人對審計報告負全責,對審計報告認真審查,確認無誤后,簽署審計意見,報送有關方面。
報告編制內容的注意事項
1.不同類型報告內容要有側重。
全面審計、專項審計、經濟責任審計、經濟效益審計等不同的審計項目,審計報告的內容要各有側重。如經濟責任審計報告是對領導人員任期履行經濟職責情況做出的客觀、公正、實事求是的評價;經濟效益審計報告則是反映通過對經濟活動進行綜合的、系統的審查分析,對經濟管理的效率性、效果性和經濟性的評價,并提出合理化建議促使其改善管理。審計內容和審計目標緊密結合,圍繞預定的目標開展,是審計報告寫出亮點的基礎。
2.要給與恰當的肯定。
內部審計報告中對被審計單位取得的成績或管理中存在的亮點著墨很少,一般會強調缺陷部分,以引起管理層的注意,并要求被審計單位加以整改,但內部審計報告應該是客觀的,或者浣無偏見的,而以負面為主的審計報告,讓被審計部門認為是來挑毛病的,不利于審計整改。只要有充分的證據支持,該表揚的,就不應該吝嗇語言,換個角度其實表揚也是表現一種建議,即建議其繼續維持。
3.要提出可行的改進建議。
現代內部審計的發展使內部審計功能由“監督”向“監督與服務”并舉發展,要求為內部發展提供增值服務,這就意味著內部審計在監督評價的同時,還要關注整改落實情況及成效。重點突出、有針對性、可操作性的審計建議,才能找出問題的關鍵癥結對癥下藥,得到落實。過于原則化、籠統化的建議則無法得到整改。同時在報告編制過程中,對那些被審計單位認可且切實可行的建議,可以聯系及時整改,審計意見或建議提出的目的就是希望被審計單位加強整改落實,審計人員在修改過程中給予的相關指導,本身也是對審計成果利用的一種督促。
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